Надо ли делатьдоп соглашение при смене паспорта

Содержание
  1. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  2. Ситуация первая: смена фамилии
  3. Ситуация вторая: замена паспорта
  4. Нужно ли делать допсоглашение при смене паспортных данных
  5. Вносятся ли в трудовой договор изменения при смене паспортных данных
  6. Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?
  7. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта
  8. Как поменять паспорт в 45 лет – пошаговая инструкция
  9. Дополнительное соглашение к трудовому договору смена паспорта
  10. В случае ошибки
  11. Доп соглашение на изменение паспортных данных образец
  12. Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
  13. Нужно ли менять ТД при изменении паспортных данных работника?
  14. Как внести коррективы?
  15. Доп соглашение к трудовому договору об изменении паспорта образец
  16. Доп соглашение об изменении паспортных данных работника
  17. Как зафиксировать в трудовом договоре информацию при замене работником общегражданского паспорта?
  18. При замене паспорта надо ли доп соглашение к трудовому договору
  19. Подготовка дополнительного соглашения
  20. Какие документы нужны для доп соглашения
  21. Если поменялся паспорт надо ли заключать доп соглашение
  22. При каких изменениях необходимо подписывать дополнительное соглашение?
  23. Как правильно оформить внесение изменений в персональные данные работника, в связи с получением им нового паспорта?
  24. Образец дополнительного соглашения при замене паспорта 45 лет
  25. Нужно ли делать допсоглашение при смене паспортных данных
  26. Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, если у сотрудника сменилась прописка?
  27. Нужно ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене паспорта
  28. Вопрос: Каков порядок действий при смене сотрудником паспорта? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Надо ли делатьдоп соглашение при смене паспорта

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2021 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2021 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2021 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2021 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2021 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Нужно ли делать допсоглашение при смене паспортных данных

Надо ли делатьдоп соглашение при смене паспорта

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли делать допсоглашение при смене паспортных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В Уфе 14 машин пожарной техники и 44 сотрудника МЧС направлены на возгорание в следственном изоляторе №1 на улице Достоевского.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии России фиксируются и документально оформляются органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143- ФЗ.

Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г.Смена прописки, смена паспорта

  • Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
  • Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
  • Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед.страхования.
  • В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
  • Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.
  • Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер. Дополнительное соглашение Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника.

Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

Вносятся ли в трудовой договор изменения при смене паспортных данных

Важно Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.

Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.
ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников.

Личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт.

Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя. Важно! Необходимо правильно определиться с датой приказа.

Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…). Смена фамилии. Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника? Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?
  • Как внести изменения в трудовой договор?
  • Издание специального приказа
  • Подготовка дополнительного соглашения
  • Интересное видео

В ситуации, когда изменяются персональные данные работника, НЕОБХОДИМО издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Все изменения вносятся только на основании приказа.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп.
соглашения.

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р. Уведомить Демину Р. Краснодар, ул. Дзержинского, д. Краснодар, пр.

Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

Ведь если у работника сменились в связи с этим паспортные данные, то изменения следует внести в доп. документацию.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

Как внести изменения в трудовой договор? Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые.

Подписавшись на журнал «Кадровое дело», вы узнаете, как правильно оформляется изменение фамилии в трудовой книжке (образец документа представлен в нашей базе), получите ответы на любые вопросы, связанные со внесением изменений в трудовой договор и другие документы, и всегда будете в курсе новых тенденций в сфере кадрового делопроизводства.

В соответствии с п. п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства.

Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Приложение 3

Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника? ТК РФ);

  • личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  • документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);
  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п.

В жизни каждого человека происходят различные события, мы переезжаем (меняем адрес регистрации или фактического места жительства), меняем паспорта ( по достижении возраста, при утере, при смене фамилии по замужеству или иной причине и т.п.). Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника.

Наименование приказа может звучать следующим образом — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника». Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника?

Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя.

Получать новое согласие работника при изменении его персональных данных не нужно при условии, что срок действия первоначального не истек или оно не было отозвано работником. Тот факт, что в самом согласии указаны прежние персональные данные, не отменяет и не изменяет действие данного согласия и не делает его недействительным.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

На наш взгляд, достаточно внести изменения в учетные документы, содержащие персональные данные работника (трудовую книжку, личную карточку работника*(1) и др.)*(2). Так, например, в одном из дел суд счел доверенность на представительство интересов истца действительной, несмотря на то, что фамилия представителя была изменена.

Важно Прописка, фамилия итд всё осталось так же. Какие мои дальнейшие действия? Надо делать какой-то приказ или доп. И что там писать? И куда девать старые копии паспорта? Они так же остаются в личном деле или нет?

Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Сегодня каждый человек, который достиг сорокапятилетнего возраста, обязан обменять свой паспорт на новый. Но не все знают, как правильно это сделать. Поэтому перед тем как поменять паспорт в 45 лет, необходимо уточнить все тонкости процесса в соответствующих органах.

Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта

Согласие на обработку персональных дается субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом (ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ).

Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. 3 ст.

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Как поменять паспорт в 45 лет – пошаговая инструкция

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

Приказ Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами. На крупных фирмах это инспектор ОК, часто его обязанности достаются бухгалтеру или секретарю. Приказ составляется в свободном изложении, его суть и форма примерно таковы:.

Источник: https://omorashi.ru/vyselenie/7643-nuzhno-li-delat-dopsoglashenie-pri-smene-pasportnykh-dannykh.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору смена паспорта

Надо ли делатьдоп соглашение при смене паспорта

Как оформить и его образец.

Доп. соглашение следует заключать в той же форме, в какой и был заключен основной контракт.

Так, ДКП недвижимости, на основании ст. 550 ГК РФ, составляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Однако стороны процесса при наличии желания могут удостоверить сделку у нотариуса.

Если основной договор был заверен нотариально, то и доп. соглашение также должно быть засвидетельствовано нотариусом.

Пункты и разделы, которые обязательно должны присутствовать в дополнительном соглашении:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • наименование и реквизиты сторон процесса – ФИО, паспортные данные;
  • если одной из сторон процесса является организация, то ФИО управомоченного на совершение сделки лица (как правило, руководителя);
  • реквизиты основного договора – дата и место составления, номер (при наличии);
  • перечень условий, которые следует изложить в новой редакции;
  • условия вступления в силу дополнительного соглашения;
  • подписи сторон с расшифровкой.

После заключения доп. соглашения (скачать образец) условия основного договора будут действовать с изменениями, которые были внесены в рамках дополнительного договора.

В случае ошибки

Ошибки подразделяются на две разновидности:

  • технические, то есть описки или опечатки;
  • фактические, то есть искажающие истинное положение вещей.

Разумеется, в последнем случае заключение дополнительного соглашения необходимо, в противном случае, законность сделки может быть поставлена под сомнение. В дополнительном соглашении нужно отразить всю суть ошибки и добавить пункт, изложенный в правильной редакции.

Если же ошибка техническая, например, в ФИО одной из сторон сделки или в паспортных данных, то мнения экспертов по поводу необходимости заключения доп. соглашения здесь расходятся.

Вот одно мнение – согласно ст. 19 ГК РФ, гражданин осуществляет свои гражданские права и обязанности под своим именем, включающим фамилию, собственно имя и отчество (при наличии). Соответственно, сделку могут признать оспоримой, ведь ее осуществлял гражданин под иным именем.

Другие же утверждают, что ничего страшного в опечатке нет – даже если дело дойдет до судебного разбирательства, суд будет исходить из принципов разумности и учтет несоответствие как ошибку (описку) без применения каких-либо последствий.

Доп соглашение на изменение паспортных данных образец

  1. Свидетельство о заключении брака или иные документы, подтверждающие изменения.
  2. Заявление, в котором указана просьба о необходимости поменять персональные данные.
  3. Форма АДВ-2.

Инструкция:

  • Внизу поставить подпись и дату.
  • Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).
  • Заявление пишется от руки в произвольной форме.
  • Затем нужно прописать все приложенные документы.
  • Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
  • Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы).
  • Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
  • В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.

Сведения об изменении

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

В организациях персональная или личная информация о сотрудниках в подавляющем большинстве случаев содержится в кадровой и специальной бухгалтерской документации.

Смена гражданского паспорта влечет за собой изменение персональной информации и именно поэтому нужно знать о том, как правильно в таких ситуациях оформляются кадровые бумаги.

Разумеется, смена фамилии штатных сотрудников влечет за собой внесение поправок во многие свидетельства. Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица.

В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде.

Для понимания характерных особенностей того, что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт, необходимо ознакомиться с основаниями для внесения изменений в документы, с пошаговой инструкцией, с нюансами внесения изменений в пенсионное удостоверение и трудовую книжку, а также с исправлением трудового соглашения.

Нужно ли менять ТД при изменении паспортных данных работника?

ТК РФ возлагает на работодателя обязательство по надлежащему оформлению приема сотрудников на работу. Официальное трудоустройство осуществляется исключительно путем оформления следующих документов:

  • Приказа о назначении на должность.
  • Трудового договора.

Первый документ имеет силу распорядительного акта, а второй конкретизирует все аспекты взаимоотношений работника, вне зависимости от его должности, и работодателя.

Как внести коррективы?

При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор.
Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении паспорта образец

Потребуется вместе с ним представить довольно объемный пакет документов.

Только после их проверки будет выдан новый основной документ, удостоверяющий личность.

Рассмотрим, какие документы следует приложит к заявлению по форме 1П:

Свидетельство о рождении при наличии Военный билет если имеется соответствующее основание Две фотографии 35×45 мм цветные или черно-белые – неважно Квитанция об уплате госпошлины Свидетельство о браке, его расторжении и т.д. Документы подтверждающие регистрацию по месту жительства и паспорт, который требуется заменить

Конкретный список документов может меняться в зависимости от ситуации.

Доп соглашение об изменении паспортных данных работника

С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера.

Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами Деминой Р.К.

В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы).

Как зафиксировать в трудовом договоре информацию при замене работником общегражданского паспорта?

Не является нарушением (более того, представляется абсолютно корректным) и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Москва 22.10.

2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл.

При замене паспорта надо ли доп соглашение к трудовому договору

Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Внимание Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст.

3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…). Смена фамилии. Как внести изменения в трудовой договор?

Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые.

Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника.

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

Подготовка дополнительного соглашения

Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

Какие документы нужны для доп соглашения

Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт.

Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей.

Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • персональное дело;
  • лицевой счет;
  • отчеты по выплатам;
  • график рабочего распорядка.

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

Источник: http://l2-chance.ru/nalogovoe-pravo/9091-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-smena-pasporta.html

Если поменялся паспорт надо ли заключать доп соглашение

Надо ли делатьдоп соглашение при смене паспорта

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения?

Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя.

Также см. «». В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ).

При каких изменениях необходимо подписывать дополнительное соглашение?

Ответ на вопрос: По нашему мнению, доп.

соглашение следует оформлять при любом изменении данных либо о работнике, либо о работодателе, если ранее эти данные были указаны в трудовом договоре (т.е.

во всех случаях, указанных в вопросе).

1.При изменении в наименовании работодателя с ОАО на АО и с АО на ПАО. Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч.

, ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см.

; ( Инструкции, утвержденной ); внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного ); обновить

Как правильно оформить внесение изменений в персональные данные работника, в связи с получением им нового паспорта?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ в договоре должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих его личность.

Как именно сведения об изменившихся паспортных данных нужно отразить в договоре, законодательство четко не прописывает. Поэтому работодатель вправе действовать самостоятельно.

Работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в персональные данные в связи с получением нового паспорта и приложить копию нового паспорта.

Образец дополнительного соглашения при замене паспорта 45 лет

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.Постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции…» в п.

2.3, 2.4 предусмотрен подробный порядок внесения таких изменений, а именно: указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Нужно ли делать допсоглашение при смене паспортных данных

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ).

В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно:

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, если у сотрудника сменилась прописка?

Ответ на вопрос: Да, нужно.

Поэтому если в трудовом договоре при приеме на работу он указан не был, заключать дополнительное соглашение не придется.

Подробности в материалах Системы Кадры: В последнем разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» обязательно укажите следующие сведения: Это следует из абзацев 3–5 части 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор должен подписать представитель работодателя и сотрудник (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Нужно ли делать доп соглашение к трудовому договору при смене паспорта

Выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии примерно так: Название располагают посередине: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № такой-то, дата».

Ниже с абзаца справа – населенный пункт, слева дата. Голосование: Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта Далее

Вопрос: Каков порядок действий при смене сотрудником паспорта?

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Каков порядок действий при смене сотрудником паспорта?

Нужно ли делать приказ о смене фамилии (например, при вступлении в брак)? Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при смене паспорта по достижении возраста или смене фамилии?

Сведения о фамилии, имени, отчестве работника, а также сведения о документах, удостоверяющих его личность, вносятся в трудовой договор при его заключении.

РФ не предусматривает необходимости заключения соглашения к трудовому договору при изменении указанных сведений и внесения новых сведений в трудовой договор.

При этом при изменении фамилии работника необходимо издать приказ о внесении в связи с этим изменений в документы по учету труда ( и др.). Кроме того, при изменении фамилии работника потребуется внесение изменений в работника.

Источник: https://tatzakon.ru/esli-pomenjalsja-pasport--nado-li-zakljuchat-dop-soglashenie-92714/

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: