Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия

Содержание
  1. Макрос
  2. Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств
  3. Алгоритм заполнения
  4. Контроль
  5. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
  6. Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения
  7. Для чего нужна форма ТОРГ-13
  8. Бланк накладной на внутреннее перемещение материалов
  9. Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения
  10. Внутреннее перемещение – что это такое
  11. Виды перемещений
  12. Форма и реквизиты накладной
  13. Особенности каждой формы
  14. Пошаговая инструкция заполнения
  15. Нюансы составления
  16. Заключение
  17. Внутреннее перемещение ТМЦ
  18. Накладная ТОРГ-13: общие положения
  19. Накладная на перемещение товара – функции, особенности оформления, содержание, способ хранения
  20. Внутреннее перемещение
  21. Накладные на перемещение
  22. Для чего используется
  23. документа
  24. Кто составляет
  25. Особенности составления
  26. Инструкция по оформлению
  27. Потребность в регистрации
  28. Правила хранения
  29. Образец накладной
  30. Как написать заявление на внутреннее перемещение тмц
  31. Оформление документа
  32. Выводы
  33. Накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия
  34. В каких случаях используется документ
  35. когда оформляется документ
  36. особенности бланка, общие моменты
  37. образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме торг-13
  38. хранение документа
  39. торг-13
  40. Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия
  41. Учет движения материальных ценностей
  42. 5 правил использования накладной на внутреннее перемещение
  43. Форма ТОРГ 13: что такое и для чего нужен
  44. Форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»: образец и бланк
  45. Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец
  46. Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Макрос

Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия

При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу.

Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны.

Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В форме ОС-2 заполняют обе стороны.

Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

Алгоритм заполнения

Накладная заполняется с двух сторон. Она представляет собой шапку на титульной стороне, таблицу из семи столбцов, продолжающуюся на оборотной стороне, а также место для краткой характеристики передаваемого объекта и подписей ответственных лиц.

В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»). Ниже указывается подразделение-получатель.

Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.

После наименований подразделений написано название документа, дата составления бумаги и присваиваемый номер.

Ниже находится таблица с:

  • номером;
  • описанием, которое включает дату выпуска (либо постройки), полное наименование, инвентарный номер;
  • количеством передаваемых объектов в штуках;
  • стоимостью;
  • итогами.

После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик. При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.

Можно упомянуть о состоянии (хорошее, отличное, удовлетворительное), имеющихся дефектах (потертости, сколы и пр.), охарактеризовать упаковку. Если прилагаются гарантийные талоны или инструкции, то прописываются и они.

В конце должны стоять подписи (расшифрованные) лиц, которые произвели сдачу и прием. Факт того, что информация о перемещении была занесена в книгу учета, подтверждается главным бухгалтером (либо просто бухгалтером, который осуществлял перенос данных).

Важно! При постановке подписей упоминание должностей лиц обязательно.

Контроль

Если при проверке обнаружится, что объект находится в ведении одного подразделения, а числится за другим, то организацию ждет административная ответственность в виде штрафа.

Если нарушение выявлено впервые и оно не привело к занижению суммы налогов, то компания может отделаться штрафом в 5 тыс. руб.

Если же в ходе проверки обнаружится отсутствие накладной на перемещение объектов основных средств формы ОС-2, при этом сей факт будет занижать причитающиеся с организации налоги, то менее чем 15 тыс. руб. штрафа за такое нарушение не предусмотрено. Более того, может быть назначена сумма в 10% от всего налога, не уплаченного по этой причине (но эта сумма все равно не будет менее 15 тыс. руб.).

По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты.

Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

  • составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
  • руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
  • для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1, накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств.

В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6, если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения

Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.

В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.

Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

  • номер ОС по порядку;
  • название объекта ОС;
  • дата покупки;
  • инвентарный номер;
  • количество объектов;
  • стоимость единицы;
  • стоимость всего.

Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения:

Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение:

Для чего нужна форма ТОРГ-13

Данная накладная важна для предприятия, особенно в случае, когда процесс перемещения производится с помощью привлечения сторонних сил, транспортирующих груз из одного структурного подразделения в другое.

Основное предназначение накладной ТОРГ-13 – это подтвердить факт выбытия товаров или тары из одного места и прибытия их в другое место. Правильно составленный и заверенный бланк позволяет провести процедуру списания и оприходования в бухгалтерском учете.

Кроме того, накладная выполняет дополнительную функцию – позволяет обосновать перед ФНС расходы на перемещение товарно-материальных ценностей или тары из одного подразделения в другое, когда для этого привлекаются дополнительные силы – транспортные компании.

Траты могут быть вызваны процессом погрузки, разгрузки, а также транспортировки. Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/vnutrennee-peremeshhenie-os/

Бланк накладной на внутреннее перемещение материалов

Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия

На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.

Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:

Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Виды перемещений

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

  • При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
  • М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.

Форма и реквизиты накладной

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  • Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. Тут вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  • Реквизиты компании;
  • Дата и место составления;
  • Наименование и номер документа;
  • Основание его составления;
  • Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
  • Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Читать дальше:  Договор переуступки земельного участка образец скачать

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  1. Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  • Название предприятия и ее реквизиты;
  • Дата формирования;
  • Указывается номер накладной;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  • Подписи сторон.
  1. Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  • Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  • После чего указывается дата составления и номер документа;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
  • Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

  1. При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
  • Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;
  • Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
  • Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
  1. Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
  • Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
  • Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
  • Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

  • Вести учет товаров фирмы и основных средств;
  • Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
  • Использовать любой удобный формат;
  • Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.

Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Заключение

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Читать дальше:  Безвозмездное бессрочное пользование земельным участком

Перемещение материальных ценностей в пределах одной организации, как и другие действия с ТМЦ, должно быть документально оформлено. Для этих целей применяется накладная на внутреннее перемещение, которая составляется по форме ТОРГ-13 .

Внутреннее перемещение ТМЦ

При внутреннем перемещении ТМЦ передаются с одного склада на другой (из одного подразделения в другое), после чего материалы считаются в подотчете у подразделения, которое их получило. В последующем именно это подразделение должно представлять в бухгалтерию ежемесячные отчеты о движении ТМЦ.

В пределах одной организации товарно-материальные ценности могут быть перемещены:

  • в производство;
  • на другой склад;
  • в торговый зал.

Накладная ТОРГ-13: общие положения

Для того, чтобы отслеживать движение товаров и материалов внутри организации, во время передачи ТМЦ оформляется специальная накладная, которая служит подтверждением того, что ценности были переданы и приняты.

Сразу отметим, что рассматриваемая накладная на внутреннее перемещение не используется для перемещения основных средств организации. Для них действует форма № ОС-2.

Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/blank-nakladnoj-na-vnutrennee-peremeshhenie/

Накладная на перемещение товара – функции, особенности оформления, содержание, способ хранения

Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Накладная на перемещение товара – как составить отчетный документ

Деятельность большинства предприятий связана с транспортировкой продукции между подразделениями фирмы. Для учета таких операций используется накладная на перемещение товара.

Внутреннее перемещение

Представленное понятие определяют как процесс, при котором товары (готовая продукция, промежуточное сырье) транспортируются в пределах предприятия между различными подразделениями. Главный признак внутреннего перемещения заключается в том, что товар передается одному материально-ответственному лицу к другому. При этом оба являются сотрудниками предприятия.

Накладные на перемещение

Такой документ практически не отличается от обычных транспортных накладных. Он оформляется при перевозках сырья, полуфабриката, тары, готовых продуктов и товаров, которые используются в производственных процессах предприятия. Главное отличие заключается в том, что в ней отражаются внутренние операции, которые не связаны с основными средствами организации.

Для чего используется

Накладная служит документом, посредством которого происходит учет операций, связанных с материальными ценностями предприятия. Сфера применения такого документа ограничена.

Накладные на перемещение внутри фирмы используют в рамках одного юрлица. Их используют при взаимодействии отдельных цехов, складов, офисов и иных структурных отделов. Также накладная может использоваться при передаче материальных ценностей между ответственными лицами, деятельность которых осуществляется в разных подразделениях.

На некоторых предприятиях такие накладные используют при перевозке служебного транспорта. Также бланк может применяться при возврате товара реализатору в розничной торговле.

документа

Бланк отражает движение определенных материальных ценностей. Поэтому основная часть документа включает сведения о транспортируемом товаре. Обязательные реквизиты накладной отражают сведения о предприятии и позволяют определить специфику деятельности.

В верхнюю часть бланка вносят:

  • Название предприятия (с указанием организационной формы);
  • Номер накладной и дата оформления;
  • Коды ОКПО и ОКПД, вид операции (цифровые коды из классификаторов).

Вторая часть бланка содержит сведения о самом товаре. Каждый перемещаемый объект подробно описывается.

Необходимо указывать следующие сведения:

  • Наименование (при возможности вписывать материал изготовления);
  • Кодовое значение и сорт;
  • Количество;
  • Масса;
  • Стоимость единицы и общего количества.

Нижняя часть накладной содержит пункты, необходимые для подтверждения подлинности операции. Без них документ теряет юридическую силу и не может выполнять свои функции.

Внизу бланка вписывают информацию о лицах, осуществляющих отпуск и получение товара. Указывается должность, ФИО, обязательным являются подписи обеих сторон.

накладной не меняется в зависимости от характеристик груза. Изменению могут подлежать только некоторые единицы измерения. Если накладная используется для перемещения потенциально опасного сырья или отходов 1-4 класса опасности, это необходимо отметить в бланке.

Кто составляет

Накладная на перемещение товара – документ, относящийся к категории первичных. Поэтому составлять его могут только уполномоченные сотрудники. Список лиц, в полномочия которых входит оформление накладных утверждается руководством лиц. Как правило, эту функцию выполняют сотрудники, ответственные за отгрузку товаров.

Подробное видео по теме:

Важно отметить, что составление упомянутой накладной должно происходить перед транспортировкой товара. В отдельных случаях допускается оформление непосредственно при передаче груза между ответственными лицами.

Особенности составления

Для составления накладных чаще всего используют унифицированный бланк-форму ТОРГ-13.

Важно! Применение унифицированного бланка не является обязательным. Руководство предприятия вправе издать собственный бланк накладной и утвердить его соответствующим приказом.

При этом утвержденный бланк должен содержать аналогичные пункты и отражать необходимые сведения о товаре для дальнейшего отражения в бухгалтерии и других видах отчетности.

Заполнять накладную можно в электронном виде. Данный вариант оформления предполагает внесение в бланк необходимых сведений. Единственное исключение – места для подписи ответственных лиц. Они должны быть сделаны от руки. На некоторых предприятиях допускается использование ЭЦП, при условии, что она зарегистрирована в налоговой службе.

В соответствии с установленными требованиями при внутреннем перемещении товара нужно оформлять 2 экземпляра накладной. Они должны быть идентичными. При осуществлении транспортировочной операции документ подписывается получателем, после чего каждой стороне остается по 1 экземпляру. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию для отражения указанных данных в отчетной документации.

Необходимо учесть, что если транспортная операция предполагает перемещение объектов основных средств, то процедуру оформляют посредством унифицированного бланка ОС-2.

Готовая продукция и товары, а также сырье, используемое в производстве, могут расцениваться как объект основных средств.

Способ оформления такого бланка практически не отличается от ТОРГ-13, так как содержит аналогичные пункты.

Инструкция по оформлению

Очередность заполнения реквизитов накладной определяется лицом, уполномоченным оформлять такой документ.

Важно! Главное требование – обязательные реквизиты должны быть заполнены. В ином случае накладная не может служить подтверждением выполнения транспортной операции, что в дальнейшем может послужить причиной проблем.

Чаще всего совершаются ошибки при подсчете общей стоимость транспортируемых товаров. Если реквизит заполнен неверно, необходимо составить новый бланк. Исправления в стоимости не допускаются, и документ признают недействительным.

При оформлении бланка ОС-2 составляют 3 экземпляра. Дополнительный предназначен для руководства. На его основании издается приказ, посредством которого происходит списание основных средств.

Потребность в регистрации

Накладные на перемещение внутри фирмы относят к числу внутренних документов. Они вносятся в журнал учета с указанием номера, даты, кратких сведений об операции.

Так как документ является внутренним, ставить штамп предприятия не требуется. Обязанность ведения журнала учета возлагается, как правило, на представителей бухгалтерии. На небольших предприятиях эта функция может осуществлять непосредственным руководителем.

Правила хранения

К первичным документам предъявляется перечень требований, связанных с их хранением. Срок содержания накладных на перемещение – 3 года. Их хранят в архиве или сейфе, защищенном от внешних факторов.

Меньше указанного срока хранить экземпляры накладных нельзя ввиду возможных налоговых проверок. Спустя 3 года использованные бланки накладных можно подвергнуть утилизации. Такая процедура также осуществляется в установленном порядке.

Образец накладной

Чтобы ознакомиться с содержанием и реквизитами документа, а также определить порядок заполнения, рекомендуется использовать готовый бланк ТОРГ-13. Это позволит снизить риск ошибок при оформлении документа и последующих учетных операций.

Скачать бланк Торг-13 [28.00 KB]

Перемещение сырья и продукции между подразделениями и складами сопровождается оформлением накладных. Документ оформляют по унифицированной форме или посредством бланка, утвержденного на предприятии.

Накладная содержит сведения о товарах, их стоимости, ответственных за отгрузку и получение лицах. На основании накладных в дальнейшем производят бухгалтерские операции, которые контролируются госорганами.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/nakladnaya-na-peremeshhenie-tovara.html

Как написать заявление на внутреннее перемещение тмц

Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию

Оформление документа

{amp}gt; Материальная ответственность {amp}gt; Документы {amp}gt; Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания

Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.

Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.

В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.

Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.

Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.

Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:

  • относительно приема-передачи ТМЦ на хранение – МХ-1;
  • для приема и передачи товаров и тары – ОП-18;
  • акт проведения ревизии ценных материалов – ИНВ-4.

Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:

  • название и реквизиты организации;
  • основание для осуществления всего мероприятия – приказ;
  • состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
  • ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • название документа;
  • в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
  • после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.

Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.

Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.

Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.

В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.

Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

  1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
  4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятияи работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Выводы

Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.

Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.

У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли {amp}lt;2{amp}gt; внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

Источник: https://kupit-krohe.ru/nalogooblozhenie/nakladnaya-na-peremeshchenie-tmts/

Накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия

Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия

Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

В каких случаях используется документ

данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.

при этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ос есть другой формуляр).

накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.

кроме того, форма торг-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.

несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.

кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.

когда оформляется документ

формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

после того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.

особенности бланка, общие моменты

если перед вами стоит задача по заполнению бланка торг-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. на основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.

перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.

применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.

многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму торг-13. объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. к тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.

оформляется бланк торг-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.

в дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.

проштамповывать печатью форму торг-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. а вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).

при оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.

образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме торг-13

в начале документа пишется:

  • название организации, а также ее код по окпо, деятельность по окпд и вид операции;
  • номер и дата составления накладной;
  • отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
  • аналогичная информация о получателе;
  • счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.

ниже идет таблица, куда вписываются:

  • название товара (тары);
  • его код, сорт, единица измерения (название и по океи);
  • количество и цена отпущенного (количество, масса).

под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.

хранение документа

учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством рф (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).

торг-13

Перемещение материальных ценностей в пределах одной организации, как и другие действия с ТМЦ, должно быть документально оформлено. Для этих целей применяется накладная на внутреннее перемещение, которая составляется по форме ТОРГ-13 .

Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия

Мягкая накладная на перемещение тмц внутри предприятия

Важное 09 января 2007 г. 20:59 – это перемещение товаров внутри организации.

Движение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально-ответственные лица, а также движение товаров из одного структурного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13) . Внутреннее перемещение товара осуществляется на основании письменного или устного распоряжения руководителя торговой организации, о котором делается отметка в накладной по форме №ТОРГ-13.

В товарном отчете внутреннее перемещения указывается отдельной строкой. Накладная по форме №ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или подразделения, сдающего товарно-материальные ценности.

Учет движения материальных ценностей

Важное 09 января 2007 г.

Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно!Это документ, фиксирующий перемещение изделий или материальных ценностей внутри одного юридического лица, в зависимости от вида перемещаемых объектов используются унифицированные формы документа ТОРГ-13 или ОС-2.

Данный документ является свидетельством

Форма ТОРГ 13: что такое и для чего нужен

Любые действия с материальными ценностями в организации должны оформляться документально для четкого контроля и учета.

В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц.

Форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»: образец и бланк

При возникновении потребности передать товары или тару из одного подразделения компании в другое, например, из складского помещения в торговый зал или производственный цех, формируется в двух экземплярах накладная на внутреннее перемещение форма ТОРГ-13.

Данный бланк используется не только для подтверждения передачи ценностей между структурными подразделениями, но и между материально-ответственными лицами.

В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-13 накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, кем и как подписывается.

Рассматриваемая накладная используется организациями, когда требуется передать товар или тару от материально-ответственного лица одного структурного подразделения материально-ответственному лицу другого структурного подразделения той же самой организации.Основное

Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик 1 сентября — 17 сентября 1 сентября — 17 сентября Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

Формой ТОРГ-13, утвержденной постановлением Госкомстата

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

→ → Обновление: 28 апреля 2021 г. Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов.

Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике.

Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с в ред. от 23.05.2021 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов.

Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии Операция для материалов для

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: