Можно ли индивидуальному предпринимателю путевой лист если он сам управляет автомобилем

Содержание
  1. Отсутствие путевого листа для таксиста ИП на личном автомобиле – какой штраф
  2. Что такое путевой лист для такси
  3. Нужно ли это индивидуальному предпринимателю?
  4. Где его взять
  5. путевого листа для ИП
  6. Как правильно заполнить
  7. Штрафы за отсутствие
  8. Сколько времени действует путевой лист для такси
  9. Можно ли индивидуальному предпринимателю путевой лист если он сам управляет автомобилем
  10. Путевой лист индивидуального предпринимателя
  11. Нужен ли путевой лист индивидуального предпринимателя грузового автомобиля
  12. Нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля
  13. Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры
  14. Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги
  15. Как оформить документы на ип — Автомобиль и ИП
  16. Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП?
  17. Путевой лист Индивидуального Предпринимателя
  18. Путевой лист для ИП: нужен или нет?
  19. В каких случаях нужны путевые листы для ип?
  20. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  21. Путевой лист для такси
  22. Путевой лист автобуса ИП
  23. Бланк путевого листа для ИП
  24. Штраф за отсутствие путевого листа для ИП
  25. Бизнесменов штрафуют за поездки без путевых листов
  26. Зачем нужны путевые листы
  27. Что должно быть в путевом листе
  28. Что будет нарушителям
  29. Путевой лист индивидуального предпринимателя
  30. путевого листа индивидуального предпринимателя
  31. Правила оформления путевого листа индивидуального предпринимателя

Отсутствие путевого листа для таксиста ИП на личном автомобиле – какой штраф

Можно ли индивидуальному предпринимателю путевой лист если он сам управляет автомобилем

Бизнес в сфере перевозки пассажиров – сложное и ответственное дело. Ведь приходится гарантировать безопасность каждого человека в автомобиле. Но ни одно такси не может покинуть пределы гаража без полного пакета правильно оформленных документов. И путевка играет здесь ключевую роль.

Что такое путевой лист для такси

Это необходимая справка, в которой указана информация об автомобиле и водителе, а также контактные данные оформившей документ организации. Кроме того, в путевом листе для такси ИП записывают пробег транспорта.

Так выглядит заполненный путевой лист

Самыми важными элементами являются 2 отметки (подписи):

  • механика, совершившего технический осмотр ТС.
  • медицинского работника, допустившего водителя к выходу на смену после медосмотра.

Доктор и техник обязательно ставят в путевке подписи и печати, которыми подтверждают отсутствие медицинских противопоказаний у водителя и техническую исправность автомобиля. Только после этого таксист приступает к работе.

Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль является одним из главных документов шофера. Его отсутствие ведет к наказанию правонарушителя денежным штрафом.

ВАЖНО! Это единственный ключ на пути легитимных перевозок пассажиров в рамках действующего законодательства РФ. Путевой лист должен всегда сопровождать таксиста в дороге, и по первому требованию инспектора ГИБДД – представлен для ознакомления.

Сотрудник полиции имеет право остановить автомобиль для проверки документов

Законность оформления путевого листа подкрепляется перечнем соглашений:

  • Договор об оказании услуг с лицензированной клиникой, осуществляющей медицинское освидетельствование сотрудников таксопарка.
  • Договор с сертифицированным специалистом СТО, обладающим правом проводить техническое обслуживание автомобилей.
  • Журнал медицинского освидетельствования, куда ежедневно вносят данные о здоровье водителя.
  • Тетрадь технических осмотров, которая служит для постоянного контроля состояния автомобиля (такси).

Нужно ли это индивидуальному предпринимателю?

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — что это

Безусловно, да! Ведение бизнеса по перевозке пассажиров предполагает четкое следование букве закона.

Без грамотно оформленной путевки ни сам ИП за рулем авто, ни таксист в найме не имеет права осуществлять деятельность.

Кроме того, это важный отсчетный документ бухгалтерского анализа, согласно которому проводится подсчет дохода организации, вычисление налогов для бизнесмена и определение зарплаты нанятого сотрудника таксопарка.

По закону необходимо контролировать оборот ПЛ. Для этого используют специальную форму фиксации сведений, которая называется «Журнал учета движения путевых листов». Использованные путевки хранятся в архиве ИП в течение 5 лет.

Где его взять

Приобрести бланки предприниматель может в большинстве магазинов канцелярских принадлежностей. Если коммерческая деятельность проводится в больших масштабах, то понадобится много листов. Тогда лучше совершить оптовую закупку шаблонов в промышленной типографии.

Лицензия на такси без ИП на собственном автомобиле — возможно ли сделать

Для наемного водителя выдача бланков осуществляется работодателем.

ВНИМАНИЕ! Бизнесмен может использовать как готовые экземпляры, так и выпустить бланки собственного образца. При разработке дизайна учитывают специфику деятельности предприятия и добавляют необходимые строки и графы, опираясь на базовые требования по содержанию путевки (приказ №152 Минтранса РФ).

путевого листа для ИП

Согласно существующему регламенту, на одном экземпляре путевого листа указывают следующие данные:

  • Описание вида перевозок и серийный номер бланка.
  • Данные о периоде действия документа. Это может быть конкретный день или временной промежуток, в течение которого можно смело заниматься перевозками. Тогда отмечают 2 даты: начала и закрытия рабочей смены.
  • Информация о собственнике. Для ИП указывают: ФИО, адрес по прописке, контактный номер телефона, регистрационный номер предпринимателя (код ОГРНИП).
  • Информация о транспортном средстве:
  1. a) Тип (легковой или грузовой) и модель (с прицепом или без) ТС.
  2. b) Регистрационный номер.
  3. c) Показания пробега ТС (в км) при выезде водителя со стоянки для начала работы и закрытия трудовой смены.
  4. d) Информационные метки о начале и окончании работы.
  5. e) Сведения о проведении техосмотра для такси.
  1. a) ФИО водителя такси.
  2. b) Время медосмотра при открытии и закрытии рабочей смены.

ИП для такси — как открыть и оформить лицензию, инструкция

Также допускается наличие дополнительных сведений на бланке, которые указывают особый статус производимых работ.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Провести технический осмотр можно самостоятельно, если у конкретного лица есть диплом по специальности «Технологическое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта». В противном случае отметка неквалифицированного работника является недействительной, а риск наложения штрафа кратно возрастает.

Техосмотр – важный этап подготовки к работе

Как правильно заполнить

На каждое ТС во владении предпринимателя необходимо оформить отдельную путевку. Выдачей занимается диспетчер компании или иное лицо, назначенное руководителем.

На главной стороне в самом верху бланка записывают его серию и номер, а также дату заполнения. Если предполагается использовать лист более 1 дня, данную информацию в обязательном порядке нужно отразить в соответствующей графе.

Далее вносят данные о собственнике: название ИП, домашний адрес, телефон и код ОГРНИП.

Также вносят данные о ТС. Если деятельность проводится по лицензии (для перевозки более 8 пассажиров), важно указать ее реквизиты.

При указании информации о водителе вносят также серию и номер водительских прав, его табельный номер в организации.

В путевке есть графы пробега и денежной выручки ТС за рабочую смену, куда своевременно вносят необходимые значения.  Для таксистов процедуру существенно облегчает наличие таксометра. Также отдельная ячейка предназначена для указания количества посадок пассажиров.

Далее записывают итоговую сумму выручки шофера за отработанный день, которая сдается в кассу и заверяется подписями бухгалтера и кассира. Если в течение рабочей смены водитель отклонялся от утвержденного маршрута по определенным причинам – данный элемент должен быть занесен в бланк с объяснением таких действий.

Еще ниже вносят сведения о расходе топлива за смену. Значения вписывают в 2 видах: фактическом и номинальном. Также снимают значения спидометра и вычисляют пройденное водителем расстояние. При сравнении данных показателей проводится анализ использования ГСМ и корректируются дальнейшие расходы.

Обратите внимание! На обратную сторону бланка вносят сведения о совершенных таксистом поездках и выполненных заказах. Для этих целей на всей площади бланка расположились две таблицы.

При заполнении содержания ПЛ стоит помнить о некоторых нюансах:

  • Срок действия листа строго регламентирован, и по его истечении документ теряет свою юридическую силу.
  • Если на одном автомобиле работает несколько водителей (например, посменно), собственная путевка выдается на каждого сотрудника.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРММАЦИЯ.

Если у ИП есть наемные работники, было бы неплохо выпустить приказ, где подробно указано распределение ответственности между должностными лицами.

– Образец бланка

На изображении ниже приведен пример дизайна ПЛ для последующего заполнения.

Так выглядит возможный образец

Штрафы за отсутствие

На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа для ИП регулирует Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП).

Согласно Ст. 12.3 ч.2, в отношении водителя без ПЛ в 2021 году предусмотрено наказание в размере 500 рублей или вынесение устного предупреждения, если проступок совершен впервые.

Без путевого листа штраф для ИП, согласно Ст. 12.31.1, равен сумме от 20000 руб.

При утере необходимого бланка из архивных хранилищ предприниматель несет наказание в 10000 руб. При многократном нарушении штраф возрастает до 30000 руб.

Если допущены ошибки при оформлении путевки, работник может заплатить штраф 30000 руб., а собственник будет должен отдать в казну государства до 100000 руб.

ВНИМАНИЕ! В случае выявления махинаций ИП с путевыми листами для снижения налоговых отчислений, наказание будет составлять 20 % от суммы сокрытых налогов, начиная от 40000 руб.

Сколько времени действует путевой лист для такси

Период действия путевого листа четко прописан в п. 10 приказа Министерства транспорта РФ №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ред. от 01.03.2021).

Цитата из приказа:

«Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов».

Таким образом, срок действия одного путевого листа для легкового ТС равен 24 часам с момента заполнения, если выполняется 1 рейс за сутки или несколько по единому утвержденному маршруту с последующим возвращением в таксопарк.

В случае совершения долгосрочного рейса, занимающего период более 1 дня (дальняя командировка), время актуальности путевки будет равно 1 завершенному рейсу, т.к. шофер не имеет возможности ежедневно посещать диспетчерскую.

Таксистом быть непросто

Если дело касается небольшой организации без диспетчера, период действия путевки может путевой до 30 дней.

Подытожим: путевой лист – важный документ водителя такси, который обладает особой важностью в различных аспектах ведения бизнеса перевозки пассажиров. Ошибки при оформлении или его отсутствие приводит к серьезным последствиям.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/putevoj-list-dla-taksi-na-licnyj-avtomobil.html

Можно ли индивидуальному предпринимателю путевой лист если он сам управляет автомобилем

Можно ли индивидуальному предпринимателю путевой лист если он сам управляет автомобилем

Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).

  1. Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей – 5 лет;
  2. Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.
  3. ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета — Журнал учета путевых листов, в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке.

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Where am I?  Особенности и правила использования документа Индивидуальные предприниматели могут заниматься бизнесом в сфере автотранспорта на тех же правах, что и юридические лица – каких-либо ограничений на этот счет в законах не существует. В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.

Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц.

Основываясь на этом законодательном акте предприниматели обязаны составлять путевые листы и использовать их в качестве обязательной сопроводительной документации для любых поездок коммерческого транспорта.

Нужен ли путевой лист индивидуального предпринимателя грузового автомобиля

Если ситуация того требует, ИП должен провести оформление лицензионной карты на автомобиль, тогда в путевом листе можно будет провести отражение регистрационных сведений, как того требует закон.

В нижней части фиксируется отметка о том, что водитель является здоровым (подтверждается этот факт документально посредством получения справки о медосмотре), а транспорт также получил возможность ездить в связи с исправным техническим состоянием (должен быть проведен соответствующий осмотр механиком).

Это подтверждается подписью ответственного лица и следующим за ней штампом. Инфо Штраф за отсутствие путевого листа для ИП На вопрос: нужен ли путевой

Нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля

Добавлено в закладки: 0Использование транспорта в предпринимательской деятельности приводит к закономерному вопросу, нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля?

Путевой лист ИП на грузовой автомобиль необходим для законного управления транспортным средством.

Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры

Важное 27 октября 2021 г.

12:26 ИА Работник организации, занимающий должность заместителя директора, постоянно использует легковой автомобиль, принадлежащий на праве собственности юридическому лицу, для служебных поездок.

Должен ли выписываться путевой лист в случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности?

2. Обязана ли организация обеспечить прохождение предрейсового медицинского

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством (!), а затем путевой лист.

Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу.

Так как не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров и не перевозил коммерческий груз, то согласно действующему законодательству он имел право передвигаться без путевого листа. То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в 2012 году.

Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа.

Как оформить документы на ип — Автомобиль и ИП

1200 вопрос решен Здравствуйте! Я ИП (интернет-магазин) и собираюсь приобрести грузовой автомобиль для доставки заказов покупателям.

Какой штраф за отсутствие путевого листа в такой ситуации?

Могут ли задержать машину за отсутствие путевого листа? — Как оформить документы на ип, чтобы другое лицо (водитель) мог управлять а/м, зарегистрированным на ИП, без меня? Можно ли обойтись без путевых листов (например, доверенностью)?

— Будет ли считаться доставка заказов покупателям грузоперевозками? В какой ситуации ко мне могут быть применены штрафы по ст.

Кто может подписывать путевой лист за механика в ИП?

Добрый день! У меня ИП по грузоперевозкам, работает наемные водители (2 машины).

Нет в штате механика. Кто может подписывать путевой лист за механика? Можно ли подписывать самому ИП (или это возможно только в том случае, если ИП сам водитель?) 05 Декабря 2021, 05:20, вопрос №1462760 Марина, г.

Новосибирск Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте!

Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Сегодня 08.09.2021 мы ответили на 561 вопрос. Среднее время ответа — 14 минут.

Ответы юристов (1) 7452 ответа 3811 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Чертково Бесплатная оценка вашей ситуации Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г.

N 152

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

13.

Путевой лист Индивидуального Предпринимателя

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило .

Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в нем унифицированным формам первичной учетной документации (в том числе путевым листам) при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов, перевозимых автомобильным транспортом. Однако, распространяется это постановление только на юридические лица. В связи с этим был выпущен , действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей.

В данном приказе приводились .

Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц, зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения.

Источник: https://86nalog.ru/mozhno-li-individualnomu-predprinimatelju-putevoj-list-esli-on-sam-upravljaet-avtomobilem-83503/

Путевой лист для ИП: нужен или нет?

Можно ли индивидуальному предпринимателю путевой лист если он сам управляет автомобилем

Под путевым листом  (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ип?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

Его содержание строго регламентирована  Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа.

Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует  наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя.

В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок.

Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет.

Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену.

Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль,  а на конкретного водителя.

Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями.

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра).

Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Бланк путевого листа для ИП

Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.

  • Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
  • Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
  • Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
  • Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
  • Число и время начала/конца смены.
  • ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц.

ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам). (35 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/putevoi-list-dlya-ip.html

Бизнесменов штрафуют за поездки без путевых листов

Можно ли индивидуальному предпринимателю путевой лист если он сам управляет автомобилем

Путевой лист — это документ, в котором отмечают информацию о времени работы водителя, цели поездки, потраченном топливе и состоянии автомобиля.

Путевые листы должны оформлять организации и ИП, которые:

  1. Возят пассажиров за деньги.
  2. Доставляют товары клиентам и перевозят грузы — свои или за деньги.
  3. Ездят на служебной машине по работе.
  4. Постоянно ездят на своей машине по работе.

Путевые листы не нужны, только если сотрудник компании поехал на служебном автомобиле по своим делам: на рыбалку, за грибами или в магазин. Поездка за счёт компании будет считаться доходом сотрудника. Бухгалтерия заплатит с этого дохода налог на доходы физических лиц (письмо Минфина).

В Додо Пицца есть специальный человек, который ежедневно оформляет путевые листы. Источник: joblab.ru

Зачем нужны путевые листы

Снизить налог. Это касается бизнесменов на ОСНО и УСН 15%. Чтобы включить затраты на топливо, платные парковки и СТО в расходы, нужны данные об израсходованном топливе и подтверждающие чеки. Учёт топлива можно вести с помощью путевых листов или данных системы ГЛОНАСС (письмо Минфина). Без подтверждающих документов включить затраты на автомобиль в расходы не удастся.

Контролировать водителя. Перед и после смены в путевых листах отмечают количество израсходованного топлива и километраж. Водитель не сможет слить топливо и заехать потусить к друзьям вместо работы или «залить» 120 литров бензина в машину с баком 40 литров. Без документов ничего не докажешь, а с путевыми листами водителя легко прижучить.

Доказать, что водитель и автомобиль в порядке. Перед сменой штатный водитель обязан пройти медицинский осмотр, а автомобиль — техосмотр. Если в дороге что-то случится и люди или груз пострадают, это поможет доказать, что машина была исправной, а водитель — здоров. Если в путевом листе не будет этой информации, доказать свою правоту не удастся.

Пройти проверку ГИБДД. Это касается индивидуальных предпринимателей и компаний, которые перевозят пассажиров и чужие грузы. Они должны иметь путевые листы (ст. 6 закона 59-ФЗ).

Если машина зарегистрирована на ИП или компанию, а багажник и салон забиты круассанами, инспектор наверняка поинтересуется, куда везёте, и попросит путевой лист. Но если вы забросили на заднее сидение десяток ромовых баб для кофейни, ему вряд ли удастся вас прижучить.

ГИБДД не имеет права спрашивать у вас путевой лист, если вы едете по делам бизнеса на своём или служебном автомобиле, но ничего и никого не перевозите.

Что должно быть в путевом листе

Путевой лист оформляет индивидуальный предприниматель или сотрудник компании, которому это поручили. Он выписывает документ на каждый автомобиль и заверяет подписью с расшифровкой. Путевой лист нужно оформить до начала рейса, а если водитель за смену делает несколько рейсов — до начала первого.

Обязательные реквизиты путевых листов — в приказе Минтранса №152

Организации или индивидуальные предприниматели могут использовать формы путевых листов Минтранса или составить свои. Форму нужно закрепить в учётной политике. Если создаёте свои формы путевых листов, в них нужно вписать обязательные реквизиты — остальное можно добавить от себя.

Название и номер путевого листа. Например, «Путевой лист легкового автомобиля А №11».

Срок действия путевого листа. Если смена водителя не больше одного дня — дата, когда путевой лист можно использовать. Если дольше — даты начала и окончания срока.

Информация о владельце транспорта.

Для юридического лица:

  1. Название.
  2. Организационно-правовая форма.
  3. Адрес.
  4. Номер телефона и основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Для индивидуального предпринимателя:

  1. ФИО.
  2. Почтовый адрес.
  3. Номер телефона.
  4. ОГРН.

Информация о транспортном средстве:

  1. Тип: легковой или грузовой автомобиль, трамвай, троллейбус, автобус.
  2. Модель автомобиля и прицепа, если он есть.
  3. Государственный регистрационный знак.
  4. Показания одометра при выезде автомобиля с парковки.
  5. Как проводить проверку транспортного средства перед рейсом — в приказе Минтранса

  6. Дата и время выезда с парковки и заезда на парковку. Если на одном транспортном средстве работают несколько водителей, показатели при выезде с парковки ставят в путевом листе первого водителя, а при въезде на парковку — в путевом листе последнего водителя.
  7. Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния. Для этого не обязательно брать в штат автослесаря — можно сотрудничать с автосервисом или автомастерской на аутсорсе.

Информация о водителе:

  1. ФИО водителя. Если автомобиль используют несколько водителей, нужно оформить путевой лист на каждого.
  2. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Его должен проходить только штатный водитель. Если автомобилем управляет другой сотрудник компании или индивидуальный предприниматель, проходить медицинский осмотр не нужно (ст. 23 закона 196-ФЗ).
    Брать в штат медика не обязательно — можно сотрудничать с частной клиникой на аутсорсе.

Пример заполнения путевого листа: скачать бланк

Чтобы затраты на бензин можно было включить в расходы, к путевому листу нужно приложить кассовые чеки. Если заправка находится в стороне от маршрута, у налоговой возникнут вопросы. Налоговики могут потребовать убрать топливо из расходов и доплатить налог.

Что будет нарушителям

ГосорганНарушениеШтраф для ИПШтраф для юрлицСтатья закона
Трудовая инспекция Данные в табеле учета рабочего времени и в путевом листе отличаются 1 000 — 5 000 ₽ 30 000 — 50 000 ₽ ст. 5.27 КоАП РФ
Водителю не оплатили переработанные часы 1 000 — 5 000 ₽ 30 000 — 50 000 ₽ ст. 5.27 КоАП РФ
Потраченное на мед- и техосмотры время не вошло в рабочее 1 000 — 5 000 ₽ 30 000 — 50 000 ₽ ст. 5.27 КоАП РФ
Повторное нарушение 10 000 — 20 000 ₽ 50 000 — 70 000 ₽ ст. 5.27 КоАП РФ
Автомобиль не прошёл техосмотр 2 000 — 5 000 ₽ 50 000 — 80 000 ₽ ст. 5.27.1 КоАП РФ
Водитель не прошёл медосмотр 15 000 — 25 000 ₽ 110 000 — 130 000 ₽
Повторное нарушение 30 000 — 40 000 ₽или приостановление деятельности до 90 суток 100 000 — 200 000 ₽или приостановление деятельности до 90 суток
Налоговая Нет документов, по которым можно учесть расход топлива 200 ₽ за один путевой лист 200 ₽ за один путевой лист ст. 126 НК РФ
ГИБДД Водитель перевозит пассажиров или грузы без путевого листа 500 ₽ 500 ₽ ст. 12.3 КоАП РФ
Водитель не прошёл медосмотр 3 000 ₽ 30 000 ₽ ст. 12.31.1 КоАП РФ
Автомобиль не прошёл техосмотр 3 000 ₽ 30 000 ₽
Госорган: Трудовая инспекция
Нарушение: Данные в табеле учета рабочего времени и в путевом листе отличаются
Штраф для ИП: 1 000 — 5 000 ₽
Штраф для юрлиц: 30 000 — 50 000 ₽
Статья закона: ст. 5.27 КоАП РФ
Госорган: Трудовая инспекция
Нарушение: Водителю не оплатили переработанные часы
Штраф для ИП: 1 000 — 5 000 ₽
Штраф для юрлиц: 30 000 — 50 000 ₽
Статья закона: ст. 5.27 КоАП РФ
Госорган: Трудовая инспекция
Нарушение: Время, потраченное на мед- и техосмотры, не вошло в рабочее
Штраф для ИП: 1 000 — 5 000 ₽
Штраф для юрлиц: 30 000 — 50 000 ₽
Статья закона: ст. 5.27 КоАП РФ
Госорган: Трудовая инспекция
Нарушение: Повторное нарушение
Штраф для ИП: 10 000 — 20 000 ₽
Штраф для юрлиц: 50 000 — 70 000 ₽
Статья закона: ст. 5.27 КоАП РФ
Госорган: Трудовая инспекция
Нарушение: Автомобиль не прошёл техосмотр
Штраф для ИП: 2 000 — 5 000 ₽
Штраф для юрлиц: 50 000 — 80 000 ₽
Статья закона: ст. 5.27.1 КоАП РФ
Госорган: Трудовая инспекция
Нарушение: Водитель не прошёл медосмотр
Штраф для ИП: 15 000 — 25 000 ₽
Штраф для юрлиц: 110 000 — 130 000 ₽
Статья закона: ст. 5.27.1 КоАП РФ
Госорган: Трудовая инспекция
Нарушение: Повторное нарушение
Штраф для ИП: 30 000 — 40 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток
Штраф для юрлиц: 100 000 — 200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток
Статья закона: ст. 5.27.1 КоАП РФ
Госорган: Налоговая
Нарушение: Нет документов, по которым можно учесть расход топлива
Штраф: 200 ₽ за один путевой лист
Статья закона: ст. 126 НК РФ
Госорган: ГИБДД
Нарушение: Водитель перевозит пассажиров или грузы без путевого листа
Штраф: 500 ₽
Статья закона: ст. 12.3 КоАП РФ
Госорган: ГИБДД
Нарушение: Водитель не прошёл медосмотр
Штраф для ИП: 3 000 ₽
Штраф для юрлиц: 30 000 ₽
Статья закона: ст. 12.31.1 КоАП РФ
Госорган: ГИБДД
Нарушение: Водитель не прошёл техосмотр
Штраф для ИП: 3 000 ₽
Штраф для юрлиц: 30 000 ₽
Статья закона: ст. 12.31.1 КоАП РФ

Организации и индивидуальные предприниматели, которые перевозят пассажиров или грузы за деньги или для своего бизнеса, должны заполнять путевые листы. Это нужно, чтобы:

  • снизить налог;
  • контролировать водителя;
  • доказать, что с машиной и водителем всё в порядке, если в дороге что-то случится;
  • пройти проверку ГИБДД — инспекторы штрафуют тех, кто использует служебный транспорт для бизнеса без путевых листов.

Путевой лист не нужен, только если сотрудник компании или предприниматель использует служебный транспорт не по работе. Например, для поездки на рыбалку, шашлыки или за грибами.

Медосмотр перед каждой сменой должен проходить только штатный водитель, а техосмотр нужен в любом случае — неважно, кто вы: транспортная компания или ИП, который перевозит товары для своего магазина. Не обязательно брать в штат медика и слесаря — можно работать со специалистами на аутсорсе.

Путевые листы оформляет сам индивидуальный предприниматель или сотрудник компании, которому это поручил руководитель. Компания может использовать формы путевых листов Минтранса или придумать свои, но в них должны быть обязательные реквизиты. Форму нужно прописать в учётной политике и добавить образец в приложении к ней.

Скачать готовый бланк путевого листа

Формы путевых листов Минтранса

25 апреля 2021

Источник: https://zhiza.evotor.ru/biznesmenov-shtrafuyut-za-poezdki-bez-putevyx-listov/

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Можно ли индивидуальному предпринимателю путевой лист если он сам управляет автомобилем

 Особенности и правила использования документа Индивидуальные предприниматели могут заниматься бизнесом в сфере автотранспорта на тех же правах, что и юридические лица – каких-либо ограничений на этот счет в законах не существует.

В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.

Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц.

Основываясь на этом законодательном акте предприниматели обязаны составлять путевые листы и использовать их в качестве обязательной сопроводительной документации для любых поездок коммерческого транспорта.

путевого листа индивидуального предпринимателя

Сотрудники ГИБДД могут требовать у водителя путевой лист для проверки его права на управления остановленным для проверки транспортным средством.

Поэтому если водитель имеет доверенность на право управления и управляет легковым автомобилем, не предназначенным для регулярной перевозки пассажиров, то оформлять для него путевой лист не обязательно.

Данное правило означает, что для всех грузовых автомобилей и при пассажирских перевозках путевой лист нужно использовать всегда.

Как и в случае с организациями, путевый листы индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

  • время действия путевого листа – либо одна дата (в таких случаях путевой лист действует только в течение указанной даты), либо дата начала и окончания использования автомобиля (законодательно срок действия путевого листа ограничен максимум 1 месяцем);

    Использование путевых листов индивидуальных предпринимателей сроком действия 1 месяц допускается только для легковых автомобилей и только при условии, что они не перевозят пассажиров на регулярной основе.

  • сведения о собственнике транспортного средства – Ф.И.О. предпринимателя, адрес регистрации и номер телефона;

    В тех случаях, когда путевой лист оформляется юридическим лицом, а не ИП, в данных организации обязательно должны фигурировать наименование организации с указанием правовой формы, юридический адрес и номер телефона;

  • данные транспортного средства – какого оно типа (грузовой или легковой автомобиль, автобус), марка автомобиля и номерной знак. Также перед каждый выездом водитель автомобиля (или главный механик) фиксирует время выезда и показания одометра на этот момент, те же данные фиксируются в путевом листе индивидуального предпринимателя и при заезде на место постоянной стоянки.
  • данные водителя – Ф.И.О., номер и дату выдачи водительского удостоверения, данные предрейсового мед.осмотра.

Кроме обязательных реквизитов путевой лист индивидуального предпринимателя может содержать и дополнительные сведения, например, описание цели поездки, промежуточных точек на маршруте, данные перевозимого груза для грузовых автомобилей.

Правила оформления путевого листа индивидуального предпринимателя

При заполнении путевого листа индивидуальный предприниматель должен руководствоваться определенными правилами:

  • Путевой лист оформляется индивидуально только на один автомобиль;
  • Нельзя нарушать ограничения на срок действия путевого листа – путевой лист, использующийся вне указанных в нем дат, считается недействительным;
  • Возможно оформление нескольких путевых листов для ИП, использующих посменную работу нескольких водителей на одном автомобиле;
  • Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).
  • ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета – Журнал учета путевых листов, в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам;
  • Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей – 5 лет;
  • Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке.

Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров.

Своевременно и по правилам заполненные путевые листы помогут ИП не только соблюдать требования законодательства, но и осуществлять контроль использования транспортных средств.



Источник: http://www.burokratam-net.ru/rabota-i-biznes/ip/putevoi-list-individualnogo-predprinimatelya.html

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: