Новый порядок оплаты сверх урочных часов

Содержание
  1. Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?
  2. Что именно можно отнести к сверхурочной работе?
  3. Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?
  4. Как рассчитать оплату за переработки?
  5. Как добиться выплаты денег за переработки?
  6. Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов
  7. Система учета рабочего времени Kickidler
  8. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году – в каком месяце
  9. Общие понятия
  10. На кого распространяется
  11. Особенности процедуры
  12. Необходимые условия и требования
  13. Бестарифная форма
  14. Как влияет на премию
  15. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 г: как оплачивается
  16. Правовые аспекты
  17. Организация рабочего времени и денежная компенсация
  18. Окладная система
  19. Оплата сверхурочной работы по Трудовому кодексу в 2021 году
  20. Способы учета рабочего времени
  21. Что такое сверхурочная работа?
  22. Сверхурочная работа по согласию работника
  23. Сверхурочная работа без согласия работника
  24. Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?
  25. Особый порядок привлечения
  26. Как определить количество сверхурочной работы?
  27. При сменном графике
  28. При суммированном учете рабочего времени
  29. При окладе
  30. Как оформляется переработка?
  31. Расчет размера оплаты за сверхурочную работу и ее начисление
  32. Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни
  33. Статья 99 ТК РФ: сверхурочная работа
  34. Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы
  35. Работа сверх нормы: оформление и оплата | Контур.НДС+
  36. Письменное согласие
  37. Приказ
  38. Как оплачиваются сверхурочные часы
  39. Сверхурочные и оклад
  40. Сменный график
  41. Сдельная оплата
  42. Почасовая оплата

Оплата за переработки по ТК РФ. На что рассчитывать, и как добиться?

Новый порядок оплаты сверх урочных часов

Переработки – повсеместно поощряемая «добрая» традиция. И ничего страшного, если оставаться на работе подольше работникам приходится не слишком часто и по действительно серьезным поводам. Особенно, если труд сверх нормы оплачивается в соответствующем объеме.

Но важно, чтобы было именно так, ведь в противном случае сотрудники начнут выгорать, терять отдачу и мотивацию. Иначе и быть не может, ведь любой нормальный человек хочет получать именно то, что он заработал, в 100% объеме.

Больше того – хватает работников, готовых с удовольствием поработать после завершения рабочего дня из-за увеличенной почасовой ставки. Но они должны быть уверены, что получат заработанное! 

К слову компанией, в которой приветствуется, но должным образом не учитывается сверхурочный труд, запросто могут заинтересоваться «люди в форме».

И если кто-то из сотрудников обратится в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру, за одиночное заявление руководителю грозит только административная ответственность в виде небольшого штрафа.

Но вот ответственность за групповые или систематические обращения – это уже уголовная ответственность, с возможностью ограничения свободы на срок до 3 лет.

Поэтому очень важно переработки точно учитывать, регистрировать, документировать и адекватно оплачивать, следуя действующему законодательству. А что оно говорит на эту тему, мы расскажем вам ниже.

Что именно можно отнести к сверхурочной работе?

Для начала следует отметить, что говорить о сверхурочных часах можно исключительно при фиксированном рабочем графике. Прежде всего, имеется в виду стандартная 40-часовая рабочая неделя.

Для работников, подписавших контракт на условиях ненормированного рабочего графика, такая возможность не предусматривается. Причина – его нестабильность, привлечение к выполнению своих должностных обязанностей только по мере необходимости.

Зато при таком графике сотрудник вправе рассчитывать на повышенное финансовое вознаграждение в рамках почасовой ставки. Впрочем, здесь все зависит от компании, и ее политики.

Оплата за переработки в РФ регулируется 152 статьей Трудового Кодекса, а также рядом законов и подзаконных актов. В рамках действующего законодательства сверхурочными часами считаются периоды работы:

  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в будние дни;
  • после завершения стандартной 8-часовой рабочей смены в праздничные или выходные дни;
  • при условии выхода на неполный день в свой выходной.

Повышенная оплата за час не начисляется сотрудникам, работающим на условиях неполного рабочего дня или недели. Кстати, это нужно учитывать при устройстве на работу и согласовании трудового контракта. Согласно последним изменениям в законодательстве, даже если человек работает неполную неделю с 7-часовыми понедельником и пятницей, начисления за сверхурочные часы ему уже не положены.

Когда сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе?

Мнения сотрудников и их руководителей касательно того, кого, когда и насколько можно привлекать к труду сверх нормы, различаются. И это естественно.

Согласно 99 статье ТК РФ работники (все, за исключением ряда категорий специалистов) могут быть привлечены к выполнению работ на своем предприятии/в организации на время, превышающее указанный в трудовом соглашении график. Но не по прихоти начальника, а только в случае острой производственной необходимости.

Кроме того, пользоваться этим правом руководство может достаточно ограниченно, поскольку суммарная годичная переработка на одного человека не должна превышать 120 часов.

Чтобы избежать вероятных проблем с начислением повышенной оплаты за дополнительное рабочее время, необходимо каждый такой случай оформлять документально. Сделать это можно двумя способами:

  • подписав соответствующее распоряжение начальника, тем самым выразив согласие;
  • написав заявление в свободной форме, указав в нем согласие на работу сверх нормы.

Сотрудник вправе отказаться от предложенной переработки всегда, за исключением всего нескольких ситуаций:

  • стихийного бедствия, аварии или катастрофы, но только тогда, когда привлечение работника поможет быстрее справить ситуацию, минимизировать ущерб;
  • при введении военного положения или чрезвычайно ситуации в стране;
  • если труд работника необходим для обеспечения социально-общественного блага (срочный ремонт систем водоснабжения, электропитания и т.п.). 

В любом другом случае работник не обязан соглашаться на предложение/требование о переработке. Беременных, официально трудоустроенных несовершеннолетних и работающих по ученическому договору к обязательным переработкам привлекать и вовсе запрещено законом.

Кстати, немаловажно помнить: повышенная оплата за дополнительные рабочие часы начисляется только в том случае, если это инициатива работодателя.

Если работник остается дольше на работе по собственному желанию, дополнительное время по умолчанию не оплачивается вовсе.

Исключения существуют, но они индивидуальны, и регулируются не законом, а пунктами в трудовом договоре/контракте между руководителем и сотрудником.

Как рассчитать оплату за переработки?

Данный вопрос регламентируется 152 статьей ТК РФ. И в ней указано, что:

  • первые два часа после завершения 8-часового дня в будний день оплачиваются с коэффициентом 1,5, каждый следующий час рассчитывается по двойному тарифу;
  • 8-часовой рабочий день, выпадающий на выходной работника, оплачивается по двойному тарифу;
  • все переработки в выходные и праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
  • часы неполного рабочего дня, выпадающего на выходной, оплачиваются по двойному тарифу.

Тарифная сетка, к которой применяется коэффициент, не является стандартизированной – она прописана в трудовом соглашении. Дополнительные выплаты и коэффициенты, если они прописаны в контракте, при расчете начисления за дополнительные рабочие часы не учитываются.

Получается, что если работника «выдергивают» на работу в его законный выходной, каждый трудовой час будет оплачен в двойном размере независимо от продолжительности смены. 

Что касается оплаты за переработки в будние дни, то ситуация получается следующей. Если ставка работника равна 400 рублям в час, и он отработал 8 часов рабочего дня + 4 дополнительных часа, то заработает:

  • 8 х 400 = 3200 рублей за рабочий день.
  • 2 х 400 х 1,5 = 1200 рублей за первые два часа переработки.
  • 2 х 400 х 2 = 1600 рублей за два следующих часа переработки.

В сумме заработок за день составит 6000 рублей.

Необходимо отметить, что выше указаны минимальные, установленные законодательством коэффициенты. Работодатель вправе предложить и прописать в трудовом договоре более высокие значения.

Как добиться выплаты денег за переработки?

Если переработки не подтверждены документально, оплатить их работодатель может только по собственной доброй воле. Так что за этим нужно следить. Случаи, когда руководство стремится минимизировать объемы выплат, в России происходят ежедневно. К сожалению, для нашей страны это – нормальное явление.

Бороться работники с такой тенденцией могут только законным путем. Первым шагом всегда становится уведомление о намерении обратиться в трудовую инспекцию. Вторым – непосредственно само обращение.

Также сотрудник может подать заявление в прокуратуру и попытаться отстоять свои интересы в суде.

Это действенные способы, но нужно быть готовым к тому, что между началом процесса и получением выплаты пройдут месяцы.

Автоматизируем мониторинг сверхурочных часов

В большинстве организаций учет рабочего времени сотрудников осуществляется по старинке – преимущественно визуально, и совсем не точно. Такой подход – анахронизм, ведь существуют автоматизированные системы учета рабочего времени. Например, Kickidler – система автоматизированного учета рабочего времени.

Она устанавливается на компьютеры сотрудников, и по целому набору критериев анализирует их деятельность, в том числе считает реальные рабочие часы.

Благодаря обширным возможностям контроля, программа абсолютно точно отметит, кто пришел на работу вовремя, а кто – с опозданием, кто добросовестно трудился весь день, и кто больше времени провел в столовой, курилке или других местах, чем за своим столом.

Также функционал Kickidler позволяет узнать, сотрудник в свои сверхурочные часы делал что-то важное, или остался на работе, чтобы спокойно поиграть за компьютером…

Учет рабочего времени, в том числе переработок должен быть идеально точным – это важно для создания нормальной атмосферы в коллективе. И возможности системы Kickidler здесь – очень кстати!

Система учета рабочего времени Kickidler

Источник: https://www.kickidler.com/ru/info/oplata-za-pererabotki-po-tk-rf.-na-chto-rasschityivat,-i-kak-dobitsya.html

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году – в каком месяце

Новый порядок оплаты сверх урочных часов

1   0   1868

Все чаще работодатели пытаются сэкономить на сотрудниках, не оплачивая им сверхурочные часы. Но как защитить свои права и предотвратить бесплатный труд? В статье мы рассмотрим порядок начисления оплаты за дополнительное рабочее время.

Общие понятия

Сверхурочная оплата труда производится при выработке работником часов свыше оптимальной нормы времени, указанной в трудовом договоре. Эта процедура проводится относительно работников, устроенных на официальной основе.

При несоблюдении пункта договора относительно оплаты сверхурочного времени, вы имеете право обратиться сразу в несколько инстанций:

ПоказателиОписание
В инспекцию по защите прав работника
В прокуратуруна территории которой находится компания, ущемляющая ваши права
Подать на работодателя в судсоставив исковое заявление

В 2021 году произошли некоторые изменения в порядке начисления оплаты за дополнительное рабочее время. Поэтому многих волнует вопрос, как производится оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2021 и в каком месяце.

На 2021 год выплаты за дополнительные рабочие часы рассчитывается так:

ПоказателиОписание
В полуторном размереза первые два часа переработок
По двойной ставкеза последующие часы переработок

Если вы не хотите получать компенсацию за дополнительные часы, то в качестве альтернативного варианта можете выбрать дополнительные выходные дни. При этом ставка за переработку останется стандартной.

Вы можете отказаться от выполнения дополнительной работы, если:

ПоказателиОписание
Если работа не была выполнена в срокиз-за неисправности рабочего оборудования или иных неполадок на предприятии
Если невыполнение работы может повлечь за собой порчу имущества предприятияи причинить вред здоровью и жизни людей
При сменном графикекогда напарник в силу причин не смог прийти на работу. Работодатель обязан найти замену или получить письменное согласие на сверхурочную работу

На кого распространяется

Иногда может потребоваться справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие заболевания, ограничивающего трудовую деятельность.

От работы вне графика освобождаются:

  • инвалиды;
  • женщины с маленькими детьми до 3 лет, нуждающимися в уходе.

При поступлении на работу они должны изучить свои права на отказ от сверхурочной работы. Все пункты должны быть отражены в письменном виде и предоставлены работнику. После этого работник ставит свою подпись.

От сверхурочных часов освобождаются:

ПоказателиОписание
Студентыпроходящие практику на предприятии
Женщины в период беременности
Люди не достигшие совершеннолетияисключение составляют работники СМИ (теле и радиостанций), съемочных коллективов, работников театра и цирка. Перечень должностей, подходящих под эту категорию утвержден Правительством РФ и составлен с учетом мнения комиссии по регулированию трудовых вопросов

Дополнительное рабочее время ограничено по законодательству:

  1. Не более 4 часов в течение двух рабочих дней подряд.
  2. Годовое количество переработок не должно превышать 120 ч.

Работодатель должен самостоятельно или через бухгалтерию вести записи о дополнительном рабочем времени каждого работника.

Привлечение к дополнительной работе может происходить без согласия работника в случаях:

ПоказателиОписание
Когда помощь работника необходима для устранения последствий аварийных и стихийных бедствий
При возникновении непредвиденных случаев, требующих незамедлительного решениянарушение работы транспорта, систем водоснабжения, газоснабжения, тепло обеспечения, связи и электричества
Во время объявления военного положения и возникновении стихийных бедствий (наводнений, пожаров, землетрясений)и иных случаях угрозы жизни населения (массовые инфекционные заражения, теракты, голод)

Особенности процедуры

Оплата сверхурочного времени проводится с учетом базовой ставки работника за один час. Она прописывается в ТД без учета премий и дополнительных надбавок.

Переработанные часы рассчитываются в конце отчетного периода через бухгалтерию или лично работодателем. Все данные о количестве дополнительно отработанных часов отражаются в отчете, и на его основании происходит расчет заработной платы работника.

Иногда учет дополнительного рабочего времени ведется в отдельности за каждый отработанный день. К дневной ставке плюсуется оплата внеурочных часов.

Если вы выбираете дополнительные выходные дни вместо оплаты, то общая сумма ежемесячных выплат рассчитывается в стандартном порядке, а ставка за переработку считается в одинарном порядке.

Необходимые условия и требования

При устройстве на работу работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. В нем прописываются все условия работы в соответствующие нормам ТК РФ. Стоит отметить, что в определенных случаях руководитель предприятия может установить повышенную сверхурочную ставку. Все изменения должны быть отражены во внутренней документации компании.

Законопроект, принятый в сентябре 2021 г, содержит изменения в оплате сверхурочного труда:

ПоказателиОписание
Выходные и праздничные дни теперь не считаются при оплате сверхурочных часовно они оплачиваются по повышенной ставке
Повышенная ставка за праздничные и выходные дни считается только за фактически отработанное рабочее времябез учета перерыва на обе
При неполном рабочем дне работодатель имеет право не предоставлять работнику время на обед

Подобные изменения позволяют сократить лишние расходы на оплату труда. Министр труда подчеркивает, что новый порядок оплаты будет выгоден людям, работающим в сменном графике.

Расчет суммы за внеурочные рабочие часы производится в зависимости от способов учета рабочего времени. Их существует всего три:

  • Поденный.
  • Понедельный.
  • Суммированный.

Если на предприятии установлен поденный способ учета, то расчет производится отдельно за каждые день переработки. В конце месяца эти часы суммируются и подсчитывается общая денежная сумма.

Если вы работаете на предприятии, ведущем суммированный учет рабочего времени, то оплата сверхурочных часов производится в конце учетного периода. Он может составлять от месяца до года.

Понедельный суммированный учет ведется в соответствии с нормами рабочего времени за недельный период (40 часов в неделю). Для некоторых работников предусмотрено сокращение рабочего времени до 24-36 часов в неделю. С помощью производственного календаря в конце месяца определяется норма отработанных часов конкретного сотрудника и высчитываются переработанные часы.

Порядок расчета и оплаты сверхурочных при окладе определяется работодателем и отражается в документации компании. При расчете используется базовая ставка работника за один час.

Работодатель может увеличить размер базовой ставки с учетом премиальных и прочих надбавок. Этот момент должен быть отражен в договоре. Тогда работник получает повышенную надбавку за переработку с учетом дополнительных выплат.

Если вы работаете сдельно, то оплата сверхурочных часов зависит от количества сделанной работы или суммы дохода (в случае с продавцами).

При сменном графике работы дополнительные часы рассчитываются исходя из оплаты за один рабочий час или общей месячной заработной плате.

Рассмотрим порядок оплаты сверхурочной работы при окладе на примере.

Кравцов Николай Семенович работает бухгалтером на предприятии ООО «Синяя птица». По просьбе генерального директора 13 апреля 2021 года он отработал сверхурочно 2 часа.

А 29 апреля задержался на рабочем месте на 4 часа в связи с подготовкой к закрытию отчетного периода. Заработная плата Николая Семеновича с учетом премии составляет 30 тыс.руб.

А общее количество рабочих часов составило 176 без переработок.

Рассчитываем часовую ставку:

ЧС= ЗП за месяц/ количество рабочих часов

Получаем:

30000/176=170,5

Далее рассчитывается оплата сверхурочного времени:

ПоказателиРасчет
За 13 апреля 2021 года170,5*1,5*2=511,5 руб.
За 29 апреля 2021 годаЗа первые 2 часа:170,5*1,5*2=511,5За следующие 2 часа:170,5*2*2=682 руб.

Общая сумма за переработанные часы за месяц составит 511,5+682=1193,5 руб.

Бестарифная форма

Бестарифная заработная плата-это система оплаты труда работника, зависящая от производительности и количества выпускаемой продукции. Она не предусматривает ставки. На законодательном уровне такой способ оплаты не регулируется, но применяется на многих предприятиях.

На общую сумму ежемесячных выплат за работу влияют:

  • квалификация работника;
  • количество отработанного времени;
  • общие показатели предприятия.

Такая система оплаты неудобна тем, что она напрямую зависит от работы всего коллектива и выплачивается из фонда ЗП. Сверхурочные выплаты начисляются работнику независимо от уровня квалификации и коэффициента.

: статья 152 ТК РФ

Как влияет на премию

Премия относится к стимулирующим или поощрительным выплатам, начисляемым сотруднику за хорошую работу. Величина таких поощрений не регламентируется законодательством и устанавливается работодателем самостоятельно.

Как правило размер выплаты зависит от ставки и рассчитывается в виде определенного процента от базовой выплаты. В этом случае при расчете заработной платы сверхурочная работа к премиальной части не относится.

После заключения ТД между работником и работодателем, между ними возникают трудовые отношения. Они регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем подробно описаны права и обязанности рабочего населения. В случае отклонения от указанных в кодексе правовых норм, сотрудник имеет право обратиться в специальные организации, защищающие права трудоустроенного населения.

Отдельным пунктов в ТК указан порядок оплаты сверхурочного рабочего времени. Всю необходимую информацию по данному вопросу вы можете найти в статье 99 ТК РФ.

Несмотря на изменения касающиеся оплаты ненормированного рабочего времени, закон продолжает действовать в интересах рабочего населения России. Поправки в системе оплаты труда несущественно отразятся на общей картине трудовых отношений.

Но они учитывают интересы обеих сторон. Работник по-прежнему имеет право на оплату дополнительного рабочего времени, а работодатель сможет сэкономить бюджет предприятия, оплачивая лишь рабочее время.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/oplata-sverhurochnoj-raboty-po-tk-rf/

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 г: как оплачивается

Новый порядок оплаты сверх урочных часов

Последние изменения: Январь 2021

Труд сверх установленной продолжительности – всегда предложение работодателя и не всегда право наёмного персонала на отказ.

Предварительное согласование с сотрудниками или распоряжение в приказном порядке зависит от статуса трудящихся и обстоятельств привлечения.

Отличительной особенностью является оплата сверхурочной работы по повышенному тарифу, минимальный размер которой жёстко зафиксирован трудовым законодательством, а максимальный не ограничен предельными рамками.

Правовые аспекты

Время переработки, выходящее за пределы нормальной длительности – простое определение, что такое сверхурочные часы.

Для привлечения по инициативе хозяйствующего субъекта необходимо письменное согласие сотрудника в ситуациях (ст.

99 ТК РФ):

  • острой необходимости выполнения конкретного объёма работ или завершения определённого этапа, невыполнение которого чревато порчей активов или угрозой для физического здоровья людей;
  • поломки производственных фондов, приводящей к прекращению работ в массовом порядке;
  • беспрерывного производства при своевременной неявке заменяющего персонала.

Существуют ситуации, возникновение которых не требует письменного согласия персонала для выполнения работ:

  • по предотвращению или ликвидации последствий произошедших аварий, катастроф и стихийных бедствий;
  • по борьбе с непредвиденными обстоятельствами, нарушившими функционирование систем снабжения электроэнергией, теплом, водой, газом и связью;
  • при введении на определённый период чрезвычайного или военного положения.

Категорически запрещено привлечение к сверхнормативным работам беременных и несовершеннолетних, допускается при наличии согласия сотрудника, согласования с выборным активом и отсутствием противопоказаний медицинского учреждения следующих лиц:

  • работающих инвалидов независимо от степени полученного увечья;
  • одиноких родителей или заменяющих лиц, опекунов, попечителей, воспитывающих детей до 14-ти лет;
  • женщин, вышедших досрочно из декретного отпуска и содержащих детей до 3-х лет;
  • ухаживающих граждан за тяжелобольными родственниками при наличии необходимости по медицинскому заключению;
  • имеющих детей – инвалидов до 18-ти лет.

Расчёт сверхурочных часов должен производиться в разрезе каждого сотрудника и отражаться в табеле специальным кодом «С». Длительность индивидуально для каждого трудящегося в сверхнормативном режиме не должна устанавливаться свыше 120 часов в год и превышать 4-х часовую отметку на протяжении двух дней, следующих подряд.

Труд в сверхнормативном режиме в минимальных пределах регулируется 152 статьёй ТК РФ, на основании которой сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

  • первые 2 часа – с повышающим коэффициентом 1,5;
  • последующий период – с применением коэффициента 2.

Максимальные размеры заработной платы не ограничены и как оплачивается работа сверх нормы рабочего времени, регламентируется трудовым соглашением, типовым положением и коллективным договором.

По выбору сотрудника вместо увеличенной тарификации допускается предоставление дополнительного времени, предназначенного для отдыха (отгула) в пределах временного интервала, отработанного в сверхнормативном режиме.

Порядок оплаты сверхурочной работы по согласованию сторон предусматривается как без включения премиальной составляющей, так и с учётом поощрительных выплат и компенсационных надбавок и доплат, установленных юридическим или физическим лицом – предпринимателем.

Организация рабочего времени и денежная компенсация

 

Правильность начисления денежных средств зависит от точного учёта времени переработки.

Виды учёта зависят от специфики деятельности:

  • поденный – время определяется индивидуально в разрезе отдельно взятого дня и практически не представляет сложности, как рассчитать сверхурочные часы;
  • понедельный – ведётся учёт из перерасчёта на отработанную неделю, расчёт сверхурочных часов производится при полученном превышении;
  • суммированный – отклонение длительности считается по установленному учётному периоду, сколько сверхурочных часов можно оплатить в год, ограничено до 120-ти по максимуму.

Помимо отработанного времени берётся во внимание система начисления зарплаты, установленная на предприятии. Совокупность графика учёта использования отработанного времени (включая выходные и праздничные дни), формы начисления заработной платы и норм локальных документов лежат в основе начисления сверхурочных часов, примеры демонстрируют детально различные ситуации.

Окладная система

При окладной системе важно определиться с суммой, которую необходимо учитывать. В частности, предприятию нужно решить, начисляется ли премия на сверхурочные часы или расчёт производится с учётом уже включённых премиальных доплат и надбавок. Условный пример отражает начисление сверхурочных:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/oplata-sverhurochnoy-rabotyi/

Оплата сверхурочной работы по Трудовому кодексу в 2021 году

Новый порядок оплаты сверх урочных часов

Последнее обновление: 15.02.2021

Сверхурочные часы оплачиваются по ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа – в полуторном размере, а следующие – в двойном. Так, если человек трудился в понедельник 2 часа сверх нормы, а потом еще и во вторник 3 часа, он должен получить прибавку к окладу 2400 рублей, если у него ставка почасовая в размере 300 руб.

Работодатель может по собственной воле поощрить сотрудника расчетом сверхурочных часов в большем размере, но не наоборот. Кроме того, сотрудник вправе взять отдых в дополнительном порядке и использовать его вместо денежной компенсации.

Приведем пример, как происходит оплата сверхурочной работы при графике длительностью 8 часов.

Человек находится на работе всю неделю. Длительность – 40 час. По решению начальника он привлекался сверхурочно. Один день в месяце он задержался на 3 часа. Установленный оклад – 45000. 3 часа сверхурочной работы оплачиваются:

  • оклад/159=283,01 – час согласно тарифу;
  • (2часаХ283,01Х1,5) + (1часХ283,01Х2) =1415,05 – это доплата, предусмотренная за три часа работы сверх нормы.

Способы учета рабочего времени

Это период, в который рабочий коллектив выполняет обязанности. При этом он соблюдает ПВТР, а также требования ТК РФ.

Традиционно, предприятия и организации придерживаются режима 5/2. Число часов за 5 дней не превышает 40. В ряде направлений трудовой деятельности установлен график по сменам либо рабочий день (неполный).

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим работы конкретной фирмы. Он учитывает специфику ее работы. Все нюансы документируются. Это график, время и специфика работы.

Учет рабочего времени производится в виде ежедневного отчета, который ведется предприятием. В нем указывается число отработанного рабочего времени человеком, а также прописываются непредвиденные обстоятельства. Для этого формируется график выходов. Это специальный документ, в котором отражается информация:

  • число смен ночью;
  • часы сверх нормы;
  • листки нетрудоспособности;
  • выходные дни наемного персонала;
  • служебные поездки сотрудников.

СПРАВКА: работодатели вправе самостоятельно выбирать методику, связанную с контролем рабочего процесса, но так, чтобы это не происходило с нарушением положений ТК РФ. 

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа согласно ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Она включает переработку помимо обычной длительности рабочего времени, смены.

Привлечение наемного персонала к труду возможно только с согласия человека, в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает такая необходимость:

  • работу нужно закончить: процесс был задержан по техническим проблемам;
  • восстановление оборудования;
  • замена сотрудника: отсутствующего или болеющего.

Без согласия сотрудников их можно привлечь к работе дополнительно, но только в крайних ситуациях. Например, произошла авария на производстве, иное чрезвычайное происшествие, катастрофа, обстоятельства, имеющие неопределимую силу.

Обычно сверхурочная деятельность выполняется до и после основного времени. Условие привлечения человека к такой работе – это решение его начальника.

Если гражданин сам остался после смены доделывать свои дела, без надлежащего оформления, это не считается деятельностью сверх нормы. Задержка на рабочем месте 2 или более часов не оплачивается.

Это положение следует из Письма, которое составил Минтруд в 2021 г. под N14-2/В-149.

Обычная работа без дополнительных часов в праздник, выходной также не может относиться к сверхурочной работе. Эти дни оплачиваются по ст. 152, ч.3 ТК РФ.

Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.

СПРАВКА: привлечение к дополнительным работам сверх установленного законно и без желания человека. Положение ТК РФ установлено ст. 99, ч.3. 

Сверхурочная работа по согласию работника

Переработка по ТК происходит с согласия работника. Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

  1. Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
  2. Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

  1. Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
  2. Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
  3. Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

СПРАВКА: начальник обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников, имеющих право отказа от такой работы. 

Сверхурочная работа без согласия работника

Ст. 88, в ч. 3 устанавливает, что в крайних случаях работника привлекают к работе сверхурочно:

  1. Предотвращения аварий, катастрофы, устранение их последствий.
  2. Устранение последствий произошедшей на предприятии аварии.
  3. Устранение обстоятельств, при которых перестали работать инженерные системы, транспорт, связь.
  4. На территории страны введено военное положение, случаи, угрожающие жизни и здоровью людей (пожары, смерчи, наводнения и т.д.).

Что означает сверхурочная работа? Это рабочие часы человека, которые суммируются при его нахождении на месте работы после окончания дня, смены.

СПРАВКА: в этих ситуациях не нужно согласие и профсоюзного органа. Отказ от выполнения работы влечет составление специального акта. Работник привлекается к ответственности дисциплинарного порядка. 

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:

  • беременные женщины (ст. 99);
  • несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
  • отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
  • ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
  • сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
  • другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.

Особый порядок привлечения

  1. Согласие работника в письменном виде.
  2. Отсутствие противопоказаний к сверхурочной работе по медицинским требованиям.
  3. Ознакомление сотрудников с тем, что они вправе отказаться от предложения, сделанного работодателем по поводу сверхурочной работы (ст. 99, ч.

    5, 259, 264):

  • матери или отцы одиночки, с детьми до 5 лет;
  • лица с инвалидностью;
  • сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью, ухаживающие за членами семьи по медицинским показаниям;
  • женщины с детьми до 3 лет, опекуны детей до 18 лет.

Как определить количество сверхурочной работы?

Какая максимальная длительность сверхурочных работ? По ст. 91 ТК РФ рабочее время составляет 40 часов в 5 дней. Работник сверх этого времени может трудиться, но не более 4 часов два дня подряд. 120 часов – это максимум в течение года.

СПРАВКА: отработанная длительность отражается в специальном документе. Это императивное требование. Документ сокращенно называется Т-13.

При сменном графике

Ст. 103 ТК РФ устанавливает, что сменный график – это трудовая деятельность, которая осуществляется в несколько смен. Существование графика обусловлено непрерывностью производственного процесса. Если сменщик выходит сверхурочно, не в свою смену, день оплачивается в двойном размере, либо ему за это дается выходной день.

При суммированном учете рабочего времени

Работа сверхурочно по Кодексу и с оплатой при суммированном рабочем времени рассчитывается за период, который установлен организацией. Это квартал, год, а также месяц.

Учет вводится для того, чтобы длительность времени пребывания на работе не была больше числа рабочих часов. В одну неделю сотрудник может находиться на рабочем месте выше нормы его часов, на следующей неделе – меньше. Работодатель будет оценивать его рабочее время после завершения учетного периода. Это месяц, квартал или год.

При окладе

Исходя из положений 153 ст. ТК РФ, оплата сверхурочной работы производится по заработку сотрудника в час. За каждые 60 минут переработки работодатель платит в полуторном или двойном размере. Для расчета берется количество трудовых часов в году в среднем показателе. В итоге выводится усредненное значение за год. Но не реальное количество отработанных часов за месяц.

Кроме того, существует другой вариант оплаты согласно окладу. Учитывается реальная норма рабочего времени в месяце. Оклад делится на рабочую смену человека в отдельном месяце.

Как оформляется переработка?

Сверхурочные часы должны быть обязательно оформлены. Это делается следующим образом:

  1. Работник пишет заявление. Он его подписывает и отдает работодателю.
  2. Работодатель издает приказ о том, что привлек конкретного человека к переработке. Приказ подписывается обеими сторонами.

Расчет размера оплаты за сверхурочную работу и ее начисление

Повышенная оплата сверхурочной работы рассчитывается по ставкам:

ТК РФ устанавливает ограничение, связанное со сверхурочной работой (не более 4 часов 2 дня подряд), расчеты осуществляются по часовой ставке сотрудника предприятия, организации. Включая и лиц, которым установлена ставка дневного тарифа, оклад. Иные выплаты, начисленные человеку, не учитываются при расчете.

Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни

Оплачивается труд работников в нерабочие дни в двойном размере за часы, фактически ими отработанные. Вместо указанной оплаты человек вправе взять отгул.

Статья 99 ТК РФ: сверхурочная работа

Сверхурочная работа согласно ТК РФ исполняется только по желанию работодателя. Она включает переработку кроме традиционного рабочего дня.

Привлечение наемного персонала к работе возможно только с его согласия, выраженного им в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает необходимость в работе сверхурочно:

  • необходимость окончания работы, которая была задержана по техническим проблемам;
  • работы по восстановлению оборудования временного характера;
  • замена сотрудника.

СПРАВКА: без согласия человека его можно привлечь к дополнительным рабочим часам. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов два дня подряд.

Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы

Работа, которая была исполнена сотрудниками сверхурочно, оплачивается отдельно. В частности, об этом говорит ст. 152 ТК РФ. Два часа, которые проведены на рабочем месте человеком сверх длительности рабочего времени, оплачиваются в полуторном размере. Последующие часы – в двойном.

Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого из работников? Эти вопросы решает ст. 99 ТК РФ.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota/

Работа сверх нормы: оформление и оплата | Контур.НДС+

Новый порядок оплаты сверх урочных часов

Контур.Экстерн
онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

Иногда персоналу компании приходится работать сверх установленного норматива рабочего времени. И речь не о банальной задержке на работе.

Под сверхурочной понимается работа за пределами установленного трудового времени, когда инициатива исходит от работодателя.

Если же работник задерживается или выходит работать в выходные по своей инициативе, то это  не считается сверхурочной работой и не оплачивается.

О правилах сверхурочной работы сказано в статье 99 Трудового кодекса.  Установлена максимальная продолжительность переработки — это 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Далее рассмотрим, как оформить переработку.

Письменное согласие

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

  1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
  2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
  3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью.

С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы.

Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.

Приказ

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет.

Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают.

В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Как оплачиваются сверхурочные часы

Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:

  • первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
  • следующие часы — не менее чем в двойном размере.

Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.

Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.

Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.

В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход.

  В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени  и переработка за месяц, квартал, год.

 Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.

Сверхурочные и оклад

При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы.

Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю.

Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.

Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано.

Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах.

Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.

Сменный график

Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

Сдельная оплата

Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.

Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь  — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

Почасовая оплата

Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

Рассмотрим другой пример: организация суммирует рабочее время за 3 месяца, работник работает по графику с почасовой оплатой 180 рублей в час. В течение учетного периода он отработал:

  • в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
  • во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
  • в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/rabota-sverx-normy-oformlenie-i-oplata

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: