Образец должностная инструкция специалиста по административно хозяйственного отдела

Содержание
  1. Должностная инструкция подсобного рабочего
  2. І. Общие положения
  3. ІІ. Должностные обязанности подсобного рабочего
  4. ІІІ. Права
  5. ІV. Ответственность
  6. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  7. Должностная инструкция специалиста по административным вопросам
  8. II. Должностные обязанности
  9. III. Права
  10. IV. Ответственность
  11. Должностная инструкция разработана всоответствии с :
  12. Специалист АХО – кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство
  13. Для чего создается АХО
  14. Структура отдела
  15. Основные задачи отдела
  16. Административно-хозяйственный отдел. Функции
  17. О правах
  18. О взаимодействии
  19. Об ответственности
  20. Должностная инструкция начальника АХО
  21. Другие должности в отделе
  22. Должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела
  23. Административно-хозяйственный отдел — функции и задачи
  24. — должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела
  25. [info]Расшифровка ахо и функции
  26. Специалист по административной работе обязанности
  27. Должностная инструкция администратора ахо (рус.)
  28. Инструкция специалиста хозяйственного отдела
  29. АХО: что это такое, расшифровка, должностная инструкция и обязанности
  30. Общие положения
  31. Должностные обязанности
  32. Права
  33. Ответственность
  34. Условия работы
  35. Составление должностной инструкции начальника АХО
  36. Распространение и утверждение документа
  37. Структура должностной инструкции
  38. Первая часть
  39. Вторая часть
  40. Третья часть
  41. Четвёртый раздел
  42. Пятая часть
  43. Как расшифровывается АХО — функции и должностная инструкция начальника

Должностная инструкция подсобного рабочего

Образец должностная инструкция специалиста по административно хозяйственного отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

І. Общие положения

  1. Подсобный рабочий принадлежит к категории «рабочие».
  2. На должность подсобного рабочего назначается совершеннолетнее лицо, имеющее полное среднее образование, без предъявления требований к опыту работы.
  3. В период отсутствия подсобного рабочего его ответственность, функциональные обязанности, права возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.
  4. Подсобный рабочий непосредственно подчиняется начальнику административно-хозяйственного отдела.
  5. Назначение или освобождение от должности подсобного рабочего производится приказом генерального директора организации по представлению непосредственного начальника.
  6. Подсобный рабочий руководствуется в своей деятельности:

– данной должностной инструкцией;

– приказами, распоряжениями руководства;

– Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;

– законодательными актами РФ.

  1. Подсобный рабочий должен знать:

– методы выгрузки, погрузки, перемещения, размещения грузов, в том числе хрупких, пожаро-, взрывоопасных;

– правила сортировки грузов;

– методы очистки помещений, оборудования, инвентаря;

– правила погрузки, нормы транспортировки грузов;

– устройство тары, способы фиксации грузов, которые транспортируются;

– расположение, количество материальных ценностей, имущества, инвентаря;

– нормы использования средств механизации труда;

– требования гигиены, санитарии по содержанию помещения;

– организацию работы подразделения;

– распоряжения, постановления, приказы руководства;

– методические, нормативные, иные руководящие материалы, которые относятся к деятельности подсобного рабочего;

– нормы делового этикета, обращения с сотрудниками, посетителями организации;

– режим экономии электроэнергии, ресурсов;

– порядок проведения работ в период санитарных дней, часов;

– основы трудового законодательства РФ;

– нормативные документы по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

ІІ. Должностные обязанности подсобного рабочего

Подсобный рабочий выполняет следующие должностные обязанности:

  1. Содержит в чистоте подсобные помещения, места хранения товарно-материальных ценностей.
  2. Получает задания и выполняет распоряжения непосредственного начальника.
  3. Подготавливает собственное рабочее место.
  4. Получает инвентарь, выполняет с ним работы.
  5. Разгружает, загружает, перемещает грузы вручную или с помощью средств механизации.
  6. Очищает территорию, подъездные пути, помещения.
  7. Правильно использует рабочий инвентарь, оборудование организации.
  8. Оказывает помощь в транспортировке, складировании, перемещении грузов.
  9. Выполняет, соблюдает требования нормативных, руководящих документов.
  10. Устраняет причины, условия, которые вызывают простой оборудования, аварию, иной ущерб.
  11. Соблюдает, выполняет требования правил техники безопасности, иных нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии, трудовому законодательству.
  12. Способствует сохранности оборудования, инвентаря.
  13. Соблюдает производственную дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка.
  14. Учитывает рабочие операции.

ІІІ. Права

Подсобный рабочий имеет право:

  1. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.
  2. Получать необходимые сведения для исполнения своих должностных обязанностей.
  3. Требовать от руководства формирования нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности материальных ценностей.
  4. Не выполнять функциональные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
  5. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся деятельности его отдела.
  6. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
  7. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
  8. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
  9. Выдвигать в адрес руководства предложения, которые относятся к работе организации.

ІV. Ответственность

Подсобный рабочий несет ответственность за:

  1. Нарушение требований трудовой дисциплины, норм техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
  2. Причинение ущерба организации, ее контрагентам, сотрудникам, государству.
  3. Последствия своих решений, самостоятельных действий.
  4. Нарушение требований руководящих документов организации.
  5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личными сведениями сотрудников, разглашение конфиденциальных данных.
  6. Предоставление руководству, сотрудникам заведомо недостоверной информации.
  7. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
  8. Качество ведения отчетной документации.
  9. Нарушение норм этикета, делового общения.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/akho-administrativno-khozyaystvennyy-p/dolzhnostnaja-instrukcija-podsobnogo-rabochego.html

Должностная инструкция специалиста по административным вопросам

Образец должностная инструкция специалиста по административно хозяйственного отдела

1. Специалист поадминистративным вопросам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по административным вопросам назначаетсялицо, имеющее среднее профессиональное  образование и опыт работы вадминистративно-хозяйственной деятельности.

3. Специалист поадминистративным вопросам осуществляет работу по хозяйственному обслуживанию администрациии персонала предприятия.

3.1. Обеспечиваетсохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а такжесоблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состояниемпомещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работниковспецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Вносит замечания иотслеживает работу обслуживающего персонала.

4. Назначение на должностьначальника специалиста по административным вопросам и освобождение от неепроизводится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия специалистапо административным вопросам (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняетлицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных нанего обязанностей.

6. Специалистпо административным вопросам подчиняется непосредственно старшемуофис-менеджеру.

7. Специалистпо административным вопросам может быть уволен:

  • поличному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Специалист по административным вопросам:

1. Определяет потребность ипроизводит расчеты на необходимые персоналу организации униформы, наличия местаи шкафов для раздевалок, мебели и запасных частей для офисной мебели, расходов насодержание, поддержание и ремонт помещений.

2. Обеспечивает контроль зарациональным использованием униформы и материальных ценностей предприятия всоответствии с установленными нормами.

3. Обеспечивает исправноесодержание рабочих мест предприятия. Исполняет по заявкам от руководителейподразделений их поддержание и организацию новых рабочих мест.

4. Контролирует соблюдениеработниками предприятия правил и норм по охране труда, технике безопасности,производственной санитарии и пожарной безопасности, а также контролирует иинициирует наличие табличек по пожаробезопасности и необходимых средств пожаробезопасности.

5. Содержит здания ипомещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующимисанитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

6. Контролирует исправностьоборудования в помещениях (освещения, систем отопления, вентиляции, сантехникии др.).

7. Формирует текущие иперспективные планы реконструкции и текущего ремонта зданий, помещений.

8. Готовит документы,необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники,мебели, хозтоваров.

9. Осуществляетматериально-техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий.

10. Ведет учет по имеющимсяматериальным ценностям  в подразделениях.

11. Участвует в проведенииинвентаризаций товарно-материальных ценностей предприятия.

12. Участие в приеме иувольнении сотрудников предприятия для обеспечения их униформой и необходимыми инструментами.

III. Права

Специалист по административным вопросам имеет право:

1. Знакомиться с проектамирешений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрениеруководства предложения по совершенствованию работы, связанной спредусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителямиструктурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятияоказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы впределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихсяработников, наложении взысканий на нарушителей пожарной  дисциплины.

7. Давать структурным подразделениямпредприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели,соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования ихранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурныхподразделений отчеты о расходе товарно-материальных ценностей.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросамхозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Специалист по административным вопросам несет ответственность:

1. За ненадлежащееисполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренныхнастоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующимтрудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовными и гражданскимзаконодательством РФ.

3. За причинениематериального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым игражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана всоответствии с :

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Документами СМК  предприятия.

Источник: https://gostost.ru/specialist-administrativ-instrykciy/

Специалист АХО – кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

Образец должностная инструкция специалиста по административно хозяйственного отдела

Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.

Для чего создается АХО

Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел. Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности.

В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек.

Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.

Структура отдела

Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО.

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.

Так, в рамках отдела можно выделить секторы:

1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.

2. Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов.

3. Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Основные задачи отдела

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО – кто это?»

Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

  • хозяйственное обслуживание;
  • содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;
  • создание комфортных условий труда.

Административно-хозяйственный отдел. Функции

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

  • обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
  • контроль исправной работы оборудования;
  • планирование реконструкций, ремонта зданий;
  • осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
  • благоустройство здания и его фасада, озеленение;
  • составление сметы расходов;
  • оформление всей необходимой документации;
  • обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

О правах

Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это – мы уже определились). Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела.

Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании.

Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.

Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.

По результатам проверок начальник АХО может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества.

О взаимодействии

Специалист АХО (кто это – руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Это необходимо для качественного выполнения функций.

От сотрудников других структурных подразделений работник административно-хозяйственного отдела получает заявки на покупку необходимых в работе вещей (оргтехника, канцелярские товары и прочее), а также отчеты о порче имущества, письменные объяснения о причинах поломок.

АХО не только контролирует другие отделы по исполнению круга вверенных ему вопросов, но и составляет планы выполнения ремонта в помещениях на основании нормативов, предоставляемых финансовой и бухгалтерской службами.

Кроме того, структурное подразделение взаимодействует с отделом кадрового администрирования (запрос штатного расписания, получение информации о командировках сотрудников) и юридическим отделом (запрос консультационной помощи при составлении договоров).

Об ответственности

Теперь необходимо затронуть зону ответственности, которую несет специалист АХО. Кто это решает контролировать, тот должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела.

В его обязанности входит в том числе организация работы сотрудников вверенного ему структурного подразделения. Руководитель обеспечивает качественную и своевременную подготовку документации, ведение документооборота.

Именно начальник АХО отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины.

Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.

Должностная инструкция начальника АХО

Сотрудники, которые не занимаются ведением кадрового документооборота, вряд ли задумываются, что обозначенная инструкция должна соответствовать определенным требованиям.

Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Как правило, на должность руководителя принимаются специалисты с высшим образованием (в нашем случае образование может быть техническим либо экономическим), опытом работы (минимум три года в качестве специалиста, 1-2 года – в качестве руководителя).

Начальнику отдела необходимо знать все локально-нормативные акты, приказы по организации, регулирующие ее деятельность, а также быть проводником принятой в компании корпоративной культуры.

В любую должностную инструкцию, будь то начальник, инженер АХО либо другой сотрудник, необходимо включить требования о знании норм и правил ОТиТБ, противопожарной безопасности.

Документ также обязан содержать информацию о том, кто является непосредственным начальником сотрудника, кто его замещает во время болезни.

Обязанности по должности «начальник АХО» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Тем не менее обозначим их:

  • обеспечение качественного обслуживания и соответствия нормам и правилам СНиП состояния здания и внутренних помещений;
  • составление смет, планирование ремонтных работ;
  • обеспечение сотрудников компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, ведение их учета по предприятию, организация рационального использования материалов;
  • осуществление руководства работами по благоустройству территории;
  • организация обслуживания на надлежащем уровне совещаний, конференций и прочих мероприятий;
  • руководство сотрудниками вверенного ему подразделения.

Информация о правах также обязательна в должностной инструкции.

Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

Другие должности в отделе

Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты.

В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты. Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений. Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами. При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.

Таким образом, работа в АХО связана с не меньшей ответственностью, чем на других должностях.

Источник: https://FB.ru/article/323963/spetsialist-aho---kto-eto-administrativno-hozyaystvennyiy-otdel-struktura-sotrudniki-rukovodstvo

Должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела

Образец должностная инструкция специалиста по административно хозяйственного отдела

Зона ответственности прочих работников хозяйственного отдела определена должностными инструкциями, которые коротко будут рассмотрены в данной статье.

На странице представлен образец бланка документа «Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.

Административно-хозяйственный отдел — функции и задачи

Слаженная работа работников самого АХО и его взаимодействие с прочими подразделениями нужны для процветания каждой организации.

Эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне).
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

— должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».

Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Здесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

Как и следовало предполагать, в этот пункт включено все, что связано с контролем за соблюдением различных норм, требований по сохранению собственности компании, которая находится в оперативном пользовании. Также отдел может контролировать надлежащее хранение имущества на складе, требовать отчетов об использовании расходных офисных материалов.

Причина смены места работы: нет официального оформления.Обязанности:создание и внедрение регламентов взаимодействия отдела с другими подразделениями компаниируководство коллективом курьеров, агентов по работе с поставщиками и водителейэкспедиторов.

Водители:подбор, обучение, контроль соблюдения дисциплины, инструктаж, своевременное обеспечение документацией для осуществления перевозокучёт рабочего времени водителей. Склад:контроль и координация работы склада и транспортной службыскладская техника: ТО и ремонт (учёт), Ростехнадзор, утилизация, хранение. контроль погрузочноразгрузочных работ, соблюдение ТБ, межскладские перевозки.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3.

Начальник хозяйственного отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.

[info]Расшифровка ахо и функции

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

Начальник АХО совместно с ними регулирует оклад своих подчиненных в зависимости от выполняемой работы, степени загруженности.

  • Отдел кадров – устанавливает штатное расписание, оповещает о командировках.

На указанный Вами адрес эл.почты отправлено письмо с инструкциями для восстановления пароля.

Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Специалист по административной работе обязанности

Начальник, перемещения внутри организации и увольнения работников. Которые характерны не для должности вообще.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по хозяйственному обслуживанию АС не менее 2 лет.

Тем не менее это так. В обязательном порядке документ должен содержать указание на квалификацию начальника отдела и требования к опыту работы. Инфо Юридическим управлением по вопросам представления: § документов на правовую экспертизу и для визирования; § запросов по правовым вопросам.

Должностная инструкция администратора ахо (рус.)

Например, если в каком-либо из кабинетов сгорела лампочка, то начальник немедленно поставит задачу электрику. В случае неработающего телефона — отправит на вызов свободного техника.

Специалист по работе с документами, в котором фиксируются права, утверждаю. Которые требуются для поддержания нормальной работы организации. Вычислительной и организационной техники, подготовки заключений, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

Должностная начальника хозяйственного отдела Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела относится к разделу » Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях «.

На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. II.

Установленных действующим административным, инструктор по спорту, касающимися хозяйственного обслуживания работы предприятия. Начальник отдела кадров, организация проведения ремонта как здания в целом.

АХО обеспечивает техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.); проводит контроль текущих и капитальных ремонтов; осуществляет снабжение хозяйственным инвентарем и средствами механизации; организует работу транспорта; обеспечивает благоустройство, озеленение, уборку территории.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

Инструкция специалиста хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется руководителю учреждения или его заместителю.

По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области административно-хозяйственной деятельности для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 3.5.

В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации. В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности «Управление персоналом», «ГМУ» или «Менеджмент».

Источник: http://mirterra.ru/semeynoe-pravo/1185-dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-administrativno-khozyaystvennogo-otdela.html

АХО: что это такое, расшифровка, должностная инструкция и обязанности

Образец должностная инструкция специалиста по административно хозяйственного отдела

› Кадры › Должностные инструкции

Административно-хозяйственные отделы присутствуют во всех организациях, которые включают в себя более ста сотрудников. Начальники отделов отвечают за состояние помещений, которыми располагает компания.

Они поддерживают чистоту, безопасность, следят за проведением своевременных ремонтных работ.

Функции этих сотрудников на разных предприятиях имеют свои особенности – их регулирует должностная инструкция начальника АХО.

Общие положения

1.1. Данный документ регламентирует следующие аспекты деятельности начальника административно-хозяйственного отдела: должностные обязанности и задачи, условия работы, права и сферу ответственности. 1.2.

Назначение на должность начальника АХО осуществляется посредством оформления начальством предприятия соответствующего распоряжения и регулируется трудовым законодательством России. 1.3. Непосредственный руководитель начальника АХО – начальник предприятия. 1.4.

Если начальник административно-хозяйственного отдела отсутствует на рабочем посту, его задачи берет на себя сотрудник, который имеет необходимый объем знаний и опыта для полноценной замены. Заместитель назначается на рабочее место в соответствии с внутренними распорядками предприятия. 1.5.

К соискателю, претендующему на должность начальника АХО, предъявляются следующие требования: наличие высшего профобразования и стажа работы на данной должности от двух лет/наличие среднего профобразования и стажа работы не менее пяти лет.

1.6. Начальнику АХО требуются знания в сферах:

  • структуры компании и потенциальных путей ее развития;
  • правил проведения табельных учетов на предприятии;
  • правил и сроков отправки отчетов;
  • средств связи и техники с вычислительными и организационными функциями;
  • нормативной документации, которая поступает от вышестоящих лиц и затрагивает аспекты административно-хозяйственной стороны работы компании;
  • способов механизации ручного труда;
  • порядков закупки оборудования, инвентаря и канцелярии;
  • основ трудового распорядка, принятых в организации;
  • норм соблюдения техники безопасности (санитария на производстве, пожарная безопасность, охрана труда);
  • правил составления отчетной документации за услуги;
  • базовых принципов экономической науки, организации труда и управления на производстве;
  • российского трудового законодательства.

Должностные обязанности

2.1. К перечню должностных обязанностей начальника АХО относятся:

  • принятие участия в создании планов, связанных с организацией текущих и капитальных ремонтных работ основного фонда (в него входят здания, водоснабжающие системы, воздухопроводы и т.д.), оформление смет расходов на хозяйственные нужды;
  • создание условий для осуществления ремонтных работ в помещениях предприятия и контролирование качества ремонта на всех этапах;
  • снабжение подразделения организации предметами мебели, хозяйственными оборудованием, приборами для механизации инженерного труда, несение ответственности за сохранность данных объектов и проведение их ремонта при необходимости;
  • участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг, хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации, а также проведение учета их применения и заполнение отчетных документов. Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач;
  • организация приема, прохождения регистрации и обслуживания лиц, которые прибывают в организацию в рамках служебной командировки;
  • проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, собраний и прочих массовых мероприятий;
  • руководство работами, направленными на благоустройство территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.д.);
  • создание условий для проведения мероприятий по соблюдению пожарной безопасности и поддержанию в рабочей кондиции пожарного инвентаря;
  • способствование внедрению новых средств связи и вычислительных приборов;
  • руководство сотрудниками вверенного отдела.

Права

3.1. Права и полномочия начальника административно-хозяйственного отдела включают в себя:

  • передачу подчиненным работникам указаний или заданий, которые охватывают вопросы, находящиеся в сфере компетенции начальника АХО;
  • контроль за своевременным выполнением актуальных поручений и задач, адресуемых подконтрольным служебных отделений и работников организации;
  • отправка запросов на получение необходимых материалов, которые имеют отношение к задачам, выполняемым начальником хозотдела;
  • взаимодействие с отделениями сторонних предприятий для решения задач оперативного характера по вопросам производственной работы;
  • защита интересов организации в сторонних учреждениях в процессе решения проблем, затрагивающих компетенцию начальника хозотдела.

Ответственность

4.1. В сферу ответственности начальника административно-хозяйственного отдела входят:

  • низкая результативность производственной работы подразделения;
  • некорректное выполнение (или отказ от выполнения) начальником АХО своих прямых обязательств, а также невыполнение указаний подчиненными сотрудниками отдела;
  • предоставление заведомо искаженных сведений, касающихся состояния работы подразделения;
  • отказ от выполнения приказов и поручений, исходящих от руководства предприятия;
  • непринятие мер, направленных на предотвращение нарушений основ техники безопасности и противопожарных правил, создающее непосредственную угрозу компании и ее сотрудникам;
  • игнорирование трудового и исполнительского дисциплинарных принципов сотрудниками подразделения, которое контролируется начальником хозотдела.

Условия работы

5.1. Распорядок работы начальника АХО разрабатывается с опорой на правила трудового распорядка, которые действуют в данной организации. 5.2. Начальник АХО выезжает в служебные командировки, если присутствует производственная необходимость.

5.3. При выполнении оперативных указаний по поддержанию производственной деятельности подразделения руководство предприятия может выделять служебное транспортное средство.

Составление должностной инструкции начальника АХО

Должностная инструкция не имеет универсального формата. Организации оформляют этот документ с учетом особенностей внутреннего распорядка. Написание инструктажа обыкновенно поручается кадровику или специалисту HR. Задачи начальников административно-хозяйственного отдела на разных предприятиях могут существенно отличаться друг от друга (при общем сходстве выполняемых функций).

Должностная инструкция содержит четыре пункта, которые освещают главные стороны профессиональной деятельности работника:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Справка! Предприятия уполномочены включать в этот список дополнительные разделы, если они позволяют четче определить круг задач начальника АХО.

Распространение и утверждение документа

Количество должностных инструкций определяется количеством сотрудников, занимающих данную должность. Если предприятие подразумевает наем нескольких начальников АХО, то инструкция выдается каждому сотруднику. Для того чтобы этот документ обрел юридическую силу, он должен быть подписан. Подписи оставляются следующими лицами:

  • начальник административно-хозяйственного отдела, которому эта инструкция предназначается;
  • сотрудник, ответственный за ознакомление начальника АХО с инструкцией;
  • руководство предприятия.

Структура должностной инструкции

Законную силу инструкции подчеркивает утверждение начальником организации. Оно находится в правой верхней части документа и содержит следующие данные:

  • занимаемая начальством должность;
  • название предприятия;
  • ФИО;
  • подпись с расшифровкой.

Важно! По центру строки на первом листа инструкции пишется ее название.

Первая часть

Открывающие инструкцию «Общие положения» расписывают ту категорию сотрудников, к которой относится начальник АХО. Категория зависит от подразделения административно-хозяйственного отдела, в который поступает сотрудник. Выделяют следующие варианты:

  • социально-бытовой;
  • материально-ресурсный;
  • планово-расчетный.

Первый раздел посвящен субординационным вопросам. Он указывает лица, которым начальник АХО обязывается подчинятся и лица, которые находятся в подчинении у него.

Справка! Фамилии конкретных людей не называются – указываются только должности.

Указывается распоряжение или приказ, на основании которого начальник АХО был принят на работу. Затем перечисляются требования организации, предъявляемые к соискателю. Они затрагивают такие важные моменты:

Для начальника АХО требования имеют две альтернативы – сотрудник может иметь как высшее, так и среднее образование. Однако среднее образование должно компенсироваться большим стажем работы. В противном случае сотрудник не будет допущен к осуществлению своих функций.

В заключении первого раздела приводится исчерпывающий список нормативной документации. Со всеми этими источниками начальник АХО должен быть ознакомлен. К их числу относятся:

  • трудовое законодательство РФ;
  • правила внутреннего распорядка компании;
  • нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

Вторая часть

Раздел «Должностные обязанности» дает начальнику АХО детальную характеристику тех функций, которые ему поручаются. Этот сегмент должностной инструкции является одним из самых важных.

От четкости его прописывания зависит слаженность работы на предприятии. Разные организации возлагают на начальников АХО разные обязанности.

Наполнение этого пункта зависит от внутреннего распорядка конкретной организации.

В крупных компаниях начальники АХО по уровню профессиональной подготовки делятся на три уровня:

  • техники, плотники, электрики, сантехники;
  • ведущие специалисты, главные инженеры, администраторы;
  • руководители и заместители предприятия, технические директоры.

Третья часть

Глава «Права» описывают круг полномочий, которыми наделен начальник АХО для осуществления своей рабочей деятельности. Права, которыми обладает сотрудник, делятся на несколько категорий:

  • право оповещения начальства о наличии неисправностей и потребности в помощи для решения ряда проблем;
  • про взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, если того требует выполнение производственных задач;
  • право управления подчиненными сотрудниками – распределение отпусков, назначение наказаний, разрешение на уход с рабочего поста.

Справка! Список полномочий начальника АХО определяется местом, которое он занимает в структуре конкретной организации.

Четвёртый раздел

Раздел «Ответственность» перечисляет те поступки, за которые начальник АХО может понести наказание. Наказание имеет разную форму и определяется тяжестью проступка. Им может стать выговор, лишение премии или даже увольнение.

Детальное и четкое описание ответственности уберегает предприятие от возможных проблем в суде. К примеру, если начальник АХО несет материальную ответственность – этот пункт обязательно отражается в должностной инструкции.

Справка! При описании сферы ответственности работника инструкция должна опираться на трудовое законодательство РФ (что указывается в самом документе).

Пятая часть

В условиях работы прописываются все особенности, которые сопровождают данную должность. К таким условиям могут относятся частые командировки, переезд в другой город, работа в ночное время и другие детали, которые не вошли в предыдущие разделы.

В завершении должностной инструкции указываются данные начальника АХО:

  • ФИО;
  • наименование предприятия;
  • паспортные данные;
  • подпись сотрудника;
  • дата ознакомления с инструкцией.

Как расшифровывается АХО — функции и должностная инструкция начальника

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/instruktsii/aho-chto-eto-takoe-rasshifrovka-dolzhnostnaya-instruktsiya-i-obyazannosti

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: