Куда направляем уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в спб почтой

Содержание
  1. Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров в Санкт-Петербурге и Москве
  2. Нормы уведомления МВД (ФМС)
  3. Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранца или расторжении трудового договора
  4. Правила заполнения бланков
  5. Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме и увольнении иностранных граждан
  6. Огромные очереди и сжатые сроки: сложности подачи уведомления МВД о найме и увольнении иностранных работников в СПб
  7. Как подать уведомление о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в Санкт-Петербурге?
  8. Где подать уведомление о приеме на работу иностранных граждан в Петербурге
  9. Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
  10. Уведомление о принятии на работу иностранного гражданина
  11. Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2021 году
  12. Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
  13. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
  14. Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина
  15. Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами
  16. Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
  17. Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2021 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без
  18. Куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца с ВНЖ, РВП в 2021 году
  19. Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется
  20. Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ
  21. Как направить уведомление о найме иностранца: перечень способов
  22. Форма уведомления для УВМ МВД
  23. Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца
  24. Пример №2: отсчет срока отправки уведомления
  25. Документы для трудоустройства
  26. Особенности оформления на работу подданных других стран
  27. Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС
  28. Что будет, если не направить вовремя уведомление
  29. Часто задаваемые вопросы по теме приема на работу иностранных граждан
  30. Распространенные ошибки по теме трудоустройства мигрантов
  31. Заключение 
  32. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы
  33. Мвд требует заполнять уведомления по новым формам
  34. Почему важно пользоваться только утвержденными формами
  35. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров в Санкт-Петербурге и Москве

Куда направляем уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в спб почтой

При приеме на работу иностранца, руководитель предприятия либо предприниматель обязан учитывать установленные правила и нормы оформления и увольнения гражданина иностранной державы. Заключается трудовой договор, в котором оговорены права и обязанности каждой стороны.

Кроме всего прочего руководитель предприятия должен  оповестить об этом соответствующие службы. В действие вступил приказ № 363 МВД РФ от 04.06.2021 г., устанавливающий новые нормативы и бланки уведомлений о заключении и прекращении  трудового договора с трудовым мигрантом.

Нормы уведомления МВД (ФМС)

Новый  закон предписывает необходимость подачи уведомления в МВД,  как нанимателем, так и иностранным работником.

Физическое или юр. лицо, заключающее трудовой договор с иностранным гражданином, обязано оповестить  ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении этого документа в таких случаях:

  1. Руководитель может досрочно прекратить действие документа, если невысокая квалификация служащего не дает возможности работать по обозначенной в патенте специальности, если мигрант исчез или пропал без вести. Тогда работодатель направляет уведомление об утрате трудовым договором своей силы.
  2. В конце срока действия патента или иных разрешительных документов на пребывание в стране.
  3. Когда иностранец уволился по собственному желанию.

Уведомление наниматель предоставляет по каждому сотруднику отдельно.

Эта процедура распространяется на следующие категории работников:

  • безвизовых с патентом на работу;
  • безвизовых с патентом на работу из ЕАЭС;
  • визовых с разрешением на работу;
  • имеющих разрешение на временное проживание в РФ;
  • с видом на жительство РФ;
  • беженцев.

Иностранец обязан уведомить ФМС о трудоустройстве, предоставив копию трудового договора в течение 2 месяцев со дня выдачи ему патента на работу.

Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранца или расторжении трудового договора

Процедура подачи уведомления следующая:

  1. Заполнение официальных бланков уведомлений о приеме на работу или увольнении разборчиво от руки или с использованием компьютера или пишущей машинки.
  2. Проверка записей на наличие ошибок.
  3. Подпись руководителя, проставление печати организации.
  4. Предоставление уведомления лично или отправка по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  5. Получение талона с печатью государственного органа.

Работодатель обязан отправить уведомление о найме или увольнении иностранца в течение трех дней, начиная со следующего дня после заключения или расторжения договора. В случае приема на работу нескольких работников документ предоставляется отдельно на каждого из них. Образцы бланков можно найти на официальном сайте МВД.

Правила заполнения бланков

При заполнении уведомлений внимательно проверьте их на наличие ошибок, так как сотрудники МВД не примут документы, что повлечет наложение штрафа за опоздание при предоставлении уведомления.

Учтите следующие детали:

  1. Для заполнения используется русский язык. Если бланк заполняется вручную, почерк должен быть разборчив.
  2. Исправления, сокращения, аббревиатура (за исключением официальной), перечеркивания не допускаются.
  3. Записи вносятся во все поля документа.
  4. При необходимости используется дополнительный лист к уведомлению, в котором указывается номер п/п и наименование поля, к которому относится эта информация.
  5. Уведомление и дополнительные листы прошиваются, пронумеровываются, заверяются.

Должностное лицо, принявшее уведомление, регистрирует его в журнале учета и выдаёт справку о приеме документа. При поступлении уведомления в электронном виде делается отметка о способе его получения.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме и увольнении иностранных граждан

За неуведомление или несвоевременное предоставление документов, нарушение формы уведомления закон предусматривает наказание в виде административных штрафов. В Москве,  Санкт–Петербурге и соответствующих областях объем штрафа:

  • для физических лиц – 5.000–7.000 рублей;
  • для должностных лиц – 35.000–70.000 рублей;
  • для юридических лиц – 400.000-1000.000 рублей.

Возможно приостановление деятельности организации на период от двух недель до трех месяцев. Чтобы избежать наказания, внимательно заполняйте уведомления и в срок подавайте их в МВД.

Наша фирма решает юридические вопросы, возникающие при оформлении документов, связанных с приемом на работу и увольнением иностранных граждан.

Мы помогаем руководителям предприятий правильно оформить документы, решаем юридические вопросы, касающиеся пребывания иностранных работников на территории РФ.

Мы проконсультируем работников отдела кадров, поможем вам избежать наказания за ошибки и несвоевременное предоставление уведомлений.

Источник: https://miminospb.ru/oformlenie/uvedomlenie/

Огромные очереди и сжатые сроки: сложности подачи уведомления МВД о найме и увольнении иностранных работников в СПб

Куда направляем уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в спб почтой

Практически каждый работодатель, принимая на работу иностранных работников, сталкивается с немалым количеством трудностей в силу особенностей процедуры оформления иностранцев, а также их последующего ведения, регулирующихся строгим миграционным законодательством.

Трудоустраивая иностранных рабочих в штат своей компании, работодатель должен в обязательном порядке уведомить об этом ГУВМ. Для этого необходимо собрать пакет документов, а также заполнить бланк уведомления о приеме иностранца на работу.

Однако на этом этапе работодатель сталкивается с серьезными сложностями, подробнее о которых мы расскажем далее.

Как подать уведомление о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в Санкт-Петербурге?

Подача уведомлений о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в СПб осуществляется в течение трех дней с момента заключения между работодателем и иностранным сотрудником трудового договора.

 

Работодателю необходимо собрать пакет документов, включающий в себя ксерокопии загранпаспорта работника, трудового патента и чека о его оплате, миграционной карты, регистрации сотрудника, оригинал заключенного трудового договора, ДМС.

А затем заполненный бланк уведомления и пакет этих документов необходимо подать в ГУВМ МВД.

Где подать уведомление о приеме на работу иностранных граждан в Петербурге

Рассмотрим, куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца в СПб в 2021 году. 

Подача уведомлений о приеме на работу иностранных граждан в Петербурге представляет собой довольно долгий и утомительный процесс, а связано это с тем, что в настоящее время на весь город существует всего лишь один госорган, принимающий уведомления, – это Единый миграционный центр (ЕМЦ).

А поэтому совершенно несложно представить, какие очереди на подачу уведомлений о приеме и увольнении иностранных граждан в ЕМЦ. Причем сначала необходимо отстоять живую очередь за электронным талоном, который необходимо получить в терминале, а затем уже по талону – еще одну очередь непосредственно в само окно. 

Важно! На подачу уведомлений работают всего 5 окон на весь Санкт-Петербург, одно из которых работает периодически.

В результате на подачу уведомлений в ЕМЦ в 2021 году измученные работодатели мигрантов могут потратить до 8 часов, но, даже выстояв такую изнурительную очередь, так и не получить гарантии на подачу уведомления, так как уведомление можно подать на ограниченное количество сотрудников за 1 очередь по талону.

Еще одна проблема с уведомлением МВД о найме иностранных сотрудников заключается в том, что бланк необходимо заполнять по строго регламентированной форме. А значит, работодателям необходимо быть еще более внимательными, ведь малейшая ошибка при заполнении уведомления, приведет к тому, что госслужбы его просто не примут. Это в свою очередь может привести к пропуску крайне сжатого трехдневного срока подачи уведомления, в результате чего работодателю грозят миллионные штрафы и приостановка деятельности компании.  Кроме всего вышеперечисленного, работодатель должен понимать, что подать можно только строго ограниченное число документов. А точнее, за один раз работодатель может подать не более 6 уведомлений. Соответственно, если необходимо принять большое количество работников, то работодатель может просто-напросто не успеть уведомить госслужбы о приеме сотрудников. Как видно, подача уведомлений о трудоустройстве мигранта в Петербурге является довольно сложной бюрократической процедурой, отнимающей огромное количество времени и сил работодателей иностранных работников.

Однако существует простой выход – перевести работников за штат на аутстаффинг и полностью избавить себя от проблем с уведомлением МВД о найме иностранных сотрудников.

Перевод работников за штат подразумевает переоформление работников компании работодателя в штат кадрового агентства, которое становится официальным работодателем выведенных за штат работников.

Таким образом, оно самостоятельно занимается не только всей процедурой оформления иностранных граждан, но и ведением учета мигрантов, подачей уведомлений и продлением регистраций.

Кроме того, именно кадровое агентство несет полную юридическую ответственность за сотрудников перед госинстанциями. 

Таким образом, если работники будут за штатом, проблема с подачей уведомлений в МВД о приеме и увольнении иностранных рабочих исчезнет сама собой, так как эта процедура никоим образом не касается работодателей, использующих аутстаффинг. Надеемся информация, представленная в данной статье была вам полезна. Пожалуйста, поставьте лайк или поделитесь информацией в соцсетях.

Если у вас остались вопросы по подаче уведомлений о найме и увольнении иностранных граждан в СПб, просто позвоните специалистам компании «ЗаШтатом», и они с удовольствием ответят на все ваши вопросы.

15.03.2021

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал –
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/problemy-s-uvedomleniem-mvd-o-nayme-i-uvolnenii-inostrannykh-rabotnikov-v-spb-ogromnye-ocheredi-i-szh/

Уведомление о принятии на работу иностранного гражданина

Куда направляем уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в спб почтой

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2021 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2021 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

  1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
  2. Проверка заполненных бланков на ошибки
  3. Простановка печати организации на заполненных бланках
  4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
  5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2021 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2021 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

  1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
  2. Проверка заполненных бланков на ошибки
  3. Простановка печати организации на заполненных бланках
  4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
  5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2021 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2021 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

  1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
  2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив.

    Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.

  3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
  4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.

  5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
  6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
  7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
  8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия.

    В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.

  9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2021 вы можете по этой ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

https://www.youtube.com/watch?v=CyyodP7EADs

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2021 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Источник: https://registracia.spb.ru/uvedomlenie-mvd-fms-o-prieme-na-rabotu-inostrannykh-grazhdan-v-2021-godu

Куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца с ВНЖ, РВП в 2021 году

Куда направляем уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в спб почтой

При трудоустройстве иностранных граждан с РВП или ВНЖ работодатели обязаны отправлять соответствующие уведомления в УВМ МВД. Рассмотрим порядок действий работодателя при приеме мигранта на работу, особенности оформления документации, ответственность за несоблюдение сроков предоставления сведений, а также другие моменты.

Прием на работу любых сотрудников, в том числе и иностранных граждан, должен соответствовать нормам ТК РФ. Кроме того, в отношении мигрантов действует и другой законодательный акт – Приказ МВД РФ от 04.06.2021 №363, согласно которому руководители предприятий обязуются извещать УВМ МВД о приеме на работу отдельных категорий иностранцев:

  • мигрантов, приехавших в Россию по безвизовому режиму и планирующих работать на основании патентов;
  • граждан стран, с которыми действует визовый режим въезда, оформивших разрешение на трудовую деятельность;
  • мигрантов с РВП или ВНЖ;
  • лиц в статусе беженцев.

Обратите внимание! Обязательство по отправке уведомления о найме иностранной рабочей силы возлагается как на работодателей, трудоустраивающих мигрантов по трудовым договорам (далее – ТД), так и на лиц, которые работают с иностранцами по договорам гражданско-правового характера. 

«Мы должны контролировать приток и трудоустройство всех иностранцев, поэтому всем руководителям предприятий следует учитывать нормы законодательства и вовремя уведомлять территориальные подразделения УВМ МВД о приеме иностранцев на работу»

В.Л. Казакова, руководитель УВМ МВД РФ

Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется

Разрешение на трудовую деятельность в РФ требуется не всегда. Мигрант вправе его не оформлять в нескольких ситуациях:

  • Если у иностранца уже имеется ВНЖ или РВП. Эти документы дают право работать без разрешений или патентов.
  • Когда иностранец участвует в госпрограмме переселения соотечественников и может это подтвердить путем представления соответствующего свидетельства.
  • Если мигрант является сотрудником консульского или дипломатического учреждения.
  • Когда гражданин обучается в аккредитованном российском вузе или ссузе.
  • Если был получен статус беженца.

Также разрешение не понадобится, если иностранец приглашается на работу в РФ в качестве специалиста с высокой квалификацией. 

В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП (ФЗ №115).

Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.

В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

  1. Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
  2. Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю. 
  3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен. 
  4. Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят. 
  5. Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
  6. Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф. 

Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ

Мужчина из Казахстана решил приехать в РФ для поиска работы. Сразу после приезда он встал на миграционный учет, затем через некоторое время получил РВП. После этого он нашел подходящую организацию, в которой захотел работать. Он успешно прошел собеседование, и его приняли на должность менеджера.

При оформлении трудового соглашения работодатель запросил РВП и другие документы, дабы убедиться в том, что потенциальный сотрудник находится в РФ легально. Все документы были предоставлены, после чего с иностранным гражданином заключили ТД и сразу же отправили уведомление в миграционный орган. 

Как направить уведомление о найме иностранца: перечень способов

На данный момент отправка уведомления через «Госуслуги» или официальный сайт Министерства по вопросам миграции недоступна. Работодатели или иные ответственные в лица могут оповещать УВМ МВД путем отправки бумажных уведомлений с помощью почты заказными письмами, либо предоставлять их в территориальные подразделения ведомства лично. 

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

  • Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
  • Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр. 
  • Основной вид деятельности (ОКВЭД).
  • Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • ИНН, КПП.
  • Фактический адрес расположения – для ИП.
  • Юридический адрес организации – для ООО.
  • Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
  • Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
  • Профессия, специальность.
  • Дата заключения ТД, номер.
  • Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
  • Дата составления и подпись.

Скачать образец уведомления

Обратите внимание! Если уведомление подается по доверенности, понадобятся ее реквизиты и полные данные законного представителя компании. Также обязательно на уведомлении ставится печать предприятия. Отсчет срока подачи уведомления начинается со дня, следующего за датой оформления ТД.

Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца

Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:

  • Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
  • Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
  • Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах.
  • Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
  • Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
  • Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
  • После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.

Пример №2: отсчет срока отправки уведомления

Гражданка иностранного государства на основании ВНЖ была принята на работу в одну из российских компаний 15 мая, в пятницу. Трехдневный срок рассчитывается в рабочих днях по закону. Следовательно, отсчет срока начинается с понедельника, уведомление должно быть представлено до вечера среды в УВМ МВД. 

Документы для трудоустройства

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Название Где взятьСрок действия
Заявление о приеме на работуЗаполняется на месте в простой письменной формеНе устанавливается
Заверенная копия перевода гражданского паспортаЛюбая нотариальная контора3 месяца
Заграничный паспорт Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве 5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта
Вид на жительство (если есть)УВМ МВД по месту пребыванияДо 5 лет с возможностью продления
Сертификаты, дипломы и иные документы об образованииОбразовательное учреждениеНе определяется
ДМС или ОМСЛюбая страховая компания Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев
СНИЛСПенсионный фондНе устанавливается
Справка об обучении в вузе (для студентов)Вуз или ссуз1 месяц

Важно! Все документы предоставляются в виде оригиналов. С них снимаются копии, после чего оригиналы возвращается владельцу.

Особенности оформления на работу подданных других стран

Важно учитывать некоторые особенности приема на работу мигрантов:

  • Если новый сотрудник приехал из страны, въезд из которой осуществляется на основании визы, руководитель предприятия обязан получить соответствующее разрешение.
  • Можно брать на работу только граждан старше 18 лет. Работа несовершеннолетних мигрантов не допускается. 
  • Если руководитель хочет принять на работу специалиста из государства, въезд из которого возможен только при наличии визы, для начала нужно подать заявление, подтверждающее потребность в таком сотруднике, затем получить соответствующее разрешение, оформить приглашение на въезд в РФ для конкретного работника.
  • Если по роду деятельности требуется прохождение медицинской комиссии, работодатель обязан направить в медцентр персонал за свой счет.

Важно! Помимо моментов в трудовом законодательстве, существуют еще и некоторые особенности трудоустройства мигрантов в плане уплаты налогов и уведомления налоговой службы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное подразделение предприятия.

Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС

Согласно ст. 18 ФЗ №115, руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:

  • Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
  • Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
  • Получение разрешения на работу в России.
  • Составление трудового или гражданского договора.
  • Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
  • Увольнение иностранца.
  • Перевод иностранного гражданина на другую должность.
  • Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).

Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них. 

Что будет, если не направить вовремя уведомление

Если работодатель не подает уведомление своевременно или вовсе его не направляет в ГУВМ МВД, его могут привлечь к ответственности по ст. 18.17 КоАП РФ, предусматривающей следующие санкции:

Форма ведения деятельностиШтраф (руб.)Основание для привлечения к ответственности
Физическое лицо-ИПДо 4 000 Постановление руководителя УВМ МВД или иного уполномоченного сотрудника ведомства
Должностное лицоДо 50 000
Юридическое лицоДо 1 млн. руб., или принудительное приостановление деятельности на срок до 90 календарных дней

Часто задаваемые вопросы по теме приема на работу иностранных граждан

Вопрос №1. Нужно ли подавать уведомление о расторжении ТД с мигрантом?

Да, это нужно сделать в течение трех дней после увольнения. Порядок подачи тот же, что и при оформлении на работу. 

Вопрос №2. Нужно ли юридическому лицу оформлять доверенность, если уведомление принесет лично один из сотрудников?

Да, доверенность обязательно должна быть оформлена одним из руководителей или учредителей. Достаточно простой письменной формы и печати компании, но можно удостоверить документ у нотариуса – законом это не запрещено. 

Распространенные ошибки по теме трудоустройства мигрантов

Ошибка №1. Если гражданин работает как ИП, ему необязательно уведомлять УВМ МВД о приеме иностранца на работу.

Нет, обязательство по направлению уведомления предусмотрено для всех предпринимателей и бюджетных учреждений вне зависимости от правовой формы деятельности. 

Ошибка №2. Если иностранец увольняется по собственному желанию, уведомлять об этом миграционную службу не нужно.

Нет, уведомление следует направить в ГУВМ МВД, даже если работник сам принял решение уволиться. 

Заключение 

Российские работодатели при приеме иностранных лиц на любые должности обязаны своевременно извещать об этом миграционные органы по месту расположения предприятий. За неуведомление предусмотрена административная ответственность, согласно которой компании придется либо уплатить крупный штраф, либо приостановить деятельность на срок до трех месяцев.

Вам также может понравиться

Источник: https://migrantplanet.com/kuda-podavat-uvedomlenie-o-trudoustrojstve-inostranca/

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Куда направляем уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в спб почтой

Скачать бланк уведомления о приеме иностранца на 2021 год

Скачать заполненный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина в 2021 году

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранца в 2021 году

Мвд требует заполнять уведомления по новым формам

9 сентября 2021 года вступил в силу Приказ МВД России от 04.06.2021 № 363, которым обновляются формы уведомлений госорганов о взаимодействии с иностранными работниками. Изменятся следующие документы:

  • форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядок его заполнения;
  • форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ, и порядок его предоставления;
  • форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранцу — высококвалифицированному специалисту и порядок его сдачи;
  • формы уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и правила их подготовки;
  • форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и порядок его предоставления;
  • форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении этому иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, и порядок предоставления такого уведомления;
  • формы уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) и правила их подготовки.

Одновременно с вступлением в силу новых форм прежние, утвержденные Приказом МВД РФ от 10.01.2021 № 11, утрачивают силу, и пользоваться ими нельзя.

Учтите, что меняются и формы, и некоторые правила их подготовки. Чиновники увеличили поля для указания сведений об иностранном работнике, а если места все равно недостаточно, предусмотрены дополнительные листы. Но если использовано больше 2 листов, их нужно прошить и пронумеровать.

Еще одно нововведение — возможность указывать основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД в виде кодового значения. Кроме того, есть уточнение относительно аббревиатур и сокращений. Их запрещено использовать, за исключением случаев, когда они официально утверждены.

Относительно порядка и сроков предоставления практически ничего не меняется. Но в некоторых городах разрешат подавать уведомления о приеме или увольнении иностранных сотрудников в территориальные органы МВД России на районном уровне. Это будет возможно после вынесения соответствующего решения руководством территориального органа МВД РФ конкретного субъекта.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде чем рассказать, как правильно подавать уведомления о приеме на работу и увольнении иностранцев в МВД (УФМС, напомним, уже давно нет), объясним, почему они так важны.

В соответствии с требованиями законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. На основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

15 КоАП РФ компании привлекаются к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений и за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда составляет:

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, накладывают такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2021 № 127-АД18-6.

Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной.

И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Подробнее: Как правильно принять на работу иностранца

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Источник: https://clubtk.ru/uvedomleniye-o-priyeme-na-rabotu-inostranza

О ваших правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: