Нормы расходов по найму жилого помещения в г

Содержание
  1. Шпаргалка для бухгалтера: возмещение расходов по найму жилого помещения при командировках
  2. Вместе с этим читают:
  3. Размеры суточных и норм расходов по найму жилого помещения – Бизнес портал
  4. Командировочные расходы в Беларуси в 2021 году
  5. Порядок документального оформления командировки
  6. На проезд
  7. На проживание
  8. Работникам по-новому стали возмещать командировочные. На 9 примерах поясняем, как это работает
  9. Работник летит в Милан за счет приглашающей стороны. Что должен выплатить наниматель?
  10. Сколько и за что возмещать, если работник едет на один день в Россию? А если на пять дней?
  11. Какие суммы и за что нужно возмещать работникам при командировках по стране?
  12. Об утверждении Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства
  13. Глава 1. Общие положения
  14. Глава 2. Порядок возмещения расходов на служебные командировки в пределах Республики Казахстан
  15. Правила оплаты проживания в командировке в 2021 году
  16. Выплата за проживание в гостинице
  17. В бюджетном учреждении
  18. Военнослужащим
  19. Нормы оплаты
  20. Оплата проживания без подтверждения
  21. Компенсация оплаты найма жилья в командировке

Шпаргалка для бухгалтера: возмещение расходов по найму жилого помещения при командировках

Нормы расходов по найму жилого помещения в  г

Рассмотрим на примере практических ситуаций порядок возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках с учетом последних изменений.

Расходы по найму жилого помещения не подлежат возмещению:

  •  при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства;
  •  однодневных командировках в пределах Республики Беларусь;
  •  оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения (пп. 15 и 17 Положения № 176*).

___________________

* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2021 № 176 (далее – Положение № 176).

Справочно: при командировании в пределах Республики Беларусь вопрос о ежедневном возвращении работника из места командировки к месту жительства наниматель решает с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха, что отражается в приказе о направлении работника в командировку.

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения, установленный пп. 15, 16, 18 и 19 Положения № 176, представлен в таблице.

Вид командировкиПорядок возмещения
без представления подтверждающих документовна основании подтверждающих документов
В пределах Республики БеларусьВозмещение осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него*
В размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176 (бел. руб. в сутки):·          в областных центрах и г. Минске – 50;·          в районных центрах – 25;·          в остальных населенных пунктах – 20В размере, не превышающем стоимость одноместного номера в гостинице проживания**, если иное не предусмотрено Положением № 176, – когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176.По фактическим расходам, в т.ч. за проживание в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории – при возмещении расходов лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь
За границуВозмещение осуществляется за период, включающий дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него*
1. В размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, увеличенных на 50 %:·      лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь;·      должностным лицам, указанным в пп. 1, 2 приложения 3 к Положению № 176.2. В размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, – всем остальным работникам, в т.ч. должностным лицам, указанным в п. 3 приложения 3 к Положению № 176По фактическим расходам – лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь.В размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, увеличенных на 50 %, – должностным лицам, указанным в пп. 1–3 приложения 3 к Положению № 176.Если работник, направленный в командировку для участия в международном мероприятии, проводимом на условиях предварительного внесения взносов (включая оплату питания, найма жилого помещения), самостоятельно оплачивает расходы по участию в таком мероприятии, то произведенные расходы ему возмещаются независимо от размеров возмещения расходов по найму жилого помещения, установленных в приложении 2 к Положению № 176.Если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление их участникам жилого помещения, стоимость которого превышает установленный в приложении 2 к Положению № 176 размер возмещения расходов по найму жилого помещения, то учитываются фактические расходы по найму жилого помещения

___________________________

* При отсутствии подтверждающих документов дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) из него определяются нанимателем.

** Размер возмещения расходов по найму жилого помещения определяется по стоимости номера 1-й категории. В соответствии с подп. 3.2.2 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1353-2005 «Средства размещения.

Общие требования», утвержденного постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 26.06.

2005 № 28, номер 1-й категории — это номер в средстве размещения, состоящий из одной жилой комнаты с одной/двумя кроватями, с полным санузлом (ванна/душ, умывальник, унитаз), рассчитанный на проживание одного-двух человек.

Таким образом, при возмещении расходов по найму жилого помещения необходимо представлять подтверждающие документы только в том случае, если возмещаемая сумма превышает размеры, которые определены в приложениях 1, 2 к Положению № 176.

Пример 1

Работник направлен в командировку из Минска в Брест на период с 13 по 14 мая 2021 г. Он представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения (одноместного номера в гостинице) на сумму 57 руб. Работник не производил расчет за гостиницу банковской корпоративной карточкой, расходы по найму жилого помещения не производила принимающая сторона.

Расходы на проживание необходимо возместить с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению № 176, без представления подтверждающих документов. За 2 суток эта сумма составит 100 руб. (50 руб. × 2 суток).

Важно! Если нанимателю до направления работника в служебную командировку известно, что данный работник будет проживать в гостинице, в которой стоимость одноместного номера превышает установленные размеры, то сумму аванса необходимо рассчитывать с учетом его стоимости.

Если работнику выдана корпоративная банковская карточка, на которую организация предварительно перечислила денежные средства, в т.ч.

валютные, для последующей оплаты работником расходов по найму жилого помещения, то такая оплата будет считаться оплатой жилого помещения направляющей стороной.

Соответственно командированному работнику не будет выплачиваться разница между установленным в приложениях 1 и 2 к Положению № 176 размером возмещения расходов по найму жилого помещения и суммой фактически оплаченных им указанных расходов посредством корпоративной банковской карточки.

Пример 2

Работник направлен в командировку из Минска в Брест на период с 13 по 14 мая 2021 г. Расходы по найму жилого помещения были оплачены корпоративной банковской картой и составили 57 руб. Расходы на проживание без представления подтверждающих документов за 2 суток составляют 100 руб. (50 руб. × 2 суток).

Нанимателю не требуется доплачивать работнику разницу 43 руб. (100 – 57).

Если стоимость завтрака в гостинице входит в стоимость проживания, то возмещение расходов производится с учетом стоимости завтрака. Если же в счете стоимость завтрака указана отдельно от стоимости проживания, то возмещение расходов производится только по стоимости номера в гостинице.

Важно! В тех случаях, когда командированные работники проживают в квартирах по договорам, заключенным с индивидуальными предпринимателями, а также в домах отдыха, санаторно-курортных и иных учреждениях, предоставляющих услуги по проживанию, то в документах, подтверждающих оплату, должна быть отдельно указана сумма, подлежащая уплате за проживание. Сравнение указанной суммы необходимо производить со стоимостью одноместного номера 1-й категории в гостинице населенного пункта, в который работник командирован.

Вместе с этим читают:

Источник: https://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/shpargalka-dlya-bukhgaltera-vozmeshcheni-0

Размеры суточных и норм расходов по найму жилого помещения – Бизнес портал

Нормы расходов по найму жилого помещения в  г

Положение о командировках, утвержденное постановлением Совета Министров РБ № 176 от 19.03.2021 года (далее по тексту — Положение 176), вступило в силу с 23 марта 2021 года.

На основании норм Положения 176 производится расчет возмещения по командировкам (приложения 1, 2), в которые сотрудник убыл,начиная с 23 марта 2021 года.  Т.е. если сотрудник, к примеру, был отправлен в командировку  22 марта 2021 года по 29 марта — то расчет для него будет произведен еще по старым правилам.  

По сути, к Положению 176  можно применить пословицу «Что русскому хорошо, то для немца — смерть», перефразировав ее на «Что работнику хорошо, то нанимателю — ….плохо». 

Понятно, что нанимателей никто не жалеет, типа и так не бедные. Но в данном случае Положение 176 в части возмещения расходов на проживание работника считаем парадоксальным. 

На тему «возмещение расходов по найму жилья при командировании в пределах РБ», мы опубликовали ответ на сайте нашего управляющего. (см. ссылку). Но там не тот порядок цифр, как при направлении в командировку за границу.

Итак, что у нас с командированием за границу?  

  1. При направлении работника в командировку за границу применяется тот же подход, что и в РБ — расчет сумм по найму производится согласно приложению (в данном случае, №2). Даже если работник представит документы на сумму меньшую, чем предусмотрено в  приложении 2 — ему будет произведена доплата по нормам, рассчитанным по этому приложению. Причем доплата — это обязанность нанимателя.
  2. Разница м/у РБ и командированием за границу: по Беларуси при однодневной командировке не производится возмещение расходов по найму жилья, а при командировке за границу возмещение за жилье производится даже за однодневную командировку. Например, при командировании на 1 день туда-обратно в Санкт-Петербург обменяться документами с контрагентом и т.п., даже если Вам и не нужна гостиница (а она вряд ли не нужна), наниматель обязан помимо суточных 30 долларов, оплатить 140 долларов за найм помещения (которого никто и не собирался нанимать).

Причем, обращаем внимание — не возместить данные расходы (которых не было) нельзя, возместить в меньшей сумме — тоже нельзя. НАНИМАТЕЛЬ ОБЯЗАН ВОЗМЕСТИТЬ РАСХОДЫ ПО НАЙМУ ЖИЛЬЯ БЕЗ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ В РАЗМЕРАХ УСТАНОВЛЕННЫХ В ПРИЛОЖЕНИЯХ №1 (РБ) № 2 (при командировке за границу).

Пример. Два сотрудника направлены в командировки. Один — в Польшу,  другой — в Литву (в г. Вильнюс).  Оба прибыли из командировки и представили счета за гостиницы.

Сотрудник, который прибыл из Польши — счет за 3 сут. х 50 долларов (пример, кстати основан на реальных событиях), который был оплачен корпоративной карточкой.  Наниматель обязан будет доплатить сотруднику 300 долларов (150 долл. по приложению х 3 сут. — 150 долл. которые сотрудник оплатил)

Второй сотрудник (Вильнюс) —  предоставил счета за 3 суток в гостинице на сумму 180 евро, оплатил  их  с личной карточки. Ранее на карточку нанимателем был перечислен аванс на командировку  в эквиваленте в белорусских рублях.  К доплате сотруднику будет причитаться сумма в 240 евро (140 евро согл. приложению №2  х  3 суток минус 180 евро = 240 евро).

  • Согласно пункту  17 Положения 176 «При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.»
  • ВЫВОД: наниматель может сократить расходы на жилье только если он заранее забронирует и оплатит жилье по безналичному расчету.
  • Положение 176 от 19 марта 2021 года о командировках
  • Примечание автора: в этой статье не рассматривается порядок возмещения командировочных расходов при направлении командированных работников для участия в международных мероприятиях (конференциях, семинарах и иных мероприятиях). Там другие нюансы и это уже  другая история…

15.05.2021 года ВНИМАНИЕ: появилось новое разъяснение Минтруда и соцзащиты, противоположное апрельскому об оплате жилья корпоративными карточками. Смотрите в этой статье.

Источник:

Командировочные расходы в Беларуси в 2021 году

В Республике Беларусь с 23 марта 2021 года действуют новые требования к оформлению командировок сотрудников и возмещения им расходов при служебных командировках.

Изменения касаются сотрудников, направленных в командировку после 23 марта 2021 года. Расчеты с сотрудниками, командированными до 23 марта, производятся по старым правилам и нормам. Ссылка на официальный документ Минтруда: http://www.mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandiroax-_3169/

Порядок документального оформления командировки

Перед направлением работника в командировку издается приказ, на основании которого сотруднику выплачивается аванс. В зависимости от цели поездки наниматель сам решает, оформлять ли сотруднику задание, а также определяет необходимость сдачи отчета о его выполнении и в какие сроки отчет должен быть сдан.

Командировочное удостоверение на сотрудника выписывать не требуется. Также не нужно вести журнал учета работников, убывающих в командировки.

Однако эта норма не отменяет командировочные удостоверения. Бланки удостоверений можно заполнять от руки на типографском бланке или скачать форму из интернета — например, с сайта Белформа: (https://belforma.net/бланки/Минфин/Командировочное_удостоверение)

Как и прежде, все командировочные расходы (проезд, найм жилья, суточные и другие) возмещаются сотруднику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться как от руки на типографском бланке, так и с помощью технических средств.

На проезд

Сотруднику компенсируются все расходы на проезд любым видом транспорта, кроме такси, на основании подтверждающих документов.

Если документы на проезд у работника отсутствуют, то затраты на проезд компенсируются в размере 0,1 БВ в каждую сторону. Эта норма не относится к водителям-международникам.

Если при командировке за границу работник вынужден добираться к месту пребывания несколькими транспортными средствами, то при наличии подтверждающих документов ему также возмещаются расходы на трансфер и такси.

Новыми правилами определено, что сотрудник может пользоваться такси или арендным автомобилем, если находится за пределами Республики Беларусь. Такие расходы возмещаются только по согласованию с нанимателем.

На проживание

С 23.03.2021 года при командировании по Республике Беларусь повышены размеры компенсации затрат по найму жилья, если отсутствуют документы, подтверждающие фактическую оплату проживания в сутки:

  • г. Минск и областные центры — 50,00 руб.
  • для районных центров — 25,00 руб.
  • для остальных — 20,00 руб.

Затраты возмещаются с даты прибытия включительно.

Источник:

Работникам по-новому стали возмещать командировочные. На 9 примерах поясняем, как это работает

В Беларуси с 23 марта ввели изменения в назначение и выплату командировочных. В соответствующем постановлении подробно расписано, как будут производиться расчеты, однако по некоторым пунктам все еще возникают вопросы. Министерство труда и соцзащиты на конкретных примерах пояснило, как будут рассчитываться и выплачиваться командировочные и суточные по новым правилам.

pixabay.com

Работник летит в Милан за счет приглашающей стороны. Что должен выплатить наниматель?

Вопрос: Работника пригласили в командировку из Минска в Милан с 15 по 18 апреля.

По условиям командирования, указанном в приглашении, принимающая сторона обеспечивает работника жильем — гостиницей, обедом и ужином, а завтрак предоставляется в гостинице.

Также приглашающие предоставляют транспорт для передвижения внутри страны командирования. Но 15 апреля работника обеспечивают только ужином, а 18 апреля — обедом. Как работнику будут компенсировать расходы на жилье и выплачивать суточные?

Ответ: Расходы по найму жилья не компенсируются. Суточные выплачиваются только за 2 дня — за время нахождения работника в пути. В случае, если принимающая сторона, согласно приглашению, берет на себя расходы по обеспечению работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит (за исключением суточных за время нахождения в пути).

Однако 15 и 18 апреля работник будет находиться в пути, и за эти дни ему выплатят суточные в размере 100 евро — по 50 евро за день.

Сколько и за что возмещать, если работник едет на один день в Россию? А если на пять дней?

Вопрос: Работник едет 25 марта в однодневную командировку из Минска в Смоленск. То есть он уехал и вернулся в тот же день. В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Расходы за жилье ему компенсируются за 1 день без представления подтверждающих документов — 120 долларов. Суточные он получит тоже за один день в размере 30 долларов.

Вопрос: Работник поехал в командировку из Минска в Смоленск на 5 дней. По документам он выехал из Минска 25 марта, прибыл в Смоленск 26-го, выбыл оттуда 28 марта и прибыл в Минск 29 марта. За сколько дней ему выплатят суточные и компенсируют расходы на жилье?

Ответ: Работнику возместят расходы на жилье за 3 дня, так как здесь день прибытия в Смоленск — 26 марта, а день отъезда — 28 марта. То есть расходы возместят за 26, 27 и 28 марта. Работник получит 360 долларов. Суточные выплачиваются за 5 дней.

Вопрос: Работник с 24 по 25 марта едет из Минска в Москву. 24 марта он выбыл из Минска, 25 — прибыл в Москву. В этот же день он вернулся в Минск. За сколько дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Расходы на жилье компенсируются за 1 день и составят 140 долларов, поскольку в данном примере днем прибытия и выбытия из Москвы является 25 марта. Суточные возмещаются за 2 дня — по 30 долларов за каждый.

Какие суммы и за что нужно возмещать работникам при командировках по стране?

Вопрос: Работник поехал в служебную командировку из Минска в Витебск на один день. По документам он выбыл из Минска 27 марта 2021 года, прибыл в Витебск 27 марта. Затем выбыл из Витебска и прибыл в Минск 27 марта. В каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: При ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах страны расходы по найму жилого помещения не возмещаются.

Что касается суточных, то их выплачивают за один день. По закону суточные возмещаются работнику за время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути (за все дни служебной командировки согласно приказу).

То есть в этой ситуации работник должен получить 9 рублей суточных.

Вопрос: По приказу от 22 марта работник с 24 по 25 марта отправляется в служебную командировку из Минска в Брест. По документам он выбыл из Минска 24 марта, прибыл в Брест 25-го. В этот же день выбыл из Бреста и вернулся в Минск. За сколько дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Расходы по найму жилья компенсируются за 1 день. Поскольку работник отправился в командировку после вступления в силу изменений, то возмещение расходов производится с учетом принятых норм.

В приведенном примере работник прибыл и убыл из Бреста в один и тот же день, расходы по найму жилья компенсируются за 1 день в размере 50 рублей, если, конечно, он не предоставит подтверждающих документов на другую стоимость жилья.

Суточные же работнику должны выплатить за 2 дня, потому что их возмещение производится за все время пребывания в служебной командировке, включая дорогу.

Вопрос: Работник поехал в командировку из Минска в Витебск на 2 дня — с 24 по 25 марта. В документах написано, что он выбыл из Минска 24 марта, в Витебск приехал в этот же день. Выбыл из Витебска 25 марта и приехал в Минск. За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Ответ: Поскольку день прибытия в Витебск — 24 марта, а день отъезда оттуда — 25 марта, то расходы на жилье в данной ситуации компенсируются за 2 дня.

Если подтверждающие документы на другую сумму не представлены, то командированный получит 100 рублей — по 50 за каждый день. Суточные работник получит также за 2 дня.

Вопрос: Работника отправили в служебную командировку из Минска в Брест с 25 по 29 марта. В документах указано, что он выехал из Минска 25 марта, приехал в Брест 26-го, уехал 28-го и приехал в Минск 29 марта. За какое количество дней и в каком размере работнику компенсируются расходы по найму жилья и выплачиваются суточные?

Источник: https://terpilizi-adm.ru/otkrytie-biznesa/razmery-sutochnyh-i-norm-rashodov-po-najmu-zhilogo-pomeshheniya.html

Об утверждении Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства

Нормы расходов по найму жилого помещения в  г

      В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

      1. Утвердить прилагаемые Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства.

      2.

Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 “Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан” (САПП Республики Казахстан, 2000 г., № 41, ст. 461) следующие изменения:

      в Правилах о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденных указанным постановлением:

      преамбулу изложить в следующей редакции:

      “Настоящие Правила определяют порядок командирования работников государственных учреждений Республики Казахстан, направляемых в служебные командировки в пределах Республики Казахстан.”;

      пункты 9, 10, 11 и 12 исключить.

      3. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению к настоящему постановлению.

      4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

      Премьер-МинистрРеспублики Казахстан Б. Сагинтаев
Утвержденыпостановлением ПравительстваРеспублики Казахстанот 11 мая 2021 года № 256

Глава 1. Общие положения

      1. Настоящие Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства (далее – Правила) определяют порядок возмещения расходов за счет бюджетных средств на служебные командировки в пределах Республики Казахстан и иностранные государства.

      2.

Командировкой является направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

      2-1. Государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок возмещения расходов на служебные командировки, в том числе в иностранные государства в соответствии с нормами, предусмотренными настоящими Правилами.

      Сноска. Правила дополнены пунктом 2-1 в соответствии с постановлением Правительства РК от 29.12.2021 № 934 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Порядок возмещения расходов на служебные командировки в пределах Республики Казахстан

      3. Командированному работнику возмещаются следующие расходы:

      1) за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные в размере двух месячных расчетных показателей;

      2) по найму жилого помещения:

      для руководителей и заместителей руководителей государственных учреждений, ответственных секретарей, членов Конституционного Совета Республики Казахстан, Начальника Канцелярии Президента Республики Казахстан, а также депутатов Парламента и судей Верховного Суда Республики Казахстан норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать десятикратного размера месячного расчетного показателя в городах Нур-Султане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Актау и Байконыре, семикратного размера месячного расчетного показателя – в областных центрах и городах областного значения и пятикратного размера месячного расчетного показателя – в районных центрах и городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области;

      для работников государственных учреждений норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать семикратного размера месячного расчетного показателя в городах Нур-Султане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Актау и Байконыре, шестикратного размера месячного расчетного показателя – в областных центрах и городах областного значения, четырехкратного размера месячного расчетного показателя – в районных центрах, городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области и двухкратного размера месячного расчетного показателя – в сельских округах;

      3) по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы (кроме случаев, когда администрацией предоставляются командированному соответствующие средства передвижения) на основании предъявленных проездных документов (проездной билет и посадочный талон, по проезду автобусом только проездной билет) при проезде по железным дорогам – по тарифу купейного вагона (за исключением вагонов с двухместными купе с нижним расположением мягких диванов, мягкими креслами для сидения с устройством по регулированию его положения (СВ); по водным путям, по шоссейным и грунтовым дорогам – по существующей в данной местности стоимости проезда; в исключительных случаях (при транзитном переезде в случае командирования за пределы Республики Казахстан, отсутствии названных транспортных средств или срочности командировки) в соответствии с приказом (распоряжением) ответственного секретаря центрального исполнительного органа (должностного лица, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых – руководителя государственного учреждения железнодорожным транспортом – по тарифу вагонов с двухместными купе с нижним расположением мягких диванов, мягкими креслами для сидения с устройством по регулированию его положения (СВ) и воздушным транспортом – по тарифу экономического класса; воздушным транспортом – по тарифу экономического класса – руководителю государственного органа, первому заместителю и заместителям руководителя государственного органа, лицам, приравненным к ним в соответствии с законодательством Республики Казахстан, ответственному секретарю центрального исполнительного органа (должностному лицу, на которого в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых – руководителю государственного учреждения; воздушным транспортом по тарифу – класса “Бизнес” – Председателю Сената Парламента Республики Казахстан, заместителям Председателя Сената Парламента Республики Казахстан, Председателю Мажилиса Парламента Республики Казахстан, заместителям Председателя Мажилиса Парламента Республики Казахстан, Председателю Верховного Суда Республики Казахстан, Первому заместителю Премьер-Министра Республики Казахстан, заместителям Премьер-Министра Республики Казахстан, Государственному секретарю Республики Казахстан, Руководителю Администрации Президента Республики Казахстан, его первому заместителю и заместителям, Руководителю Канцелярии Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, его заместителям, Помощнику Президента – Секретарю Совета Безопасности Республики Казахстан, Начальнику Канцелярии Президента Республики Казахстан, помощникам Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы, и лицам, приравненным к ним в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

      4) стоимость бронирования проездных билетов и места в гостинице и пользования постельными принадлежностями в поездах при проезде к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, а также комиссионных сборов и штрафы за возврат или обмен проездных билетов при наличии документов, подтверждающих эти расходы;

      5) при отсутствии проездных документов к месту командирования и обратно к месту постоянной работы расходы возмещаются по минимальной стоимости проезда транспортом (за исключением воздушного), указанным в подпункте 3) настоящего пункта;

      6) по проезду автотранспортом (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, если они находятся за пределами населенного пункта, при наличии подтверждающих документов;

      7) транспортные расходы при направлении руководителя государственного учреждения, а также с разрешения первого руководителя государственного учреждения заместителя руководителя государственного учреждения, ответственного секретаря центрального исполнительного органа в командировку на служебном автотранспорте в близлежащие районные и областные центры;

      8) в случае отсутствия прямого рейса за пределы Республики Казахстан от места работы расходы по проезду от места работы к месту отправления (вылета) и обратно внутри государства осуществляются за счет средств администратора бюджетных программ по специфике 161 “Командировки и служебные разъезды внутри страны”.

      При этом расходы по проезду от места работы к месту отправления (вылета) и обратно внутри государства по приглашению осуществляются за счет средств приглашающей стороны.

Источник: http://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000256

Правила оплаты проживания в командировке в 2021 году

Нормы расходов по найму жилого помещения в  г

Направляя сотрудника в служебную поездку, работодатель должен не только сохранить на такой период его зарплату, компенсировать расходы на проезд, выплатить денежное содержание, но и произвести оплату проживания в командировке в 2021 году. Возмещение этих расходов является одной из обязанностей руководителя компании.

Выплата за проживание в гостинице

Законодательство устанавливает обязательство работодателя выплачивать убытки, понесенные в связи с оплатой гостиницы в командировке. Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.

Основными положениями, делающими возможным оплату проживания в командировке являются:

  1. Направление сотрудника по служебным делам должно сопровождаться изданием приказа о рабочей поездке. Такой документ удостоверяет осуществление действий работником в интересах организации.
  2. Оплата затрат осуществляется на основании подтверждающей проживание документации. Это обязательное условие для компенсации таких расходов.
  3. Юридические лица обладают правом устанавливать пределы сумм, возможных к возмещению. Такое правило наиболее характерно для государственных учреждений и направлено на сохранение бюджетных средств. Ими устанавливается минимальный лимит для своих сотрудников.

ВАЖНО! Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке. Существование приказа об отправлении в рабочую поездку и представлении подтверждения факта проживания, учреждения обязаны компенсировать затраты.

В бюджетном учреждении

Преследуя экономию материальных средств, государственные учреждения производят оплату проживания в командировке по наименьшим нормативам. Обычно, такая сумма не более двух тысяч рублей в сутки.

Для этого командировочному необходимо:

  • В недвижимости размещения нужно в обязательном порядке оформить документ, подтверждающий понесенные траты. Может быть представлена справка, подтверждаемая кассовым чеком по установленной форме. Его выдача удостоверяет факт передачи денежных средств. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями постановления Правительства №359 и содержать следующие реквизиты:
  1. Наименование платежной бумаги.
  2. Серию и номер.
  3. Название организации, предоставляющей услуги.
  4. Подпись и печать организации.

Квитанция должна быть распечатана при помощи автоматизированной системы и содержать соответствующие пометки.

  • Оплаченные расходы за проживание, удостоверенные соответствующими бумагами и заявлением о компенсации понесенных затрат, сдаются в бухгалтерию компании.

Выплачиваются расходы по найму жилья в ближайшую зарплату либо выдаются сразу после приема командировочного отчета. Оплата проживания может производиться до отъезда в командировку в 2021 году, в качестве авансового платежа.

Военнослужащим

Для такой категории лиц сохраняются все гарантии возмещения затрат, связанных с оплатой проживания в гостинице в командировке. Такие траты возмещаются им в полном размере Минобороны РФ. Нормативы выплат для них устанавливаются в зависимости от занимаемого им поста и статуса военного.

Нормы оплаты

Учитывая, что законодательно не устанавливаются пределы возмещения понесенных затрат, каждый работодатель определяет их границы по своему желанию. Размер компенсации может варьироваться из-за вида служебной поездки – на территории субъектов, в границах России и за её пределами – и может составлять от 1500 до 3500 руб.

При этом необходимо обращать внимание на оплату сбора на прибыль.

Компенсация стоимости аренды отеля в рабочей поездке не относится к доходу. Но такое правило, используется для получения более крупного возмещения. Поэтому НК РФ определяет ограничения, в связи с которым НДФЛ не начисляется, когда расход за проживание в гостинице не выше 3500 руб/сутки. В такой ситуации служащему полностью оплачиваются понесенные траты.

Если проживание в командировке превысило максимально установленную норму, ему могут быть компенсированы затраты, но с суммы превышения такой стоимости будет удержан налог на полученные доходы в размере 13%.

Оплата проживания без подтверждения

Возмещение трат на отель в командировке без представления удостоверяющих документов может производится только после получения согласия администрации компании.

В этом случае бухгалтерии нужно будет найти другие причины для начисления выплаты сотруднику, так как оплата затрат на жилье производится только после представления подтверждающей документации.

При их отсутствии оснований для перечисления оплаты нет.

Таким образом, отсутствие удостоверяющей документации может поставить в затруднительное положение специалистов из бухгалтерии. Невозможность удостоверить факты понесенных трат, проверить их состоятельность и действительность нахождения, лишает оснований для осуществления возмещения.

Компенсация оплаты найма жилья в командировке

Находясь в рабочей поездке, сотрудник может воспользоваться арендой квартиры. При этом у него должен быть документ, подтверждающий понесенные расходы.

В таком случае, между руководителем компании и командируемым необходимо достижение соглашения о найме жилья в командировке непосредственно у хозяина квартиры. Подтвердить период нахождения в поездке и понесенные расходы можно, заключив арендный договор между сторонами.

  К нему должна прикладываться расписка владельца недвижимости о передаче всей стоимости за наем. (общая и в сутки).

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/oplata-prozhivaniya.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: