Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Содержание
  1. Оформляем акт выполненных работ: образец бланка и пример его заполнения
  2. Зачем нужен и когда обязателен?
  3. Унифицированная форма
  4. Как правильно составить акт приемки-передачи выполненных работ?
  5. Между физическими лицами
  6. Строительных, монтажных работ
  7. По техническому обслуживанию, ремонту оборудования
  8. О проведении ремонтных работ в помещении, установке окон, замене кровли
  9. По аренде, ремонту автомобиля в СТО
  10. На медицинское обследование
  11. Трехсторонний
  12. Пример заполнения бланка
  13. Фиксация недоделок и их устранение
  14. Акт выполненных работ образец
  15. Когда составляется?
  16. Бланк акта выполненных работ(2021-2021) — скачать
  17. Word
  18. Excel
  19. Акт сдачи приемки выполненных работ — образец (скачать Word)
  20. Акт сдачи-приёмки выполненных работ — образец (скачать Excel)
  21. Акт выполненных работ — образец 2021 по договору оказанных услуг
  22. Есть ли альтернатива акту сдачи-приемки выполненных работ
  23. Акт и бухгалтерия организации
  24. Для чего нужен данный акт
  25. Понятие «работ» и «услуг»
  26. Существует ли унифицированная форма документа?
  27. Как составить акт выполненных работ?
  28. Ответственность за неправильно заполненный акт
  29. Акт выполненных работ и капитальное строительство
  30. Гарантии
  31. Важные моменты
  32. Акт выполненных работ 2021- скачать бесплатно бланк и образец
  33. Акт выполненных работ и услуг 2021
  34. Акт выполненных работ образец

Оформляем акт выполненных работ: образец бланка и пример его заполнения

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Прием оказанных услуг и проделанных работ может оформляться соответствующим актом. При написании такого документа нужно учитывать ряд правил и требований . В противном случае, подписанная бумага не обретет юридической силы. Поможет правильно составить акт выполненных работ, образец такого документа.

Зачем нужен и когда обязателен?

Акт выполненных работ по договору оказания услуг – это документ, который составляется после выполнения сторонами обязательств по заключенному соглашению. Он имеет юридическое значение, подтверждает факт проделанной работы и отсутствие у заказчика претензий к полученным результатам.

На основании его осуществляется финансовый расчет с исполнителем. Такой акт является дополнением к договору оказания услуг или выполнения работ.

В большинстве случаев его составлять необязательно, поэтому за сторонами остается выбор, подписывать его или нет. Эксперты настоятельно рекомендуют оформлять акт приема выполненных работ. Это выгодно и для заказчика, и для исполнителя.

При возникновении спорной ситуации этот документ будет выступать материалом доказательной базы и поможет добиться справедливого судебного решения. Обязательно требуется составлять приемочный акт при выполнении работ по договору строительного подряда. Данное правило закреплено в четвертом пункте статьи №753 Гражданского кодекса России (ГК).

Акт должен быть подписан двумя сторонами. Если на нем будет только подпись исполнителя, то документ будет признан недействительным. Такой акт не будет принят судом в качестве доказательной базы при решении спорного вопроса.

Унифицированная форма

Единого стандартного бланка акта выполненных работ или оказанных услуг правительством не утверждено. Поэтому выбор формы остается за исполнителем или заказчиком. Составляется документ в простом письменном виде.

Если работу (услугу) выполняет юридическое лицо, то может использоваться фирменный бланк. Если сторонами договора выступают обычные граждане, тогда они оформляют документ по своему усмотрению.

Чтобы избежать допущения грубых ошибок и минимизировать временные затраты, рекомендуется использовать шаблон. Его можно скачать в интернете.

При выборе бланка приемочного акта рекомендуется учитывать, что он должен соответствовать требованиям, выдвигаемым к первичной учетной документации, которые приведены в статье №9 Федерального закона №402, принятого 6 декабря 2011 года.

Как правильно составить акт приемки-передачи выполненных работ?

Акт приемки-передачи выполненных работ и оказанных услуг следует составлять грамотно. При допущении грубых ошибок он не обретет юридическую силу. Документ может быть написан от руки либо напечатан с использованием компьютера и принтера. Важно, указать в нем всю необходимую информацию.

В самом верху листа пишется наименование документа, оно может выглядеть таким образом:

  • «Акт выполненных услуг/работ».
  • «Акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

Обязательно проставляется номер документа. Указываются его место составления и дата. Если акт является приложением к договору, то этот момент фиксируется в верхней части документа перед его названием. Пишется «Приложение №__ к договору №__ от___». Приводится информация о двух сторонах сделки. Если это организации, то обязательно прописываются их полные названия, ОГРН.

Можно отметить ФИО и должность представителя исполнителя и заказчика. Для индивидуальных предпринимателей также обязательно указание регистрационного номера. Физические лица пишут свою фамилию, имя и отчество. Отмечаются реквизиты заключенного договора, по которому проводилось выполнение работы или оказание услуги.

Перечисляется, что именно сделал исполнитель. Указывается стоимость заказа. Приводится информация о качестве выполненной работы. Если у заказчика есть какие-либо претензии к исполнителю, то нужно их перечислить. В конце обязательно ставятся подписи двух сторон с расшифровкой.

Акт может быть таких видов:

  • на прием работы по договору, заключенному между физическими лицами;
  • по техническому обслуживанию, ремонту оборудования;
  • приемки монтажных, строительных работ;
  • о проведении ремонта в помещении (замена или реконструкция кровли, установка окон и т.п);
  • по аренде, ремонту машины в СТО;
  • о приеме оказанных медицинских услуг.

В зависимости от того, сколько сторон принимает участие в составлении акта, документ бывает двух- и трехсторонним.

Между физическими лицами

Исполнителем может быть не только штатный сотрудник компании, но и обычный гражданин. Как правило, заключается договор подряда или возмездного оказания услуг. Суть данных видов соглашений приведена в статьях №702 и 779 ГК.

Если физическое лицо оказывает услуги за определенную плату систематически, то оно должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя. В противном случае, его деятельность считается нелегальной.

Если приемочный акт составляется между физическими лицами, нужно указать ФИО заказчика и исполнителя. Если последний является индивидуальным предпринимателем, то необходимо это отметить.

Строительных, монтажных работ

Монтажные и строительные работы обычно выполняет 2-3 и более человек. Они могут числиться, как частная бригада либо состоять в штате компании. У них, как правило, есть бригадир. В акте приема-передачи не нужно перечислять ФИО всех лиц, которые выполняют строительство либо монтаж.

Достаточно указать данные руководителя рабочего подразделения, если речь идет о частной бригаде. Если строительные работы выполняются от лица компании, то следует отметить ее реквизиты. Обычно при составлении документации по оказанию строительных услуг используются формы КС-2 и КС-3.

Они утверждены Постановлением Госкомстата России №100, 11 ноября 1999 года. Форма КС-2 применяется при выполнении строительно-монтажных работ, а КС-3 – при написании справки о подсчете затрат и стоимости услуг. Образец акта приемки выполненных работ в строительстве (форма КС-2) приведен ниже:

Некоторые строительные компании дополняют акт приема-передачи таблицей об оценке работы каждого сотрудника. Мнения клиентов позволяют усовершенствовать функционирование компании.

По техническому обслуживанию, ремонту оборудования

Если составляется акт о приеме выполненного ремонта оборудования, то нужно указать марку и тип обслуживающего устройства. Также можно дать краткую характеристику поломки. В таблице, в которой описываются проделанные работы, нужно перечислить, какие детали были заменены или восстановлены, а также стоимость по каждой позиции.

Если оборудование было куплено недавно и находится на гарантии, то его обслуживание и ремонт могут быть проведены бесплатно, если выход из строя обусловлен заводским браком. Этот момент нужно отразить в акте-приемке выполненной работы. Пример такого документа приведен ниже.

О проведении ремонтных работ в помещении, установке окон, замене кровли

Если планируется привлечение стороннего лица к выполнению ремонта в помещении, то обязательно заключается договор и составляется смета.

Перечислять все виды работ, проделанных подрядчиком в приемочном акте необязательно. Можно указать, что ремонт был выполнен в соответствии со сметой. Отмечается вид и адрес расположения помещения.

На работы может даваться гарантия. Этот момент отражается в приемочном акте либо договоре.

По аренде, ремонту автомобиля в СТО

Акт о приеме выполненных работ по ремонту автомобиля в СТО должен содержать реквизиты автосервиса и ФИО заказчика. Требуется указать марку и модель машины, тип поломки. Фиксируются все проведенные работы по восстановлению, замене деталей и жидкостей.

Если транспортное средство на гарантии, то этот момент отмечается в приемочном акте: пишется, что услуга оказывается на безвозмездной основе. Может составляться и приемочный акт по оказанию арендных услуг. В действующем ГК нет указаний на обязательное оформление такого документа.

Но, если стороны при заключении арендного соглашения, предусмотрели этот момент, то подготовка актов оказания услуг будет обязательной. Такой документ может составляться на движимое и недвижимое имущество. В нем отражается факт передачи арендованного объекта и получение платы за него.

На медицинское обследование

Медицинские услуги оказываются специализированными организациями, имеющими соответствующую лицензию. Акт на них обычно составляется редко. Его оформление находится больше в интересах медицинского учреждения.

Акт имеет типовое содержание и пишется на бланке, разработанном и утвержденном клиникой. Указывается вид проведенного обследования, срок и стоимость оказания медицинской услуги.

Важно отметить факт отсутствия претензий со стороны заказчика. Акт может быть составлен на бумаге либо в электронном виде. В последнем случае он обязательно заверяется цифровой подписью и печатью.

Трехсторонний

Стандартные бланки приемочных актов предусматривают наличие двух сторон – исполнителя и заказчика.

Если появляется третий участник сделки, тогда возникает проблема с оформлением такого документа.

В этом случае составляется и подписывается трехсторонний акт между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком. Он пишется в произвольном виде. Обязательно указываются реквизиты каждой из сторон.

Пример заполнения бланка

Всегда легче составлять документ при наличии его бланка. Типовой образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2021 года приведен ниже (пустой бланк):

Порядок заполнения бланка:

  1. написать номер акта;
  2. указать город составления документа. Напротив поставить дату;
  3. вписать реквизиты исполнителя и заказчика;
  4. поставить номер и дату заключенного договора на оказание/выполнение услуг/работ;
  5. заполнить таблицу. Указать виды оказываемых услуг, их стоимость. Отметить, взимается ли НДС. Написать общую цену услуги цифрами и прописью в скобках;
  6. указать реквизиты договора, в соответствии с которым производится оплата;
  7. поставить подписи с расшифровкой.

Заполненный бланк акта сдачи-приема оказанных услуг можно скачать здесь.

После предоставления услуги и полного расчета, акт следует хранить на протяжении установленного законом (гарантией) периода.

Фиксация недоделок и их устранение

Бывают ситуации, когда заказчик отказывается принимать оказанные исполнителем услуги и подписывать соответствующий акт. Это возможно в случае, если вторая сторона не выполнила свои обязательства по договору надлежащим образом и в полной мере.

Перечень случаев, когда заказчик имеет законное право не принимать выполненную работу или оказанную услугу, приведен ниже:

  • работа имеет брак;
  • заказ выполнен не в полном объеме;
  • услуга оказана на низком уровне;
  • пропущен срок реализации заказа.

В этом случае составляется акт, в котором фиксируются все недочеты и устанавливаются заказчику сроки на их устранение. После того, как будут выполнены все требования, проводится очередной осмотр результата оказанных услуг. Если заказчика все устраивает, то оформляется и подписывается приемочный акт, осуществляется расчет с исполнителем.

Таким образом, акт приема-сдачи оказанной услуги либо проделанной работы позволяет подтвердить факт выполнения обязательств по заключенному ранее договору. Он оформляется в произвольном виде. В нем отражаются реквизиты двух сторон, описываются проделанные работы и указывается их стоимость.

Отмечается наличие у заказчика претензий к исполнителю. Если услуга/работа была оказана/выполнена некачественно, то составляется соответствующий акт с требованием устранить недостатки в течение определенного периода времени.

Источник: https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/vypolnennyh-rabot.html

Акт выполненных работ образец

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг) и других относящихся к делу документов — например, акт приемки передачи ТМЦ.

В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, услуги оказаны и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика.

На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Составление акта возможно от руки или в печатной форме, по своему усмотрению модифицируя бланк. Образец акта, как и образец коммерческого предложения, представлен в этой статье, ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа в Word и Excel.

Когда составляется?

По понятным причинам договор, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.

Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

В ней будет приведён полный список оказанных услуг, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Важно: как и доверенность на получение документов, акт составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: отдел финансового учета принимающей стороны может разработать собственный образец, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

  1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки указанные в договоре; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
  2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока оказал услуги. В этом случае все претензии о недостатках перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно: акт составляется в двух экземплярах — один для заказчика, второй для исполнителя и является неотъемлемым приложением к договору.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт, что особенно часто случается в сфере строительных, ремонтных, монтажных, отделочных услуг, документ все равно сохраняет юридическую силу, но тогда в нём нужно сделать соответствующую пометку об отказе. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию, незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать отказ одной из сторон подписывать документ.

  1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
  2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
  3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
  4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
  5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
    • в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
    • во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
    • в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
    • в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
    • в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
    • в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
    • в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
    • в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
    • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
  6. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами.
  7. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Бланк акта выполненных работ(2021-2021) — скачать

Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее заполнить готовый шаблон. Ниже будут приведены ссылки на загрузку образцов бланков для работы в текстовом редакторе или программе для заполнения электронных таблиц .

Word

  • Скачать образец бланка акта выполненных работ .docx

Excel

  • Скачать образец бланка акта выполненных работ .xlsx

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец (скачать Word)

  • Скачать образец акта сдачи приемки выполненных работ .doc

Акт сдачи-приёмки выполненных работ — образец (скачать Excel)

  • Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ .xls

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets/

Акт выполненных работ — образец 2021 по договору оказанных услуг

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами.

Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах.

В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки. Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств.

Есть ли альтернатива акту сдачи-приемки выполненных работ

Обязательным является использование актов, когда речь идет о строительных работах, хотя по традиции их следует оформлять всем компаниям. При этом на разные услуги разрешено выписывать не акт, а счет или инвойс — документ, в котором перечислены услуги, их стоимость, количество и другие характерные особенности. Используется инвойс в международной практике.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во , Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Новости СМИ2

Акт и бухгалтерия организации

Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата.

Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности.

Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.

Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.

Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат.

Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации.

В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени. Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Понятие «работ» и «услуг»

Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг».

Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию.

Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда.

Существует ли унифицированная форма документа?

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждена на законодательном уровне, его составляют в свободной форме с учетом общих требований делопроизводства.

В документе обязательно надо указать реквизиты, перечисленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 второй главы закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Необходимо отметить, что для приемки строительно-монтажных работ используется специальная типовая форма акта КС-2.

Чаще всего акт имеет форму таблицы, в которой перечислены выполненные работы или услуги. Если к договору прилагается спецификация – сведения, содержащиеся в ней, вносят в акт без изменений.

В документ рекомендуется включить упоминание о том, что заказанные работы выполнены в соответствии с оговоренными сроками и объемами, и претензий к подрядчику не имеется.

Итоговые денежные суммы следует указывать цифрами и прописью.

Акт выполненных работ (в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы.

Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам. Если в акте будут обнаружены ошибки или документ будет утрачен, отвечать придется по ст.

120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения (штраф от 10 до 40 тыс. руб.).

Как составить акт выполненных работ?

На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае.

Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

  • наименование (его определяет договор);
  • дата составления;
  • наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
  • наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
  • объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
  • единицы измерения выполненных операций;
  • общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
  • сроки выполнения мероприятий;
  • номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
  • номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
  • четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
  • подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).

Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры.

Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.

Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик).

Обрезец акта выполненных работ: .

Ответственность за неправильно заполненный акт

Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.

Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.

Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.

Кроме того, акт может быть признан недействительным судебным решением, если будет доказано наличие серьезных ошибок, неточностей, расхождений с другими документами и т.д.

Акт выполненных работ и капитальное строительство

Говоря о капитальном строительстве любых объектов, к которым относятся как жилые, так и производственные здания, стоит снова вернуться к унифицированным формам КС-2 (это «строительно-монтажная форма») и КС-3 (это справка о стоимости строительных услуг и затрат). Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС-6а).

Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки.

Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее.

Если по договору обеспечение строительства материалами идет за счет заказчика, то цена материалов не может влиять на удорожание и, соответственно, не включаются в акты выполненных работ и справку по форме КС-3. При этом подрядная организация обязана отчитаться перед заказчиком после окончания строительства об израсходованных материалах и вернуть их остатки (если таковые имеются).

Если подрядчик производит ремонт, реконструкцию или модернизацию объектов, то дополнительно должен быть составлен «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (это форма ОС-3).

Его должна составить постоянно действующая в организации комиссия, на которую возложена ответственность по оформлению приема и передачи объектов основных средств.

В документе должны найти отражение сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, которые связаны с выполненными действиями, а также информация о полноте и качестве работ. Документ должны подписать все члены комиссии во главе с председателем, а утвердить его должен руководитель организации.

Что касается подрядчика, то он также подписывает этот документ, подтверждая передачу отремонтированного объекта. Расходы на модернизацию, реконструкцию и ремонт должны быть отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта, так как по итогам восстановительных работ показатели функционирования объекта увеличиваются.

На практике на объектах капитального строительства всё это составляется после того, как заказчик и подрядчик в установленные договором сроки осматривают и принимают готовый объект.

При обнаружении недоработок или отступлений от условий договора, заказчик должен уведомить об этом подрядчика, а недостатки указать в акте. Все они подлежат устранению подрядчиком.

Если всё уже подписано, а после этого обнаружены скрытые дефекты, то подрядчик все равно должен их устранить.

Гарантии

Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.

Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.

Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.

Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.

При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.

В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7; 8

Это быстро и бесплатно!

Важные моменты

Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах.

Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств. Один экземпляр подписанного акта передается заказчику, а второй – остается у исполнителя.

При составлении актов по форме КС-2 и КС-3 экземпляров может любое количество (все зависит от количества организаций, выполняющих подряд)

Оплата производится сразу после подписания, так как в этом случае работы считаются выполненными, а услуги – оказанными.

Если заказчик не удовлетворен качеством, он может отказаться от подписания до того, как исполнитель устранит все недоработки. Кстати, бланк акта о выполненных работах можно ).

Немаловажное значение имеет формулировка «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет». Она подтверждает отсутствие у заказчика претензий к качеству, что в дальнейшем исключает любые спорные вопросы.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/drugoe/akt-vypolnennyh-rabot.html

Акт выполненных работ 2021- скачать бесплатно бланк и образец

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.

 Акт выполненных работ для ИП образец — скачать (excel) ↓

Акт выполненных работ для ООО образец — скачать (excel) ↓

Акт выполненных работ и услуг 2021

Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.

В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку.

На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены.

Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.

В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.

Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным.

В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка.

В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.

Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.

Акт выполненных работ образец

Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2021, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.

  • Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
  • Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
  • В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
  • Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
  • Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
  • В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
  • В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
  • Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.

Поскольку акты относятся к категории двусторонних документов, они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.

Произвольная форма акта выполненных работ или предоставленных услуг допускается законодательством. Но затрачивать время и силы на разработку его структуры необязательно. На нашем сайте у вас есть возможность скачать новый бланк акта 2021, который обеспечит удобство заполнения, ведения бухгалтерской отчетности. Скачивание формы бесплатное, регистрация не требуется.

Скачать акт выполненных работ для ИП или ООО:

Бланк для ИП образец — скачать (excel) ↓

Бланк для ООО образец — скачать (excel) ↓

Источник: https://i-jurist.ru/documents/akt-vypolnennykh-rabot-blank/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: