Можно ли сбивать нумерацию в книге приказов

Содержание
  1. Нумерация приказов по кадрам нарушена
  2. Нумерация приказов по ЛС
  3. Может ли быть нарушена нумерация кадровых приказов? (К
  4. Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу
  5. Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  6. Не зарегистрирован приказ о допуске к работе ка не нарушить нумерацию
  7. Как исправить нумерацию приказов по кадрам
  8. Если нарушена сквозная нумерация приказов
  9. Нумерация приказов если пропущен номер
  10. Как быть при нарушении нумерации приказов
  11. Если сбилась нумерация в книге приказов
  12. Может ли совпадать нумерация кадровых приказов
  13. Реестр нумерация сквозная приказов правильность ведения
  14. Приказ об изменении нумерациии приказов по личному составу
  15. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве
  16. Как в журнале регистрации приказов отменить приказ
  17. Приказы по основной деятельности ошибка в нумерации как исправить
  18. Исправление в журнале учета приказов
  19. Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?
  20. Если сбилась нумерация приказов
  21. Можно ли делать исправления в номере и дате приказа по кадрам?
  22. Бесплатная консультация юриста
  23. Если сбилась нумерация в книге приказов
  24. Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?
  25. Голосование:
  26. Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  27. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  28. Форум по управлению персоналом
  29. Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  30. Виды приказов и необходимость их регистрации
  31. Правила ведения
  32. Каждый год новая или нет
  33. Журнал регистрации приказов
  34. Что делать, если ошибка
  35. Образец приказа о нумерации приказов

Нумерация приказов по кадрам нарушена

Можно ли сбивать нумерацию в книге приказов

Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.

  1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
  2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Нумерация приказов по ЛС

Так я нового сотрудника принимаю, и ему же автоматически присваивается новый номер порядковый, и табельный и ТД и в приказе о приеме, ну никак не плучается сделать так, что бы вручную вбить эти данные, т.к. следующий номер уже все равно присвоен новому, в 1С.

Иногда 1С «умничает» и не дает присвоить номер, если документ есть в системе (даже помеченный на удаление). Я обычно ненужному документу присваиваю вручную другой номер.

И только после этого новому документу 1С дает поставить нужный номер.

Например документ «0095» переименовать в «0095у» или «0095\» (для этого снять пометку уделения, переименовать, сохранить, снова удалить), и после этого новому приказу присвоить вручную номер 0095.

Может ли быть нарушена нумерация кадровых приказов? (К

Работник компании уехала без предупреждения в другой город по уважительной причине. Решили, что когда она приедет, то напишет заявление на отпуск без содержания.

Какой датой писать заявление? Датой, с которой она отсутствовала или датой, которой приехала? «Вопрос в том, что, если она напишет «задней датой», то нумерация приказов собьется и будет не правильной.

» Хотелось бы подробнее узнать ответ на этот вопрос.

Согласно статье 111 Трудового кодекса по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита. При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

Интересное:  Обязательные реквизиты акт выполненных работ

Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

  • Простой вариант. Подходит для малых компаний с ограниченным документооборотом. Бумаге присваивается числовой код. Если требуется, можно добавлять к нему буквенное обозначение. Нумерация выполняется от цифры 1. Исчисление будет вестись до конца года. С первого дня нового года нумерация вновь ведется с единицы. Цифра будет обозначать порядок поступления бумаги, а буква – содержание приказа, его вид. Между двумя этими символами, как правило, не ставится разделительный знак.
  • Усложненный вариант. Подразумевает сквозную нумерацию. Документы подразделяются на различные группы. Буква будет указывать на группу, к которой принадлежит бумага.
  • Сложный вариант. Актуален для больших предприятий, где ведется обширный документооборот. Обозначения в данном случае могут указывать на группу распоряжений, сроки их хранения. Шифр может обозначать подразделение, к которому относится документ. Для создания шифра нужно использовать несколько букв.
  • Цифры. Присваиваются в порядковом виде. То есть номер присваивается документу в порядке поступления последнего. Новое исчисление ведется с начала календарного года.
  • Буквы. Является приставкой к числу. Нужен для идентификации формы приказа, для обозначения его содержания и группы.
  • Разделительный знак. Служит для разделения буквенного и числительного обозначений. В качестве составляющих индекса могут выступать тире, точка, дробь.

Не зарегистрирован приказ о допуске к работе ка не нарушить нумерацию

При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Следовательно, при выявлении пропущенного номера в регистрации приказов, мы не рекомендуем изменять нумерацию данных приказов. Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию.

  1. Ввести с 2021 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «АСТ» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием);2. приказы о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником – У (увольнение);3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника);4. приказы о предоставлении отпуска работнику –

Как исправить нумерацию приказов по кадрам

Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/numeratsiya-prikazov-po-kadram-narushena

Если нарушена сквозная нумерация приказов

Можно ли сбивать нумерацию в книге приказов

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Подскажите, что делать с нумерацией приказов по ЛС в данной ситуации. Там удалишь неверный приказ и тоже будет нумерация с пропущенным номером. Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 04. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Неправильное решение задачи (пропуск действия, неправильный выбор действий, лишние действия).

В трудовой книжке после записи об увольнении неправильно указан подписант (тот, кто заверяет запись). Отдел кадров, 2021, N 3 Вопрос: Обязательно ли вводить буквенные индексы в нумерации приказов по личному составу о поощрениях, о взысканиях?

Нумерация приказов если пропущен номер

При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

  1. условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).
  2. порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т.

Как быть при нарушении нумерации приказов

Если же пропуск номеров происходит регулярно вследствие особенностей работы используемой организацией программы, то рекомендуется иметь под рукой (создать и утвердить, если нужно) внутренний нормативный документ, который бы отмечал эту особенность и подтверждал, что пропуск номеров допускается принятой в организации практикой учета приказов.

Из-за пропуска нумерации в каких-то ситуациях, возможно, придётся доказывать, что приказ с пропущенным номером вообще не существовал и что номер был пропущен автоматически программой либо вследствие технической ошибки. По поводу того, насколько данная проблема серьёзна и стоит ли обращать на неё внимание, желательно посоветоваться с юристом организации.

Если сбилась нумерация в книге приказов

  • порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
  • условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка. Регистрация приказов Еще один способ систематизации приказов – их регистрация.

В нашей организации специалистом по кадрам при проверке документов в конце года было обнаружено, что сквозная нумерация приказов по личному составу нарушена, а именно: был пропущен порядковый номер.

Как нам поступить в этой ситуации – не обращать на это внимание или должен быть составлен какой — либо документ? Если необходимо составить документ, то подскажите, пожалуйста, какой?
Однако, в журнале регистрации приказов, в графе которую пропустили, можете сделать пометку о том, что нумерация сбита.

При этом, повторяемся, что законодательство не содержит порядка внесения изменений в данной ситуации. Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Veronika [e-mail скрыт] Россия, Москва #1[257569] 21 сентября 2011, 9:51 Оценок нет Случилась такая ситуация:Человека уволили 19 сент. проставили номер приказа и сделали запись в тр. книжку соответственно с этим номером приказа. Я была в отпуске,делали без меня.

Теперь обнаружила,что пропущен один номер в предыдущих приказах за этот месяц. Следовательно,если все исправить, то и в этом номер будет другой. Но исправлять категорически нельзя,уже запись в трудовой и человек собирается в суд.

Как быть подскажите пожалуйста! Как легализовать этот пропущенный номер? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Может ли совпадать нумерация кадровых приказов

Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день.
Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.

Сроки хранения документов по личному составу были скорректированы в 2021 году путем введения в действия статьи 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Ранее применялся единый срок хранения – 75 лет, который не зависел от даты создания документа.

Реестр нумерация сквозная приказов правильность ведения

За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября. Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

К приказам по личному составу относятся такие, с помощью которых документируются трудовые отношения, то есть прием, увольнение сотрудников, приказы об отпусках и командировках и т. п.

Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия.
К примеру, приказы о соблюдении внутреннего трудового распорядка, использовании зданий и помещений, приказы по охране и внутренней связи и т. п.

Остальные приказы могут быть отнесены к приказам по основной деятельности.

Приказ об изменении нумерациии приказов по личному составу

Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред.

  1. Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
  2. Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Внесение исправлений в приказ Сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором в унифицированной системе первичной учетной документации.

Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Например, приказы о приеме с N 1 по N 99, об увольнении с N 100 по N 199, о переводе с N 200 по N 299 и т.д.
Творческих идей и фантазии здесь море.

  • стараются заполнить «пустые» номера «новоделами», вложив, когда это возможно, дополнительный документ;
  • но лучше признать ошибку, тем более что она «техническая». Далее мы посмотрим, как это сделать правильно, чтобы потом никто не подумал, что такой документ был создан, а позже утрачен.
  • Может ли водитель (1 ставка) работать по внутреннему совместительству рабочим по обслуживанию здания (0,5 ставки)?
  • Какой буквенный код кадрам следует проставлять в табеле учета рабочего времени для сменных работников, если день смены совпадает в праздничным днем?
  • Разъясните, пожалуйста пример, приведенный в вашей системе, а именно почему заменяющий день отдыха (20 августа) сотруднице не оплачивается, но при этом зарплату за данный день начислить нужно?ПРИМЕР:Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал
  • Сотрудник принес выписку (эпикриз)из больницы о том, что в течение 6 мес ему нужно ограничить физические нагрузки. Этот сотрудник рабочий по текущему ремонту здания, т.е. физ. нагрузки есть.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

  • Приказы по административно-хозяйственной деятельности, касающиеся, например, утверждения правил ВТР.
  • Оставшиеся приказы принято относить к основной деятельности (из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя). Подобные бумаги хранятся постоянно, до момента ликвидации фирмы.
    • приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;
    • распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.

    :  Предприниматель добровольные взносы пенсионный

    Как в журнале регистрации приказов отменить приказ

      сначала другим приказом признать первоначальный утратившим силу, а потом в журнале регистрации в строке первоначального приказа в графе «Примечание» написать «Утратил силу; приказ от. №.» с данными второго приказа, отменившего первоначальный (см.

    Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам. Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

    Источник: https://lawcapital.ru/osnovaniya-i-poryadok-razvoda/esli-narushena-skvoznaya-numeratsiya-prikazov

    Приказы по основной деятельности ошибка в нумерации как исправить

    Можно ли сбивать нумерацию в книге приказов

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказы по основной деятельности ошибка в нумерации как исправить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

    Если пропуски случаются редко, то я бы рекомендовала зафиксировать факт того, что этих приказов никогда не существовало в природе, для чего в журнале регистрации приказов напротив отсутствующих номеров указать «номер механически пропущен» (чтобы не писать от руки, можно заказать штампик).

    Исправление в журнале учета приказов

    Я бы поставила отметку в примечаниях в журнале регистрации, что исходящий по ошибке вышел с другим номером, и все. В будущем, когда нумерация дойдет до 199-го номера, зарегистрировать его можно в общем порядке.

    Объяснение в бумажном журнале для регистраций может выглядеть, например, так: Заверить подобную запись должен работник, который несёт ответственность за делопроизводство организации (это может быть начальник службы ДОУ, начальницы канцелярии, секретарь или же делопроизводитель).

    Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем.

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д.

    Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

    Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

    Как быть с приказами, если нумерация некоторых из них пропущена, соответственно о них нет записи в журнале регистрации приказов?

    Вообще то нет, недопустимо, что с литерами, тем более с корректорами. Но жизнь есть жизнь, делайте с литерами, такое бывает, или через дробь.

    Далее следует отметить, что работодатель вправе самостоятельно принять решение о том — вести ли ему данный журнал, и если да, то вести один журнал или несколько /по каждому виду приказов/.

    Если сбилась нумерация приказов

    Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи и создания. То есть регистрировать нужно не только традиционные бумажные документы, но и те, что получены по факсу, электронной почте и другим каналам связи.

    Правила ротшильда — Все важные посты в бизнесе должны занимать только члены семьи (а не наемные работники); участвовать в делах могут только потомки мужского пола; наследовать — только прямые наследники мужского пола.

    Если структурному подразделению необходимы сведения о документе, то можно передать копию страницы регистрационного журнала или регистрационной карточки с информацией о документе.

    Можно ли делать исправления в номере и дате приказа по кадрам?

    Если хотите исправить текст частично, то: Изменить редакцию №___ от___ и читать его в следующей редакции (далее приводите текст новой редакции этого) .

    Штрафов за это нет. Законодательство не устанавливает ответственности за нарушение порядка нумерации приказов по кадрам. Однако такая ошибка может привести к неудаче в судебных спорах с работникам. Суд может посчитать, что такой приказ сфальсифицирован, составлен позже реальной даты.

    Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ.

    Вам необходимо понять, насколько сбой в регистрации критичен. Если принятая в организации система регистрации не допускает пропусков номеров, можно присвоить пропущенные номера другим распорядительным документам, которые изданы позже, с проставлением соответствующей даты регистрации.

    При этом, регистрировать нужно не все документы, а только те, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые и т. п.).

    Документы регистрируйте только один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

    Поэтому при передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

    Несоблюдение требований приказа (распоряжения) проявляется прежде всего в несоответствии указанных в приказе (распоряжении) условий: — приема на работу — условиям трудового договора; — перевода на другую работу — условиям (в общем случае) соответствующего соглашения; — увольнения — условиям трудового договора, соглашения или иного соответствующего документа.

    Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором в унифицированной системе первичной учетной документации.

    Бесплатная консультация юриста

    Приказ — это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия).

    Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» скачать Правила ведения Пример приказа об увольнении Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

    Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

    Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

    Источник: https://nt-sputnik.ru/licenzii/1700-prikazy-po-osnovnoy-deyatelnosti-oshibka-v-numeracii-kak-ispravit.html

    Если сбилась нумерация в книге приказов

    Можно ли сбивать нумерацию в книге приказов

    У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144. Такие правила установлены в пункте 3.2.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Регистрационная форма Регистрировать документы можно:

    • в специальных регистрационных журналах;
    • на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).

    Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе.

    В течение года регистрационный индекс не повторяется. Регистрационный индекс состоит из:

    • порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
    • условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

    Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения. Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре.

    Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?

    Вопрос В нашей организации специалистом по кадрам при проверке документов в конце года было обнаружено, что сквозная нумерация приказов по личному составу нарушена, а именно: был пропущен порядковый номер.

    Как нам поступить в этой ситуации – не обращать на это внимание или должен быть составлен какой — либо документ? Если необходимо составить документ, то подскажите, пожалуйста, какой? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не устанавливает порядок нумерации приказов.

    Внимание

    При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Следовательно, при выявлении пропущенного номера в регистрации приказов, мы не рекомендуем изменять нумерацию данных приказов.

    Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию.

    Голосование:

    Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» скачать Правила ведения Пример приказа об увольнении Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.


    Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям.

    Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.

    Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде.

    Важно

    При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа. Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

    Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы.
    Нумерация приказов Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.

    Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка. Регистрация приказов Еще один способ систематизации приказов – их регистрация.

    И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле. Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах.

    Это связано и с разными сроками хранения документов, и с их назначением. Нумерация их также ведется отдельно. Журнал (или книга) регистрации приказов с индексом «лс» представляет собой таблицу, в которую заносятся следующие данные:

    • номер приказа (с индексом);
    • дата его издания;
    • Ф.И.О.

    Форум по управлению персоналом

    Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц. На заметку! При регистрации приказа по личному составу, необходимо указать фамилию и должность сотрудника.

    А к приказу подколоть основание — заявление от него. Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет.

    Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства. Что делать, если ошибка Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

    Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Можно ли сбивать нумерацию в книге приказов

    Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности.

    Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:

    • Внесение записей в трудовые книжки;
    • Оформление личных дел;
    • Создание приказов по личному составу;
    • Оформление графика отпусков и штатного расписания;
    • Составление и преобразование должностных инструкций;
    • Хранение и своевременная сдача документов в архив;
    • Грамотное внесение изменений в документы;

    Виды приказов и необходимость их регистрации

    Бланк приказа о приеме на работу

    Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:

    По личному составу. Этот вид приказов подразделяется  на 2 группы:

    • Срок хранения 75 лет для приказов, формирующих трудовые отношения и значительные изменения в жизни сотрудников. (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);
    • Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений. (Отпуск, командировка, выговор).

    По основной деятельности:

    • Общие приказы по всему предприятию;
    • По отделам;
    • По административно-хозяйственной деятельности;

    Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

    Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

    Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

    • Ускорить поиск понадобившегося документа;
    • Систематизировать распорядительные документы по назначению;
    • Усилить контроль за исполнением приказов начальства.

    Специфика применения нумерации заключается в следующих моментах:

    • Разделение распорядительных документов с разным сроком хранения;
    • Присвоение сложных номеров приказам при значительном документообороте.

    Правила ведения

    Пример приказа об увольнении

    Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

    Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

    Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться. А именно:

    В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:

    • «лс»- личный состав (Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет);
    • «к»- кадры (Приказы кратковременных сроков хранения).

    В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:

    • «п»- прием на работу;
    • «у»- увольнение;
    • «пр» — прием на работу рабочих;
    • «к» — командировки;
    • «вк»- внутренние командировки;
    • «зк»- командировки заграницу;
    • «отд»- отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
    • «отк»- очередные отпуска, учебные отпуска;

    Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы.

    Каждый год новая или нет

    Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. С первого рабочего дня нового календарного года приказу будет присвоен № 1. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября.

    Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив.

    Журнал регистрации приказов

    Страница журнала регистрации приказов по личному составу

    Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

    Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно. Журналы регистрации приказов будут разные.

    Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц.

    Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет. Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства.

    Что делать, если ошибка

    Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой. Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными.

    К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

    1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
    2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
    3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

    Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ. Он включает в себя:

    • Причины изменений.
    • Основание для внесения изменений.
    • Указание действий должностным лицам или структурному подразделению фирмы, которые они должны выполнить в связи с изменением приказа.
    • Ссылку на изменяемый приказ или положение в нем, его дату, номер и название.
    • Указание сотрудника, на которого возложен контроль за исполнением документа.

    Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:

    • Наименование фирмы;
    • Наименование и дата документа;
    • Регистрационный номер;
    • Место составления приказа;
    • Текст документа;
    • Подписи ответственных лиц;
    • Отметка об исполнителе;
    • Визы согласования приказа (при необходимости).

    Образец приказа о нумерации приказов

    Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

    Общество с ограниченной ответственностью «АСТ»

    ИНН/КПП 7804491337/780401001

    195198, г. Санкт – Петербург,
    Ленина пр., д.21, кор.1, пом. 309

    ПРИКАЗ №1

    г. Санкт-Петербург

    01.01.

    2021 г                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Ввести с 2021 года буквенно-цифровую индексацию распорядительных документов по личному составу ООО «АСТ» с применением следующих регистрационных буквенных индексов:приказы о приеме работника на работу – П (прием); 2. приказы о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником – У (увольнение); 3. приказы о переводе работника на другую работу – ПР (перевод работника); 4. приказы о предоставлении отпуска работнику – О (отпуск); 5. приказы о нарушении трудовой и производственной дисциплины – Н;

      6. остальные приказы – К (кадры).

    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Финансового директора Иванова Олега Дмитриевича.

    Генеральный директор А.С. Шапкин

    С приказом ознакомлены:

    Финансовый директор

    ООО «АСТ»

    01.01.

    2021г.                                                                                                                                                       О.Д. Иванов

    Источник: https://mirblankov.ru/numeraciya-prikazov/

    О ваших правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: