Новая форма п нз

Содержание
  1. Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения
  2. Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2021 году
  3. Куда предоставляется отчетность
  4. Лицевая сторона
  5. Оборотная сторона
  6. Штрафы за не сданный отчет
  7. Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)
  8. Как заполнять
  9. Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
  10. Ответственность
  11. Как заполнить? | П-4 (НЗ) Неполная занятость работников | СБИС Электронная отчетность и документооборот
  12. Особенности заполнения формы П-4(НЗ) организациями, имеющими обособленные подразделения
  13. Титульный лист (реквизиты)
  14. Раздел 1. Неполная занятость и движение работников
  15. Новая форма П-4 (НЗ): бланк и инструкция по заполнению
  16. Когда применять новую форму
  17. П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется
  18. П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?
  19. Заполнение формы П-4 (НЗ)
  20. Макрос
  21. Кто и когда сдает П-4 статистика в 2021 году
  22. Сроки сдачи формы П-4 статистика в 2021 году
  23. Заполняем форму П-4 статистика для 2021 года
  24. Особенности оформления отчета
  25. Титульный лист
  26. Часть первая
  27. Часть вторая
  28. Назначение документа
  29. Пошаговая инструкция по заполнению
  30. Основная часть
  31. Форма П-4 (НЗ): порядок заполнения, актуальный бланк — Контур.Бухгалтерия
  32. Структура формы П-4 (НЗ)
  33. Табличная часть
  34. Форма П-4 (НЗ): порядок заполнения, актуальный бланк
  35. Кем заполняется форма № П-4
  36. Куда предоставляется форма № П-4
  37. Как заполнять форму П-4 в 2021 году
  38. Способы отправления формы П-4 в статистику

Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения

Новая форма п нз

Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.

Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2021 году

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2021 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.

Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Таким образом форма п-4 нз статистика в 2021 году должна быть представлена:

  • за 4 кв. 2021 г. — 08 января 2021 года;
  • за 1 кв. 2021 г. — 09 апреля 2021 года;
  • за 2 кв. 2021 г. — 09 июля 2021 года;
  • за 3 кв. 2021 г. — 08 октября 2021 года;
  • за 4 кв. 2021 г. – 08 января 2021 года.

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

Оборотная сторона

Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.

бухпроффи

Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.

Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.

В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам.

К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д.

Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение — сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.

бухпроффи

Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.

В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения — соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.

После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение — сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.

В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.

бухпроффи

Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.

В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.

В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.

Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках — до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.

При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются — их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.

В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.

В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.

После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

  • За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
  • На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-p-4-nz-v.html

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Новая форма п нз

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику — это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат. В 2021 году бланки и правила их заполнения обновлены.

Используемая в 2021 году статистическая форма П-4 утверждена приказом Росстата №404 от 15.07.2021.

Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2021 году следующие:

  • 15 апреля — за 1-й квартал;
  • 15 июля — за 2-й квартал;
  • 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

  • лично;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Как заполнять

Для подачи отчетности используют бланк, представленный в приказе Росстата №404, но инструкция по заполнению отчета П-4 в статистику 2021 года содержится в указаниях, утв. приказом Росстата №711 от 27.11.2021.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите, как заполнить форму П-4 в статистику, — пример заполнения за июнь текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2–4;
  • 2 — указываем среднесписочную численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

  • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
  • 7 — данные о фонде заработной платы;
  • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т.д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, П-4 квартальная 2021 заполняется по тем же правилам. Но данные, включаемые в отчет, — за три месяца.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2021 с отчета за первый квартал 2021 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2021).

Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем.

Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.

Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

КварталСроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году
I8 апреля
II8 июля
III8 октября
IV11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января)

Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.

Ответственность

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных (хотя инструкция по заполнению отчета в статистику П-4 (НЗ) 2021 г. не утверждена), отказ передавать информацию в Росстат.

Если из-за пандемии коронавируса в организации объявлены нерабочие дни, сроки сдачи отчетности в Росстат переносятся. Наказания за несоблюдение установленных сроков не будет.

Источник: https://ppt.ru/forms/statistika/forma-p-4

Как заполнить? | П-4 (НЗ) Неполная занятость работников | СБИС Электронная отчетность и документооборот

Новая форма п нз

Внимание! В случае отсутствия отчетных показателей представляется «нулевой» отчет или информационное письмо.

Особенности заполнения формы П-4(НЗ) организациями, имеющими обособленные подразделения

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить упрощенно» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (отчетный период, ответственные сотрудники и контактные данные, название организации и обособленных подразделений, коды по ОКПО и ТОГСы, в которые они сдают отчеты). Чтобы заполнить сведения, необходимо нажать на кнопку «Добавить показатель».

Далее, кликнув по названию раздела отчета, в открывшемся списке показателей отчета выбрать необходимые строки для заполнения и «Добавить». Затем, кликнув на название строки отчета, необходимо заполнить данные по организации и подразделениям.

После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание! Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения». Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)».

В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже.

Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период» указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации» указываются:

  • в поле «Название организации» – полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
  • в поле «ОКПО» – код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
  • в поле «Направление сдачи» – территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:

  • в поле «Директор» – фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
  • в полях «Составитель отчета» и «Должность» – ФИО и должность лица, составившего отчет;
  • в поле «Электронная почта» – адрес электронной почты организации;
  • в поле «Телефон» – номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Раздел 1. Неполная занятость и движение работников

В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.

В строках 01-02 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.

По строке 03 отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

По строке 05 отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.

По строке 06 указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).

По строке 07 отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.

Внимание! Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить строки 06-07 на всех работников.

По строке 08 показываются все работники, оставившие работу в данной организации.

В строках 09-12 численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:

  • по соглашению сторон (строка 09);
  • по сокращению численности или штата работников (строка 10);
  • по собственному желанию (строка 12).

По строке 13 указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.

Внимание! В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08.

По строке 14 указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.

По строке 15 показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.

В строках 16-17 указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:

  • до достижения им возраста 1,5 года;
  • в возрасте от 1,5 до 3 лет.

При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в строках 16-17 не учитываются.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в строке 17.

Внимание! Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в строках 16-17, а показываются по строке 02.

По строке 20 отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.

В строках 21-22 показывается численность работников на основе договоров между организациями (в том числе на условиях аутсорсинга).

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/98944/help

Новая форма П-4 (НЗ): бланк и инструкция по заполнению

Новая форма п нз

]]>]]>

Многочисленные изменения в формах статотчетности на 2021 год коснулись и отчета по неполной занятости и движению работников – формы № П-4 (НЗ).

Что представляет из себя новая форма П-4 (НЗ), каков порядок ее заполнения и сдачи, а также кто освобожден от обязанности сдавать этот отчет в 2021 году, расскажем в этом обзоре.

Когда применять новую форму

Обновленная форма отчета № П-4 (НЗ), которую должны использовать респонденты Росстата, утверждена в качестве Приложения № 6 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2021 года (далее – Приказ) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения».

Согласно положениям Приказа, форма вводится в обращение с отчетности за 1 квартал 2021 года. Скачать П-4 (НЗ) в актуальной версии вы можете ниже.

П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется

Респондентами, на которых распространяется обязанность предоставления сведений статистического наблюдения формы П-4 (НЗ) в 2021 г.

являются некоммерческие и коммерческие компании любой формы собственности и вида экономической деятельности, у которых средняя численность наемного персонала за предыдущий год превышает 15 человек.

В расчет средней численности включается, в том числе персонал, работающий по договорам ГПХ и совместительству. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства – им сдавать отчет не нужно.

Временно приостановившие свою деятельность респонденты, предоставляют отчет в Росстат на общих основаниях, с указанием даты, с которой работа приостановлена.

Отчет квартальный, и субъекты предпринимательства, для которых данная отчетность обязательна, сдают его только по итогам прошедшего квартала, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый отчет, составленный на бланке П-4 (НЗ) нового образца, с данными за 1 квартал 2021г. респонденты должны будут сдать не позже 8 апреля 2021 года.

Отчет предоставляется в отделение Росстата по месту регистрации респондента. Для субъектов предпринимательства, в структуре которых есть выделенные подразделения на собственном балансе, формируются отдельные отчеты по головному предприятию и его обособленным подразделениям, после чего они сдаются в отделение статистики по региональной принадлежности каждого из них.

Сдать отчет можно:

  • посетив отдел статистики лично;
  • отправив заполненную и заверенную форму через систему единого электронного документооборота;
  • отправив отчет ценным письмом с уведомлением и описью вложения через почтового оператора.

П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?

В новом бланке изменения внесены в двух позициях:

  • в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.
  • В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.

Заполнение формы П-4 (НЗ)

Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.

На титульном листе необходимо указать данные респондента:

  • наименование (в полном и сокращенном варианте);
  • адрес почтовый;
  • код ОКПО;
  • отчетный период.

Заполнение П-4 (НЗ) на второй странице отчета (раздел статистических данных) включает отражение численности работников на конец квартала, число лиц, трудившихся неполное рабочее время по соответствующим причинам (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с простоем), находивщихся в отпусках за свой счет, в «детских» отпусках, а также численность лиц, принятых и выбывших, число вакантных мест и т.д.

Отчет заполняется с учетом следующих особенностей:

  • статистические данные в отчете указываются не нарастающим итогом, а только за отчетный период – квартал;
  • при заполнении построчных показателей, работающий учитывается в соответствующей информационной строке как один человек, даже если в отчетном периоде он, например, несколько раз брал отпуск без содержания, имел более одного дня простоя или несколько раз переводился на неполный рабочий день по инициативе работодателя;
  • в показатель списочного состава на конец квартала (строка 13) включаются лица, находившиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, и не включаются внешние совместители и лица, работавшие по договорам ГПХ.

Предлагаем образец заполнения отчета П-4 (НЗ):

Источник: https://spmag.ru/articles/novaya-forma-p-4-nz-blank-i-instrukciya-po-zapolneniyu

Макрос

Новая форма п нз

Росстат своим приказом №485 от 06.08.2021 утвердил новую форму П-4 статистика, которая будет применяться в отчетах за 2021 год. Это значит, что за 2021 предоставляете на старом бланке, а вот за январь 2021 заполняйте новую П-4.

К счастью, изменений не так много. Большинство самых важных пунктов новшества никак не коснулись. Да и порядок заполнения особо не поменялся. Что же нового принесла нам форма П-4 статистика 2021:

  1. На титульном листе внесены изменения в последнюю таблицу под названием «Код», в столбец 2. Отныне, если предприятие имеет территориально-обособленные подразделения, то ее головной отдел и обособки проставляют там идентификационный номер. Если обособленных подразделений не имеется, то пишется ОКПО;
  2. Расширен список компаний, обязанных представлять отчет по форме П-4 в 2021. К уже имеющимся предприятиям добавили юрлица с лицензией на добычу полезных ископаемых (численность работников роли при этом не играет).

Заполните форму П-4 в программе «Бухсофт». Не в каждой бухгалтерской программе есть возможность сдавать отчеты в Росстат, а вот в программе «Бухсофт» есть. Возьмите бесплатный доступ, заполните форму П-4 и отправьте ее в Росстат.

Заполните форму П-4

Кто и когда сдает П-4 статистика в 2021 году

Форма П-4 статистика — это отчет, отражающий среднюю численность работников компании и данные об их оплате труда. Этот отчет в 2021 году затронет многие компании и бизнесменов с наемными работниками. В их числе: предприятия с любым источником финансирования, обособленные подразделения, в котором есть хоть одно рабочее место, предприниматели, у которых имеются наемная сила.

По-прежнему не сдают П-4 статистику:

  • Организации, официально оформленные как малые предприятия;
  • ИП без работников;
  • Общественные организации;
  • Гаражные и дачные кооперативы.

Важно! Если на фирме имеются служащие, но оплата труда приостановлена, сдавать отчет по статистике придется.

Форму П-4 передают в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Если юридический и фактический адрес находятся очень далеко друг от друга, тогда по месту фактического ведения бизнеса.

Компании и ИП, где не более 15 рабочих отчитываются ежеквартально до 15 числа месяца, который идет сразу же за отчетным. Если больше 15 сотрудников оформлять форму нужно каждый месяц до 15 числа следующего.

Сроки сдачи формы П-4 статистика в 2021 году

По общим правилам, когда крайняя дата выпадает на выходной, она переносится на ближайший рабочий день. Все это уже учтено в представленной таблице.

Важно! Опоздание со сдачей П-4 статистика влечет за собой серьезные штрафы. Для руководителя – это 10-20 тысяч рублей, для организации — 20-70 тысяч рублей. При повторном опоздании санкции растут.

Заполняем форму П-4 статистика для 2021 года

Напоминаем, что для отчетов 2021 года используйте новую форму П-4 статистика, утвержденную приказом Росстата №485 от 06.08.2021 (скачать бланк можно выше). Правила заполнения формы одинаковы для ежемесячных и ежеквартальных отчетов.

Документ состоит из титульного листа и двух отчетных таблицы.

Титульный лист.

  1. Отчетный период;
  2. Наименование компании, адрес;
  3. Если есть обособки, то в столбце 2 таблицы «Код» пишем ИНН головной фирмы и обособленных подразделений. Если филиалов у компаний нет, ставим ОКПО.

Основная часть, Таблица 1.

  • А – прописываются виды деятельности фирмы. Для каждого вида своя строка. Например, изготовление тортов, оптовая продажа тортов, индивидуальная доставка на дом и т.д.;
  • В – ставите ОКВЭД по каждому указанному роду занятий (используем справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
  • 1 – сумма столбиков 2-4;
  • 2 — среднесписочная численность работников без внешних совместителей (можно оставлять один десятичный знак);
  • 3 — Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени
  • 4 – среднесписочное число лиц с договорами ГПХ, исчисляется, исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора (показывается в целых единицах).

Таблица 2.

  • 5,6 — данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года, без учета отпускников, на больничном, в учебке;
  • 7 — это сумма столбиков 8-10;
  • 8-10 — данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период по штатникам, внешним совместителям и лицам с договорами ГПХ;
  • 11 – отразите суммы выплат социального характера. К ним относятся оплата лечения, проезда, отдыха и пр.

Обращаем ваше внимание! В форму П-4 статистика в 2021 году не нужно включать начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, пособия по листу нетрудоспособности, оплату командировочных.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами.

Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников.

Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю).

Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е.

всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.).

Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации).

Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой.

Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Назначение документа

Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:

  • численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
  • их официальной заработной плате.

Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.

При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:

  1. Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
  2. При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже если в последнее отчетное время зарплата и компенсационные выплаты не начислялись, форма все равно сдается, поскольку она позволяет учитывать статистические данные по численности штата.

Пошаговая инструкция по заполнению

Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).

На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть.

Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу.

То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.

Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)

Основная часть

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/p-4-nz-statistika/

Форма П-4 (НЗ): порядок заполнения, актуальный бланк — Контур.Бухгалтерия

Новая форма п нз

Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.

Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2021 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2021 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2021 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Структура формы П-4 (НЗ)

Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2021 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.

Табличная часть

Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.

Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.

Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.

Принятых работников списочного состава впишите в строку 06. Если вы создали новые рабочие места и приняли новых сотрудников на эти должности, то их количество укажите в строке 07.

Важно! Организации-новички, которые впервые представили форму П-4 (НЗ), в строках 06 и 07 раскрывают информацию обо всех сотрудниках и созданных рабочих местах.

Выбывших  по любому основанию работников занесите в строку 08. Далее детализируйте ее. В строке 09 укажите количество работников, уволенных по соглашению сторон. Строка 10 — для сокращенных, строка 12 — для уволенных по собственному желанию.

Количество персонала на конец квартала внесите в строку 13. Если у вас есть свободные рабочие места, их количество впишите в строку 14. Сотрудников, которые намерены уволиться в следующем периоде, укажите в строке 15.

Важно! В строку 15 не вносятся лица, у которых истекает срочный трудовой договор или выходящие на пенсию.

В строках 16 и 17 указываются сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Важно! Сотрудница может работать неполное рабочее время в период ухода за ребенком. Тогда она учитывается в строке 02 и не отражается в строках 16 или 17. Если одна сотрудница одновременно ухаживает за ребенком младше 1,5 лет и за ребенком от 1,5 до 3 лет, учитывайте ее по строке 16.

Вахтовиков укажите в строке 20. Строка 21 разработана для работников, которых вам предоставили другие компании. А в строке 22 — сотрудники, которых предоставила ваша организация. Яркий пример — аутсорсинг.

Для экономии времени при заполнении воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Сервис отправит форму прямиком в Росстат. Всем новичкам предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.

Из-за карантинных мер сроки сдачи отчетов изменились. Расскажем, для каких отраслей перенесли сроки отчетов и налоговых платежей, какие контролирующие органы отказались менять даты, и назовем новые сроки отчетов.

, Елена Космакова

Чтобы поддержать компании и ИП во время изоляции и карантинного режима, правительство приняло решение об отсрочке налогов в 2021 году. Расскажем, какие послабления предложили чиновники, ждать ли полного освобождения от налогов и взносов и кто сможет претендовать на отсрочку.

, Елена Космакова

Уже в феврале 2021 работодатели будут сдавать первый отчет СЗВ-ТД. Он связан с введением электронных трудовых книжек и передает сведения о трудовой деятельности сотрудников. Расскажем, как заполнить форму, в какие сроки сдавать и какие штрафы назначены за нарушение сроков сдачи, неполные или неверные сведения.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/635-form-p-4-nz

Форма П-4 (НЗ): порядок заполнения, актуальный бланк

Новая форма п нз

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

ВАЖНО! Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Кем заполняется форма № П-4

Унифицированный бланк П-4 является стандартной формой, которую нельзя менять. Условно она делится на три части. Цифровые показатели заносятся в специально предназначенную таблицу, которая и является основной частью бланка.

Непосредственно заполнением документа занимается ответственный специалист, в распоряжении которого имеются точные данные о фонде заработной платы предприятия, количестве сотрудников и др. Под таблицами бланка имеются пояснения, поэтому с заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей.

Куда предоставляется форма № П-4

Как правило, отчет сдается в орган Росстата, закрепленный за территорией, на которой зарегистрирована организация. Нередко встречаются ситуации, когда компания работает не по месту регистрации. В этом случае отчет сдается по месту осуществления деятельности.

Как заполнять форму П-4 в 2021 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте в этой статье.

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Способы отправления формы П-4 в статистику

При наличии обособленных подразделений, форма подается отдельно по каждому из них и по самому юрлицу.

Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4 – Федеральная служба государственной статистики. Квартальная форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту нахождения юрлица и его подразделений до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет можно направить следующими способами:

  • отнести лично,
  • отправить по почте заказным письмом (с описью и уведомлением),
  • отправить с помощью специальных каналов связи в электронном виде.

Основное назначение документа состоит в том, что он служит главным источником информации о:

  • численности сотрудников (вне зависимости от занятости – полная, неполная, срока действия трудового договора – срочный, бессрочный и формы совместительства);
  • их официальной заработной плате.

Эта информация нужна для формирования единой базы данных и аналитических статистических материалов, поэтому в любом случае форма подается в местное отделение Росстата по установленной процедуре.

При этом есть существенное отличие в сдаче документа крупными компаниями и небольшими организациями, располагающимися территориально в одном помещении. Фирмам, которые имеют несколько подразделений, нужно учесть, что в некоторых случаях понадобится составить несколько документов формы П-4:

  1. Количество форм П-4 должно точно соответствовать количеству подразделений компании, т.е. по каждому подразделению должен оформляться свой документ.
  2. При этом законодательство допускает, что если разные подразделения находятся достаточно близко, то сдается единая форма по всему предприятию. Например, производственные корпусы, администрация, складское помещение территориально находятся поблизости друг от друга. Основной критерий – нахождение в одном и том же муниципальном районе (в одном городе).

Заполненную форму можно подать в территориальное отделение Росстата следующими способами:

Источник: https://oookiz.ru/sotrudniki/p-4-nz.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: