Нужно ли утверждать структуру организации приказом

Содержание
  1. Штатное расписание и приказы – где должны хранится в организации
  2. Где хранится штатное расписание
  3. В какой папке хранится штатное расписание в организации, также приказы к нему
  4. Что такое штатное расписание
  5. Как выглядит и какие пункты должно содержать
  6. Для чего необходимо составлять расписание
  7. Кто составляет и хранит документ
  8. Как происходит изменение штатного расписания
  9. Надо ли утверждать организационную структуру предприятия
  10. Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия
  11. Изменение в штатном расписании
  12. Вход на сайт
  13. Приказ об организационной структуре
  14. Обязательно ли разрабатывать и утверждать структуру в муниципальном унитарном предприятии?
  15. Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы
  16. Приказ об утверждении организационной структуры
  17. Нужно ли утверждать структуру организации приказом
  18. Приказы по основной деятельности
  19. Надо ли утверждать организационную структуру предприятия
  20. Оформляем структуру и штат организации
  21. Может ли в организации утвержденная приказом структура отличаться от утвержденного в этой организации штатного расписания?
  22. Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии
  23. Приказ об утверждении структуры предприятия образец
  24. И снова о приказах
  25. Оформление приказа
  26. Как составить приказ: образец, правила оформления приказа. Офисная служба
  27. Какие виды приказа по основной деятельности бывают
  28. Как правильно оформить приказ
  29. Как составить шаблон приказа в MS Word
  30. Порядок утверждения должностных инструкций для рабочих на предприятиях
  31. Необходимо ли утверждать должностные инструкции приказом
  32. Ответственный за утверждение и подписание должностных инструкций
  33. Общий порядок утверждения должностной инструкции
  34. Приказ об утверждении должностных инструкций

Штатное расписание и приказы – где должны хранится в организации

Нужно ли утверждать структуру организации приказом

Кадровое делопроизводство – необходимый элемент деятельности практически любой организации. Одним из ключевых документов в нем выступает штатное расписание (ШР). Оно представляет собой полный перечень всех имеющихся на предприятии должностей, количества сотрудников, а также размер окладов, установленных в соответствии с локальными актами.

На практике штатное расписание отражает кадровую структуру организации, является документом учета и непосредственно используется в работе сотрудниками кадровых служб и бухгалтерией.

Где хранится штатное расписание

Штатное расписание – локальный акт, издаваемый в организации в целях оптимизации ведения кадрового учета. Среди кадровиков и бухгалтеров иногда возникает ошибочное мнение, что этот документ является приказом по основной деятельности. Однако это совершенно не так. Штатное расписание является приложением к приказу об его утверждении.

На сегодняшний момент нет обязательной формы этого документа. На практике это означает, что организации вправе составлять ШР в том виде, в котором им наиболее это удобно для работы.

Однако ранее использовалась общеобязательная унифицированная форма Т-3, основные разделы которой применяются при составлении расписания предприятиями и сейчас. В целом, форма Т-3 на сегодняшний день существует как «рекомендованная» к использованию.

Государственные учреждения, где требования к документообороту наиболее жесткие, при составлении локальных актов используют унифицированную форму.

Обычно составленное расписание хранится в форме бумажного документа. Целесообразно на предприятии иметь два его экземпляра. Как правило, один из них находится в отделе кадров, а второй – в распоряжении кадровой службы.

Кроме этого, локальный акт может храниться в электронном виде на компьютерах сотрудников, которые используют его в своей непосредственной работе.

В какой папке хранится штатное расписание в организации, также приказы к нему

Делопроизводство на предприятии должно осуществляться на предприятии в соответствии с определенными правилами.

Так, правильное хранение документации обеспечивает слаженность работы сотрудников организации. Однако немаловажным обстоятельством является и то, что документы должны быть в порядке для контролирующих организаций, которые периодически осуществляют проверки тех или иных предприятий.

На практике не имеет принципиального значения, где хранить данный акт. Для проверяющих органов основным условием является его наличие, правильность заполнения, а также сохранность.

Так, если организация небольшая, а число сотрудников не превышает 15-20 человек, то вполне можно оформить специальную папку «Кадровые документы», где в отдельном файле будут храниться все необходимые документы, к примеру, учетные карточки на каждого сотрудника и приказы, относящиеся к ним.

Данный акт и приказы, которые относятся ко всем сотрудникам, необходимо хранить в отдельном файле.

Кроме этого, к папке необходимо завести специальный журнал, в котором будут регистрироваться все кадровые приказы по организации.

Важно! Трудовые книжки сотрудников необходимо хранить отдельно от всех кадровых документов, обеспечив высокую степень их сохранности.

Штатное расписание, являясь самостоятельно утверждаемым актом организации, может быть изменено по необходимости в любое время.

По сложившейся практике ШР периодически меняют, утверждая новое каждый год. При этом следует отметить, что без необходимости это не обязательная процедура. Кроме этого, небольшие изменения могут и вовсе не требовать его замены, а вносятся в уже имеющийся документ на основании соответствующего приказа.

При этом даже небольшие корректировки должны найти свое отражение в документах кадрового учета. Так, к примеру, при изменении наименования той или иной должности соответствующие записи вносятся в трудовую книжку работника.

Как правило, в самом документе указывается срок, в течение которого он действует. Если же последний не прописан, ШР считается утвержденным на неограниченное время.

В этой связи многих кадровых работников интересует вопрос относительно того, сколько же нужно хранить данный документ в организации.

Так, действующие на сегодняшний момент правила определяют, что организации, которые разработали и утвердили ШР, должны хранить его постоянно, то есть все время существования данной структуры. Если же оно было разработано другой организацией (такая ситуация, к примеру, может возникнуть при реорганизации), то его необходимо хранить не менее 3 лет.

Кроме этого, предусмотрены определенные сроки хранения и для иных документов, которые имеют отношение к штатному расписанию.

Разберем подробно:

  • проекты и заключения по ШР – 5 лет;
  • официальная переписка, связанная с процедурой разработки данного локального акта – 3 года;
  • штатные расстановки (списки сотрудников, содержащих их личные данные) – 75 лет.

Справка! За несоблюдение требований по срокам хранения рассматриваемого документа предусмотрено административное наказание в форме штрафов для должностных лиц и организаций.

После того, как срок хранения ШР и документов, связанных с ним, истекает, бумаги должны быть уничтожены в соответствии с утвержденными правилами.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является локальным актом организации. Оно представляет собой особый документ, в котором отображается штатная структура предприятия. Так, здесь указывается перечень должностей, их количество, размер окладной части, а также имеющиеся надбавки.

Как правило, штатное расписание составляется еще до начала фактической хозяйственной деятельности организации, однако действующее законодательство не устанавливает конкретные сроки для этого, равно как и обязательное наличие данного документа.

ШР используется в работе сотрудниками бухгалтерии и кадровой службы, а также предоставляется контролирующим органам при осуществлении последними проверок финансовой деятельности предприятия и надзора за соблюдением трудового законодательства.

Как выглядит и какие пункты должно содержать

Штатное расписание представляет собой документ на бумажном носителе. До 2014 года существовала унифицированная форма № Т-3, которая использовалась для его оформления.

На сегодняшний момент унифицированные формы перестали быть общеобязательными, однако их применение носит рекомендательный характер. На практике подавляющее большинство хозяйствующих субъектов формируют штатное расписание по форме № Т-3, при этом внося в нее изменения, исходя из собственных потребностей.

Так, само по себе ШР, по большей части, представляет собой таблицу, в каждой графе которой содержится необходимая информация:

  • название структурных подразделений;
  • должности и квалификации;
  • количество единиц на конкретной должности в штате;
  • тарифная ставка (оклад и проч.);
  • надбавки;
  • общий размер заработной платы в месяц;
  • иная информация.

Как правило, ШР подписывается главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

Для чего необходимо составлять расписание

Данный важный документ применяется для оформления кадрового состава и структуры организации. Оно используется как сотрудниками отдела кадров, так и бухгалтерами.

На практике расписание выполняют следующие функции:

  • выражает организационную структуру предприятия;
  • закрепляет необходимую численность работников по каждой профессии;
  • помогает формировать зарплатный фонд;
  • устанавливает надбавки к должностному окладу;
  • позволяет более конструктивно взаимодействовать с центрами занятости и кадровыми агентствами по вопросам поиска персонала на имеющиеся вакантные должности.

Кто составляет и хранит документ

В действующих правилах, устанавливающих порядок делопроизводства в организациях, нет конкретных указаний на то, какой сотрудник должен заниматься составлением данного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=dCl2Unitcd0

В этой связи данной работой занимаются те из них, которые имеют достаточный уровень квалификации. Как правило, это кадровые работники или сотрудники бухгалтерии. Иногда к работе привлекают юристов и начальников тех или иных структурных подразделений.

На крупных предприятиях, где работает большое количество сотрудников, штатное расписание составляется с привлечением нескольких профильных специалистов.

Важно! Утверждается штатное расписание руководителем организации.

На сегодняшний день ни в одном нормативном акте, регулирующем отношения между работником и работодателем, нет указаний на обязательность наличия рассматриваемого акта. Кроме этого, ранее обязательная унифицированная форма Т-3 с 2013 года стала рекомендуемой к использованию.

Таким образом, ответить на вопрос об обязанности организации утверждать ШР однозначно невозможно. По сути, отсутствие данного документа не является каким-либо нарушением законодательства о труде.

Периодически контролирующие органы налагают весьма серьезные штрафы на юридические лица (до 50 тысяч рублей) за отсутствие данного документа. Однако данные постановления легко могут быть обжалованы в судебных органах.

Однако в Трудовом кодексе РФ имеются упоминания о рассматриваемой форме. Так, ст. 57 ТК РФ определяет понятие трудовой функции, являющейся существенным условием договора между работником и работодателем, в числе которой и непосредственная работа в соответствии со штатным расписанием.

Кроме этого, нередко контролирующие органы, в числе которых ФНС, ФСС и ПФР, требуют предоставлять документы, относящиеся к кадровому учету, поскольку в них может содержаться информация, имеющая значение для налогообложения и начисления страховых взносов. Этим документом, в первую очередь, может являться именно штатное расписание.

Таким образом, наличие ШР в организации является не обязательным, однако рекомендуемым.

Как происходит изменение штатного расписания

Нередко руководители организаций сталкиваются с необходимостью внесения изменений в штатное расписание. Если они не предполагают крупных перемен в кадровой структуре, то достаточно лишь издать соответствующий приказ, не изменяя исходное ШР.

Работодатель вправе вносить неограниченное количество правок в текущий документ.

Внимание! Если изменения непосредственно не оказывают непосредственного влияния на положение сотрудников, то необходимости в их уведомлении нет. Естественно, это не касается ситуаций, связанных с изменением размера заработной платы.

Если же предполагаются серьезные изменения, то в этом случае может возникнуть необходимость утверждения нового штатного расписания.

Штатное расписание является актом, определяющим кадровую структуру организации. Хранить его можно вместе с остальными кадровыми документами, обеспечив ему достаточную меру сохранности.

Источник: https://xn--80afa0a8aj.xn--p1ai/gde-hranitsya-shtatnoe-raspisanie-organizacii.html

Надо ли утверждать организационную структуру предприятия

Нужно ли утверждать структуру организации приказом

Подпишитесь всего за руб. Читать журнал. На любом производстве невозможно представить себе ситуацию, когда главный инженер находится в подчинении у бухгалтера , а руководители различных отделов — универсальные солдаты.

Именно поэтому так важна организационная структура предприятия, которая помогает поддерживать порядок в фирме. Под организационной структурой компании подразумевается определенная схема, которая является основой распределения функций среди людей, находящихся в этой структуре.

Она представляет собой руководство, объясняющее особенности работы фирмы и то, как эта работа выстроена.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия
  • Изменение в штатном расписании
  • Вход на сайт
  • Приказ об организационной структуре
  • Обязательно ли разрабатывать и утверждать структуру в муниципальном унитарном предприятии?
  • Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы
  • Приказ об утверждении организационной структуры

Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Запомнить на этом компьютере. ИПС Нормативка. Рубрика : Штатное расписание и зарплата Ответов : 9. Ирина avramchiki mail. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Анжелика – маркиза ангелов [e-mail скрыт] Синеокая, Минск. Edwards edwards mail. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Приходилось ли вам пользоваться VR-очками? Да Нет Посмотреть результаты. Знакомы ли вы с тем как можно использовать VR в HR-сфере?

Да Нет Немного Посмотреть результаты. Использует ли ваша компания VR в HR? Да Нет Уже мечтаем Посмотреть результаты. Где вы видите применение VR в HR? Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,02 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб.

Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,60 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,60 руб. Вы можете выбрать другой город для информера.

Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Доброе время суток, уважаемые форумчане.

У меня ситуация: есть структура предприятия графический рисунок , есть приказ об утверждении этой структуры.

Штатное я сделала в соотвествии с этой структурой. А главный бухгалтер не согласен, говорит, что должен быть еще приказ о создании и составе отделов.

Так ли это? Каким документом регламентировано? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления В приказе об организационно-штатной структуре прописываете все что у Вас на графическом рисунке.

Только приказ вначале, а рисунок потом. В приказе указываете отделы и должности, после на основании приказа делаете ШР.

А что у Вас оговорено в приказе об утверждении этой структуры? В приказе просто “утвердить структуру предприятия согласно приложению. В приложении графический рисунок.

И снова хочу посоветоваться: Хорошо, я сдлеаю приказ о создании и составе отделов допустим 01 июля.

И сразу возникает проблема! В трудовых у всех сотрудников спасибо моей предшественнице внесена запись “принят на работу тем-то” без указания в какой отдел и на каких условиях по контракту.

Получается одним из пунктов приказа по созданию отделов нужно предусмотреть пункт “внести изменения в записи трудовых книжек” получается переименовать должность, предупредить за месяц и изменить все контракты? И как их вносить? Какой вариант правильный? Сотрудников более 50 человек Ирина писал а Зачем в приказе этот пункт? Изменения Вы обязаны вносить по Инструкции, в приказе прописывать – лишнее.

Если изменяете наименование должностей – действуете в соответствии со ст. Если в прежней должности но уже в составе отдела или нового отдела – перемещение ст.

Если дописать ничего не получается – вносите исправления по Инструкции. Определиться как действовать в конкретной ситуации можно лишь держа в руках конкретную трудовую книжку и видя уже внесенные в нее записи. Не волнуйтесь и спокойно поступайте согласно требованиям Инструкции. А как вам срочно надо?

А что касается трудовых, то вы делаете запись следующего содержания: так как это СУТ, то приказ у Вас за месяц. О, работающей в отделе таком-то на условиях контракта. Спасибо большое! По поводу срочности – они так работали год, поэтому если я сделаю не за сегодня-завтра, ничего страшного, главное что бы правильно.

У них в течение августа заканчиваются сроки контрактов. Уведомления о предлении я уже вручила. Мой адрес avramchiki mail.

Изменение в штатном расписании

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности.

Организационная структура не является обязательным документом организации, однако такой документ лучше составить. Для эффективной работы организации в целях управленческого учета утверждается организационная структура.

Она устанавливает количественный и качественный состав подразделений организации и схематически отражает порядок их взаимодействия между собой.

Первоначально составление организационной структуры необходимо для распределения зон ответственности за поставленные перед предприятием задачи между руководителями структурных подразделений и распределения ответственности между сотрудниками отдельных структурных подразделений. Организационную структуру утверждает руководитель.

Вход на сайт

Акция месяца 8- Подскажите обязательно ли разрабатывать и утверждать структуру в муниципальном унитарном предприятии? Такой документ как, структура организации предприятия трудовым законодательством не предусмотрен. Соответственно, нет положений трудового законодательства, обязывающих работодателя разрабатывать и утверждать структуру организации предприятия.

Читать статью. Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания. Согласно разделу 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Вместе с тем работодатель вправе составить и отдельный документ: структуру организации предприятия.

При этом утвержденная отдельным приказом структура организации предприятия должна соответствовать штатному расписанию, поскольку несоответствие этих документов друг другу может привести к путанице в других документах и к конфликтам с работниками.

Приказ об организационной структуре

Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции.

После разработки устава предприятия, положения об организации, составляют и оформляют штатное расписание в полном соответствии с организационной структурой предприятия. Организационная структура – документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой.

Акция месяца 8-

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Обязательно ли разрабатывать и утверждать структуру в муниципальном унитарном предприятии?

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений.

В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности.

В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

.

Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

.

Чтобы понять, какая нужна организационная структура, сначала следует ответить на Под организационной структурой компании подразумевается .. лишь потому, что такие есть у всех и «нам тоже так надо».

.

Приказ об утверждении организационной структуры

.

.

.

.

.

Источник: https://system-of-payment.ru/tamozhennoe-pravo/nado-li-utverzhdat-organizatsionnuyu-strukturu-predpriyatiya.php

Нужно ли утверждать структуру организации приказом

Нужно ли утверждать структуру организации приказом

Требования к государственным и коммерческим структурам Всплеск профессионального интереса к проблемам унификации управленческих документов, безусловно, вызван вступившим в силу с 1 января 2013 г. Федеральным законом от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – ФЗ № 402). В соответствии с п. 4 ст. 9 ФЗ № 402 руководитель организации-экономического субъекта утверждает формы первичных учетных документов.

Причем бухгалтеры-аудиторы рекомендуют утверждать их в составе учетной политики организации.

Учетная политика является основным документом, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского и налогового учета организации, требования к ее разработке, утверждению, составлению сопутствующих ей документов остаются прежними (в соответствии с п.

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как: приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных

Надо ли утверждать организационную структуру предприятия

Само штатное расписание к локальным нормативным актам не относится, поскольку:

  1. не содержит нормы трудового права.
  2. не разрабатывается работодателем (предполагается лишь заполнение унифицированной или собственной формы);

Именно такие требования к локальным актам предъявляют положения статей 5, 8 Трудового кодекса РФ.

Исходя из указанного, штатное расписание является организационно-распорядительным документом и не относится к локальным нормативным актам, в связи с чем обязанности знакомить сотрудников со штатным расписанием законодательство не содержит. Вместе с тем, такая обязанность может быть предусмотрена коллективным договором или локальными актами организации.

Такие разъяснения содержит письмо Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1. Внимание Штатное

Оформляем структуру и штат организации

В соответствии с изменениями, внесенными в 2006 году в ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор было включено такое обязательное условие, как трудовая функция работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание? В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением

Может ли в организации утвержденная приказом структура отличаться от утвержденного в этой организации штатного расписания?

Согласно указаний, утвержденных , штатное расписание используется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Следовательно, утвержденная отдельным приказом структура организации должна соответствовать штатному расписанию.

Вместе с тем, ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение трудового законодательства, а согласно ст. 5 ТК РФ трудовое законодательство состоит их ТК РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

Кроме того, постановление Госкомстата в настоящее время не обязательно для исполнения, организации вправе разработать форму штатного расписания.

Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии

Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности.

В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения – руководителю соответствующего уровня.

Поручения и решения, содержащиеся в тексте

Приказ об утверждении структуры предприятия образец

Posted On 12.02.2021 Начальнику ООТиЗ Иванову В.В. Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации? Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом.

Приказ о перемещении сотрудника в связи с образованием в структуре организации новых структурных подразделений (образец заполнения) Приказ о проведении официального приема представителей другой организации (примерный образец) Отчет о проведении официального приема представителей другой организации (примерный образец) Программа официального приема представителей другой организации (примерный образец) Смета расходов на официальный прием представителей другой организации (примерный образец) Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением системы оплаты труда (при наличии согласия сотрудника) (образец заполнения) Приказ о внесении изменений в штатное расписание в части размера оплаты труда (без согласия сотрудника) (образец заполнения) При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени.

И снова о приказах

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой.

Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им. Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных

Оформление приказа

Чем руководствуемся Приказы содержат реквизиты, состав и порядок оформления которых определен в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Источник: https://86nalog.ru/nuzhno-li-utverzhdat-strukturu-organizacii-prikazom-83503/

Как составить приказ: образец, правила оформления приказа. Офисная служба

Нужно ли утверждать структуру организации приказом
Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ. Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях.

Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.

Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок. Это статья, своего рода, шпаргалка для начинающих.

Какие виды приказа по основной деятельности бывают

Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений.

Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.

Можно классифицировать приказы по цели их издания и по характеру информации, которая в них содержится. Нумерация для каждого ведётся отдельно.

По цели издания приказы бывают:

 

  • инициативные – в них даётся разъяснение необходимости создания документа и приводится обоснование административных решений;
  • исполнительные – издаются для выполнения распоряжений вышестоящего руководства. В них обязательно присутствуют основные атрибуты директивы (указа, постановления и др.) – автор, дата номер и заголовок без сокращений.

По характеру информации, содержащейся в приказе, можно выделить группы, которые отражают:
 

  • структурные вопросы. Утверждается штатное расписание, его изменения, создание филиалов, представительств;  
  • разработку, утверждение, введение в действие внутренней документации. Здесь закрепляются должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, классификаторы, различные положения, касающиеся общей деятельности организации;  
  • создание различных комиссий и групп — освещают создание, правила и условия деятельности инспекционных и аттестационных комиссий, рабочих групп;  
  • финансовую политику — утверждается положение об оплате труда, о премировании сотрудников, о выплате материальной помощи, отражаются другие вопросы, связанные с финансами;  
  • вопросы охраны труда — конкретизируются законодательные и подзаконные акты по охране труда с учетом особенностей деятельности организации;  
  • работу по планам развития – задачи, планы-графики, анализы потенциала;  
  • вопросы снабжения — формулируются критерии выбора видов и способов снабжения, его планирование и нормирование.

Как правильно оформить приказ

Приказы можно составлять на фирменных бланках или на стандартных листах бумаги формата А4, которые допускается использовать с обеих сторон. Правила оформления документа определяет администрация компании самостоятельно, и закрепляет их в утвержденных внутренних руководствах.

Принято использовать государственный стандарт, что облегчает переписку при межведомственных контактах. Федеральным архивным агентством разработана типовая инструкция на основании ГОСТ Р 7.0.97-2021, в которой определен порядок формирования и состав обязательных атрибутов распорядительных актов:

  • эмблема или логотип – если есть;  
  • название организации. Если есть вышестоящий орган, его наименование размещают сверху. При составлении проекта несколькими учреждениями – размещают на одной линии;  
  • вид документа;  
  • место составления или издания. Указывается официальный адрес организации, если из её наименования понятно месторасположение, то можно не указывать;  
  • дата документа – означает дату визирования, а не регистрации. По новому госту, при использовании буквенно-цифрового способа записи, в однозначное значение «0» не ставится. Если указание подписывают несколько должностных лиц, проставляется по дате последней подписи;  
  • регистрационный номер – можно дополнить индексом по внутренней классификации. При совместном составлении несколькими учреждениями, указывается номер каждого из них, отделенный косой черточкой, в порядке перечисления в заголовке;  
  • заголовок к тексту. Должен быть лаконичным и передавать суть приказания в предложном падеже. Оформлять можно как прописными, так и строчными буквами. Если текст небольшой, то заголовок составлять не обязательно;  
  • текст пояснительного раздела должен обозначить, по какому указанию руководства и с какой целью издаётся приказ. В распорядительной части кратко, в повелительном наклонении, от первого лица, доводится информация, достаточная для исполнения решений и не допускающая различных толкований. Разрешается выделять значимые фрагменты текста. Не лишним будет проверить текст на наличие грамматических ошибок;  
  • подпись включает: название должности, личную подпись, инициалы и фамилию. При подписании несколькими руководителями, подписи располагаются в зависимости от статуса.

В некоторых случаях к приказам прикладываются справочные или утверждаемые документы – приложения. В этом случае в тексте пишется в скобках (приложение №__).

В документе-приложении справа сверху на первом листе отмечают, к какому, от какого числа приказу оно относится, либо утверждается. Если приложение одно, то оно не нумеруется.

Для более полной информации о приказе, национальный стандарт предусматривает дополнительные реквизиты, которые размещаются при необходимости:
 

  1. Отметка об исполнителе оформляется на последней странице, с лицевой или оборотной стороны, внизу рабочего поля.
  2. Штамп «Контроль» ставится в верхнем поле распоряжения и означает, что он взят на контроль одним из руководителей.
  3. Ограничение доступа.
  4. Отметка о направлении в дело указывает его место хранения, в соответствии с номенклатурой.

Отметку об ознакомлении делать не обязательно, она не является реквизитом. Но практика показывает: чтобы не возникало недоразумений, лучше всё-таки оформлять лист ознакомления в свободной форме.

Как составить шаблон приказа в MS Word

Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д.

Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать? 1. Выставляем значения полей: левая, верхняя и нижняя граница поля должны быть не менее 20 мм, правая – не меньше 10. 2.

В меню «Вставка» выбираем «Номер страницы» для нумерации многостраничных проектов. Выбираем простой формат. Располагаем по центру на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3.

Для того чтобы номер на первом листе не отображался, в меню «Разметка страницы» открываем диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Макет». В разделе «Различать колонтитулы» делаем отметку.

4. Располагаем реквизиты по указаниям Росархива. Пример ниже.

Количество показов: 20603

Источник: https://3259404.ru/blog/articles/kak-pravilno-oformit-prikaz-po-obraztsu/

Порядок утверждения должностных инструкций для рабочих на предприятиях

Нужно ли утверждать структуру организации приказом

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Порядок утверждения должностных инструкций в организациях

Работодатель обязан оговаривать условия рабочего процесса и знакомить работника с ними перед приемом на работу, для этих целей нужно проводить инструктаж.

При наличии для данного процесса отдельного локального акта соблюдается порядок утверждения должностных инструкций и их оформления.

При этом законодательство не обязывает работодателя применять должностную инструкцию, так как этот документ не является обязательным, однако ТК РФ в ст. 8 дает право на его создание, а также описывает процесс оформления, чтобы тот в свою очередь был наделен законной силой.

Необходимо ли утверждать должностные инструкции приказом

Сам процесс создания на предприятии должностной инструкции как внутреннего локального акта еще не обеспечивает ей статус официальной документации. Так как без соблюдения процесса ее составления и утверждения акт не будет наделен юридической силой.

Важно: поэтому решив создать инструкцию, работодатель обязан придерживаться установленных требований ст. 8 ТК РФ в формировании с последующим утверждением.

При этом инструкция с течением времени может изменятся, так как происходят перемены в технологических и организационных вопросах на предприятии. В таком случае также соблюдается установленный процесс ее оформления и утверждения.

Ответственный за утверждение и подписание должностных инструкций

В создании требований к должности участвует специальная комиссия, созванная на основании приказа руководителя. В ее состав включаются специалисты соответствующих подразделений предприятия, работа которых сопряжена с контролем рабочего и технологического процесса в подразделениях, например:

  • юрист
  • кадровый работник
  • начальник охраны
  • главный или рядовой бухгалтер

Возглавляет комиссию сам руководитель, он же и подписывает готовый вариант инструкции после тщательного изучения и согласования отдельных моментов.

При этом приказ об утверждении будет издан отделом кадров – согласно прямым обязанностям подразделения.

Важно: кроме приказа допускается применение грифа «Утверждаю» в таком случае вариант с изданием распоряжения пропускают и его не создают.

Общий порядок утверждения должностной инструкции

После разработки должностной инструкции ее согласовывают и утверждают. В ходе этого изучают каждый пункт инструкции на содержание актуальной информации. Подготовленная к утверждению должностная инструкция согласно порядку, складывается из разделов, представленных в таблице ниже.

Пункты

Детальная информация

Общие положения

В этот раздел должны вносится главные сведения относительно вида должности, квалификации и опыта сотрудника, уровень подчиненности и прочие особенности, такие как порядок назначения сотрудника и замещения должности

Функция

Указываются функции, положенные к исполнению работником

Должностные обязанности

Конкретизируются задачи поставленные перед работником, при этом указывается вариант их исполнения – самостоятельно или коллективными усилиями

Права

Которыми наделяет руководство подчиненного, а также права согласно законодательным нормам

Ответственность

Здесь идет перечисление мер применения дисциплинарного взыскания к работнику за неисполнение или нарушение взятых на себя обязательств

Кроме этого в процессе утверждения важно учесть производственные нюансы, так как инструкция может дополнительно содержать следующие пункты:

  • режим работы
  • порядок аттестации и оценки уровня
  • взаимоотношения и связи по должности
  • порядок утверждения и изменения

Перед утверждением после согласования документ нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью.

Сам процесс утверждения можно выполнить в два способа:

  • утвердить посредством приказа
  • посредством печати с грифом «Утверждаю», которая ставится в правом верхнем углу документа

Должностная инструкция разрабатывается в качестве самостоятельного документа или пунктов трудового договора/приложения к нему. При использовании первого варианта издается приказ об утверждении, во втором случае сначала создается приложение к договору, а затем распоряжение об его утверждении.

Кроме этого на коммерческом предприятии порядок утверждения документа может разрабатываться руководством индивидуально, например, если штат небольшой, достаточно только грифа или же в случае с громадным предприятием утверждать единую для всех инструкцию, а не каждую в отдельности.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказ утверждения не является обязательным документом, однако его применение должно выполняться в случае отсутствия использования других утверждающих моментов. С этой целью необходимо внести положение в локальные акты предприятия о применении в качестве утверждающего элемента именно приказа.

При этом в положении об использовании приказа нужно обозначить случаи, когда он применяется, например:

  • в случае внесения изменений в должностные инструкции, что требует дальнейшего утверждения
  • разработка и формирование новой инструкции для вновь прибывших специалистов

Составление документа не представляет сложности, в процессе его формирования следует использовать общепринятые нормы создания таких распоряжений с учетом положений делопроизводства.

Важно: так как приказ имеет отношение к локальной документации организации, в его формировании следует учитывать ряд требований, обусловленных ГОСТом 6.30-2003.

Согласно указанному ГОСТу должны соблюдаться структура и нюансы формирования документа. В частности, он должен составляться с учетом следующих пунктов:

  • название организации
  • место и дата составления
  • порядковый номер
  • наименование документа с обоснованием, в связи с чем он издан
  • ссылка на законодательные нормы
  • само распоряжение руководителя
  • подпись директора и сотрудников, которых касается распоряжение в документе

При этом приказ, обычно имеющий унифицированную форму, в данном случае ее лишен, поэтому издается он произвольно с соблюдением норм деловой документации.

После издания документ должен регистрироваться в соответствующем журнале, с внесением его порядкового номера и даты формирования.

Хранится он после издания на предприятии, в качестве дополнения к личным делам и трудовым договорам сотрудников, как документ, не вошедший в них, 75 лет на основании п. 657 Приказа Минкультуры № 558.

Должностная инструкция в тот или иной момент должна присутствовать на предприятии, так как законодатель обязывает работодателя провести ознакомительную работу с сотрудниками, особенно если работа опасная и тяжелая или предполагает материальную ответственность.

При этом о проведении ознакомления в качестве доказательства следует получить подпись работника.

Поэтому в формировании указанного документа и его утверждении, чтобы она имела юридическую силу, нужно придерживаться определенных требований законодательства и учитывать нюансы производства.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/poryadok-utverzhdeniya-dolzhnostnyh-instruktsij.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: